DÉVELOPPEMENT ET ENTRETIEN DU SYSTÈME D’INVENTAIRE DU FINANCEMENT DE LA RECHERCHE

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  optimiser la collecte d’information (saisie initiale, mise à jour, vérification, etc.);
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  simplifier le mécanisme de répartition des financements au sein des établissements du réseau de l’Université du Québec;
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  alléger le processus de déclaration des financements de la recherche (SIRU) au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS). Le système IFR est orienté vers la gestion proactive de la recherche. Il propose une approche sur deux plans :
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  transversal : facilitant la gestion des projets interétablissements par le partage d’information en continu;
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  temporel : assurant une vision tant historique que prévisionnelle des financements.

L’ajout récent d’un module de gestion des projets de recherche au système de gestion administrative de l’Université du Québec (SAFIRH) a permis d’intégrer le système IFR à celui-ci. Le contrat conclu avec le soumissionnaire retenu, s’il y a lieu, sera de type « contrat à exécution sur demande avec un seul prestataire de services » . Les heures utilisées pour la réalisation des travaux seront déduites de la banque d’heures constituée à cette fin. Un total de 280 heures est fourni à titre indicatif et ne sert qu’à l’évaluation du contrat ainsi qu’au calcul du prix ajusté le plus bas. L’Université du Québec n’est pas liée par ce nombre d’heures et se réserve le droit de modifier, au moment de la signature, le nombre d’heures inclus dans le contrat. L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin au contrat :

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  date d’échéance : 30 avril 2012;
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  l’atteinte du montant maximal indiqué au contrat au moment de sa signature;
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  l’atteinte du nombre d’heures maximal prévu au contrat au moment de sa signature