Équipe secteur terrain/Collation des grades

2. CONTEXTE

Chaque année, l'Université de Sherbrooke organise la collation des grades. Cet évènement rassemble plus de 10 000 diplômées et diplômés, dignitaires, parents et amis soulignant l’accomplissement académique des diplômées et diplômés de l’Université de Sherbrooke. Cette année, la collation des grades aura lieu le 24 septembre 2011 et accueillera environ 2 600 diplômées et diplômés. La collation des grades de l’Université de Sherbrooke est un évènement grandiose et solennel comprenant des aspects protocolaires avec des éléments incontournables (allocutions, remises de prix et de diplômes, etc.) et des éléments artistiques porteurs de sens, dont le rituel d’investiture où l’ensemble des diplômées et diplômés, dans un geste synchronisé, retournent leur cape noire pour la porter côté or et vert. L’événement se déroule en trois segments s’étalant sur plusieurs heures : § Cérémonie principale (de 13 h à 15 h 15 environ) § Cérémonies facultaires en simultané (neuf (9) cérémonies tenues sur différents emplacements du Campus principal; plusieurs dans des chapiteaux) § Cocktail (sur chacun des sites facultaires) § Pour plus de détails consultez le site Internet au : http://www.usherbrooke.ca/collation/ Pour l’occasion, une équipe de coordination est mise sur pied dès avril pour assurer la réussite de l’événement. Elle est composée de la coordonnatrice générale, assistée de six chefs de secteur et d’un agent de liaison : § Coordonnatrice générale § Chef de secteur 1 : Logistique et protocole § Chef de secteur 2 : Cérémonies facultaires § Chef de secteur 3 : Cérémonie principale, direction artistique et direction de production § Chef de secteur 4 : Ressources humaines étudiantes § Chef de secteur 5 : Secrétariat § Chef de secteur 6 : Terrain § Agent de liaison 3. MANDAT L'Université de Sherbrooke est à la recherche d’une équipe de travail pouvant offrir un service clé en main pour la réalisation d’un mandat en logistique événementielle dans le cadre des activités de la collation des grades. Cette équipe formera un secteur de travail attitré aux tâches du secteur 6 – Terrain (consultation du point 5 pour la description des ressources humaines recherchées). L’équipe doit avoir une expertise de pointe en organisation et en logistique événementielle. Le soumissionnaire doit être en mesure de fournir une ressource répondant sous le titre de chef de secteur Terrain et relevant directement de la coordonnatrice générale.