Conseiller en gestion de projet et en planification «Amélioration des processus de gestion de la sécurité et des services de sécurité»

LIMITATION

Le présent appel d’offres est restreint aux seuls prestataires de services qualifiés à la suite de l’appel de qualification pour le conseil en gestion dans le domaine des technologies de l’information (QC-RAMQ-20090940).

DESCRIPTION

La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie , personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert par le présent appel d’offres, des soumissions des prestataires de services qualifiés dans le cadre du conseil à la gestion dans le domaine des technologies de l’information. Mandat : Conseiller en gestion de projet et en planification «AMÉLIORATION DES PROCESSUS DE GESTION DE LA SÉCURITÉ ET DES SERVICES DE SÉCURITÉ» Les travaux à confier dans le cadre du présent appel d’offres concernent des services professionnels dans le domaine de conseil à la gestion auprès de la Direction des systèmes administratifs, informationnels et sécurité de l’information, afin d’exercer un rôle de conseiller en gestion de projet et en planification visant à améliorer les processus de gestion de la sécurité et les services de sécurité et ce, afin de mieux prévenir les risques d’atteinte à la sécurité de l’information. Le prestataire de services doit soumettre un taux horaire selon les profils d’expertise requis pour la réalisation du présent mandat. Les taux soumis par le prestataire de services incluent le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaire à l’exécution du contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsque applicables, les frais et les droits de douanes, les permis, les licences et les assurances. Le prestataires de services doit démontrer dans sa soumission qu’il possède toutes les compétences professionnelles spécialisées et qu’il dispose de toutes les expertises requises et nécessaires à la réalisation des travaux dans le domaine de conseil en gestion des technologies de l’information. Le contrat sera adjugé au plus bas soumissionnaire, conformément aux articles 3.11 et 3.12. Le présent appel d’offres est réservé aux seuls prestataires de services qualifiés et inscrits sur la liste lors de l’appel de qualification QC-RAMQ-20090940 « Conseil en gestion dans le domaine des technologies de l’information ». Le prestataire de services doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants : Accord sur le commerce intérieur; Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et de l’Ontario; Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick; Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York. POLITIQUE GOUVERNEMENTALE RELATIVE À L’EMPLOI ET À LA QUALITÉ DE LA LANGUE FRANÇAISE DANS L’ADMINISTRATION Afin de respecter une exigence de la Politique gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’Administration, un prestataire de services ayant un établissement au Québec qui, durant une période de six (6) mois, emploie cinquante (50) personnes ou plus et qui est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte (La francisation des entreprises) doit, pour se voir octroyer un contrat, posséder l’une ou l’autre des pièces suivantes délivrées par l’Office québécois de la langue française :

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  une attestation d’inscription émise depuis moins de trente (30) mois aux entreprises inscrites à l’Office avant le 1er octobre 2002 ou depuis moins de dix-huit (18) mois aux entreprises inscrites à l’Office après le 1er octobre 2002;
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  une attestation d’application d’un programme de francisation;
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  un certificat de francisation.

En conséquence, tout prestataire de services visé doit fournir dans sa soumission le document exigé faisant foi du respect de cette exigence. Le prestataire de services dont le nom apparaît sur la liste des prestataires de services non conformes au processus de francisation établie par l’Office québécois de la langue française ne peut se voir octroyer un contrat. Pour tout renseignement complémentaire, communiquer avec l’Office québécois de la langue française (téléphone : (numéro sur l'avis officiel) ou (numéro sur l'avis officiel)) ou consulter la rubrique « Administration publique » de son site Internet http://www.o ql f. g ouv.qc.ca En vertu de l’article 21 de la Charte de la langue française (L.R.Q. chapitre C-11), les contrats conclus par le gouvernement, ses ministères, les autres organismes de l’administration et leurs services, y compris les contrats qui s’y rattachent en sous-traitance, doivent être rédigés dans la langue officielle, soit le français. De plus, le prestataire de services convient que toutes les communications relatives à l’obtention et à l’exécution du contrat (la soumission ainsi que tous les documents qui l’accompagnent, la documentation, la correspondance, etc.) doivent être présentées en français.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Toute demande d’information additionnelle devra être adressée, par écrit, à l’attention de Marlaine Poirier au numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel au : (courriel sur l'avis officiel) , au plus tard le 14 avril 2011. La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via le SÉAO, à tous les prestataires de services ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Les soumissions doivent parvenir à : Madame Marlaine Poirier Régie de l’assurance maladie du Québec Direction de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Au plus tard à 11 heures le 27 avril 2011. La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. MOT CLÉ Conseil, gestion SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES Monsieur Ghislain Arseneault Directeur de la gestion contractuelle et des ressources matérielles