Service audiovisuel pour le gala de rayonnement

Cette année, le Gala du rayonnement en est à sa 16e édition et recevra pour l’occasion quelque 500 invités dans le stade intérieur du Pavillon Univestrie de l’Université de Sherbrooke. 1. MANDAT L'Université de Sherbrooke est à la recherche d’un fournisseur pouvant offrir un service clé en main pour les besoins audiovisuels et de montage de la soirée de gala comprenant des numéros artistiques variés, des allocutions, avec captation/rediffusion vidéo live. Plus spécifiquement, le fournisseur choisi devra :

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  Offrir la direction technique, la sonorisation, le multimédia, l'éclairage et la décoration de la salle (excluant accessoires de décoration tels que centres de table), et ce, du montage au démontage.
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  Être en mesure d'offrir ce service pour un espace total de 200'X115', délimité par des rideaux ignifugés, à l'intérieur du stade intérieur de l'Université de Sherbrooke, incluant une section cocktail de 50'X115' et une autre de gala de 150'X115'.
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  Être en mesure de respecter l'horaire suivant : - Montage du 26 avril 2011 à 09H00 au 28 avril 2011 à 16H00 incluant répétitions et enchaînements. - Cocktail et gala le 28 avril 2011 de 16H00 à 23H00. - Démontage du 28 avril 2011 à 23H00 au 29 avril 2011 à 17H00.
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  Réaliser et monter des vidéos de présentation et des capsules promotionnelles incluant des éléments de tournage en préparation au gala.
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  Diffuser et monter en temps réel la captation live et le matériel vidéo stock.