Imprimés personnalisés

Tout fournisseur ou prestataire de services ayant à son emploi plus de cent employés au Canada et dont le contrat s'élève à 100 000 $ ou plus, doit se soumettre aux conditions du « Programme d'obligation contractuelle, égalité en emploi » stipulées dans le document d'appel d'offres. Le programme s'applique également aux sous-traitants. Objet de l’appel d’offres Le Centre de services partagés du Québec (CSPQ) sollicite des soumissions pour l’impression, par procédé laser, de données nominatives à caractère personnel et confidentiel. La transmission des données se fait par lien FTPS en utilisant Axway. Des travaux préparatoires sont nécessaires tels que : conception de formulaire électronique, conversion, mise à jour et tri de données ainsi que des transferts sur CD ou autre support. Les imprimés sont de format 8.5" x 11", 8.5" x 14" et parfois 11" x 17". Est prévu au contrat le choix de papiers, d’encre, de finition et d’autres travaux tels que la conversion de microfilms sans marqueur d’image et la préparation d’envois postaux dans les enveloppes fournies par le client. La préparation de l’envoi postal doit être réalisée dans le même atelier que l’impression des documents et le prestataire de services devra livrer les enveloppes au bureau de postes. Le prestataire de services doit avoir en place des mesures de sécurité et des moyens de contrôle pour garantir la protection et la confidentialité des documents depuis la transmission des données jusqu’à la livraison des imprimés. La production et l’expédition doivent être réalisées le jour même de la transmission des données pour une production de moins de 20 000 feuilles et au plus tard dans un délai de 24 heures pour une commande de 20 000 feuilles et plus. Une commande peut être volumineuse et réalisée dans un délai restreint. La sous-traitance n’est pas acceptée pour la réalisation de ce contrat. Mots clés Impression au laser en grande quantité, délai restreint, mesures de sécurité, protection et confidentialité des documents, traitement de données, formulaire électronique et préparation postale. Durée du contrat Valide du 1 er juin 2011 au 31 mai 2013 avec la possibilité d’une reconduction de 12 mois. Clientèle visée Les ministères et organismes du gouvernement et des réseaux de la santé, de l’éducation et des municipalités Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée. Responsable du dossier Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à : Nom : Stéphanie Bérubé Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Disponibilité du document d'appel d'offres Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues avant l'heure et la date limites de fermeture, sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture) seront considérées. Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés au local 1.26, 1 er étage, situé à l’Édifice Cyrille-Duquet, au 1500B, rue Cyrille-Duquet, à Québec. Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à la date et à l'heure limites de fermeture au local RC-70a au rez-de-chaussée de l’Édifice Cyrille-Duquet dont l’adresse est indiquée ci-dessus. Réserve La directrice générale des acquisitions se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse. Lison Dubé Directrice générale des acquisitions