Location d’appareils multifonctions

Ayant débuté la consolidation de ses systèmes d’impression pour les employés et les étudiants en décembre 2009, l’Université souhaite maintenant poursuivre l’intégration de ses appareils multifonctions avec son infrastructure « Equitrac Express 4.1 ã » et les lecteurs de cartes basés sur la technologie Mifare ä pour permettre à ses usagers d’ utiliser son système d’impressions et de photocopies de façon rapide et conviviale en leur permettant d’utiliser leur carte ou d’entrer manuellement leur compte et mot de passe « Active Directory » directement sur l’écran tactile des appareils multifonctions à chaque utilisation (les deux possibilités sont obligatoires). L’Université demande une solution centralisée, qui serait disponible en ligne ou sur les serveurs de l’UQO, afin d’administrer ses appareils multifonctions, de gérer les alertes et les erreurs et prélever les compteurs de copies de façon automatique en fonction de ses besoins. Le soumissionnaire devra inclure les frais de cette solution dans le coût par copie. Le contrat de location de type coût par copie couvrira une période ferme de 60 mois. Les soumissionnaires devront être en mesure d’offrir un service d’entretien dans un délai de réponse de quatre (4) heures lors des heures normales de bureau suivant l’appel de service. Une garantie de soumission de dix mille dollars (10 000$) devra accompagner la proposition. Les pages qui suivent sont divisées en six (6) parties : PARTIE I - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES PARTIE II - CONDITIONS GÉNÉRALES PARTIE III - CONDITIONS PARTICULIÈRES PARTIE IV - SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES PARTIE V - FORMULAIRE DE SOUMISSION PARTIE VI - BORDEREAU DE PRIX ANNEXE A Rachat - Frais de recyclages ANNEXE B Formulaire d’autorisation de signature ANNEXE C Attestation relative à l’absence de collusion ANNEXE D Programme d’égalité à l’emploi ANNEXE E Formulaire d’absence d’établissement au Québec ANNEXE F Liste des éléments essentiels à la soumission ANNEXE G Garanti de soumission ANNEXE H Contrat Les propositions devront être valides pour une période de quarante-cinq (45) jours à partir de la date d’ouverture des soumissions. Toute soumission, pour être recevable, doit être acheminée au plus tard à 11h00 le 11 avril 2011 , à l’endroit suivant : Adresse physique : Adresse postale : Division des approvisionnements Service des finances Université du Québec en Outaouais 283, boulevard Alexandre-Taché, pièce E-1400 Gatineau (Québec) J9A 1L8 Division des approvisionnements Service des finances Université du Québec en Outaouais Case postale 1250, succursale « Hull »Gatineau (Québec) J8X 3X7 L’ouverture publique des soumissions aura lieu à la même heure et au même endroit. Le nom des fournisseurs et le montant total de leur proposition sera dévoilé au moment de l’ouverture des soumissions, sous réserve de vérifications ultérieures. L’Université du Québec en Outaouais ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.