SERVICES PROFESSIONNELS EN INGÉNIERIE (CIVIL/STRUCTURE) - Contrat à exécution sur demande

Le MAPAQ par cet appel d’offre vise à procéder à la qualification de trois (3) prestataires de services susceptibles de se voir accorder des mandats divers (expertises, relevés, études, élaboration de concepts, réalisation de plans & devis, services durant la construction, etc.) principalement dans les parcs immobiliers du bas St-Laurent, de la Gaspésie et des Iles-de-la-Madeleine et au besoin, dans d’autres régions du Québec. 1.2 ÉCHÉANCIER DE RÉALISATION Date limite de dépôt des offres : 15 avril 2011 Comité de sélection Semaine du 25 avril 2011 Début du mandat : mai 2011 Durée du mandat : Trente-six (36) mois Fin du mandat : mai 2014 1.3 Envergure du contrat Le MAPAQ estime que le budget construction consacré à l’ensemble des travaux sera d’une valeur approximative de huit millions de dollars (8 000 000 $) et que les honoraires pour services professionnels en civil/structure pourraient varier entre deux cent mille dollars (200 000$) et trois cent mille dollars (300 000 $) considérant que les projets identifiés ne sont pas tous approuvés. L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin à l’octroi des mandats dans le contexte de ce contrat à exécution sur demande : · la date d’échéance du contrat : trente-six (36) mois après la date de signature du contrat; · l’atteinte du montant maximum: trois cent mille dollars (300 000 $); 1.4 DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES OFFRES DE SERVICES Les offres de services concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 15 h 00, heure en vigueur localement, le 15 avril 2011, à l’attention de : Madame Vicky Maranda Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec /Direction des ressources financières 200, chemin Sainte-Foy, 8e étage Québec (Québec) G1R 4X6 (Téléphone) (numéro sur l'avis officiel), poste 3945 (Courriel) (courriel sur l'avis officiel) Les heures d’ouverture des bureaux du ministère sont de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi. Le prestataire de services doit utiliser le modèle d’étiquette présenté à l’annexe 8 pour l’envoi de sa soumission. 1.5 LE REPRÉSENTANT DU MINISTRE Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, le ministre désigne la personne suivante pour le représenter. Madame Vicky Maranda Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec / Direction des ressources financières 200, chemin Sainte-Foy, 8e étage Québec G1R 4X6 (Téléphone) (numéro sur l'avis officiel), poste 3945 (courriel) (courriel sur l'avis officiel) 1.6 OUVERTURE DES SOUMISSIONS À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, l’ouverture publique des soumissions se fera à l’endroit suivant : Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec / Direction des ressources financières 200, chemin Sainte-Foy, 8e étage Québec G1R 4X6 1.7 AVERTISSEMENT Le prestataire de services doit soumettre toute question ou toute demande de modifications relatives aux documents d’appel d’offres au représentant du ministre avant l’heure et la date de réception des offres de services. Ainsi, en déposant son offre de services, le prestataire de services accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres. Ne peut être affectée à l’exécution du mandat, toute ressource qui, au cours des deux années qui précèdent le dépôt de l’offre de services, a été à l’emploi du ministère et a occupé des fonctions susceptibles d’interagir avec le présent appel d’offres ou de susciter une situation de conflit d’intérêts ou, a participé directement ou indirectement à l’élaboration des documents d’appel d’offres du présent appel d’offres. Toute offre de services ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité des prestataires de services ou des conditions de conformité des offres, décrites aux articles 4.15 et 4.16 des instructions aux prestataires de services, sera rejetée. Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. Il est fortement suggéré au prestataire de services de faire sa demande d’attestation au ministère du Revenu le plus rapidement possible.