GESTION GLOBALE DU PARC DES AIDES TECHNIQUES DU FIDUCIAIRE LE CSSS DE QUEBEC-NORD / A2R

Elle agit comme mandataire de ces établissements mais n'est pas responsable personnellement envers les tiers. Chaque établissement est lié individuellement par le contrat qui pourra découler du présent appel d'offres. OBJET, DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS ET LIEU DE LIVRAISON Approvisionnement des deux Rives a dûment été mandatée par un regroupement d’établissements de la région administrative 03 pour émettre le présent appel d’offres et le contrat à intervenir pour : CSSS de Québec-Nord qui agit à titre de mandataire pour les CSSS de la Vieille Capitale, CSSS de Charlevoix, CSSS de Portneuf, ainsi que l’Hôpital Jeffery-Hale-Saint-Brigid’s. Les cinq (5) établissements participants de la région de Québec (03) dispensent des services de santé et de services sociaux dans chacun de leur territoire dont les limites sont décrites à la section 2. Basé sur un nouveau guide de gestion entériné à l’automne 2010, le présent appel d’offres s’inscrit dans le cadre de la gestion globale du PARC régional d’aides techniques destiné à favoriser le maintien dans la communauté et à domicile de personnes en perte d’autonomie (ex : personnes handicapées, en phase terminale, en convalescence, personnes âgées en perte d’autonomie prolongée), dont le maintien à domicile requiert le recours à des aides techniques adaptées à leur condition. Les aides techniques sont la propriété des établissements participants et sont prêtées aux usagers. Les seuls frais admissibles pour la facturation sont ceux de l’attributaire pour les services demandés dans le cadre de cet appel d’offres. Par cet appel d’offres, les établissements requièrent les services d’une firme ou d’un organisme pour développer et opérer en partenariat, un système centralisé d’entreposage, de distribution, de récupération, de désinfection, de valorisation et de réparation des aides techniques pour permettre une gestion efficace et efficiente de celles-ci. Le contrat à intervenir conséquemment à cet appel d’offres demeurera valide malgré les transformations éventuelles dans le réseau des établissements de santé et de services sociaux de la région de Québec (03). Pour cette négociation, la Corporation d’approvisionnement est à la recherche d’un partenaire pouvant proposer une solution globale clef en main à frais fixes mensuels qui inclut la main-d’œuvre pour faire la gestion complète du PARC et les effectifs de toute nature pour exécuter toutes les activités reliées au PARC.

DURÉE DE L’ENTENTE À INTERVENIR

L'appel d'offres vise à conclure une entente pour la période du 24 mai 2011 au 23 mai 2014 avec option de prolongation de deux ans pour la période du 24 mai 2014 au 23 mai 2016. LANGUE Approvisionnement des deux Rives exige que les documents de soumission soient rédigés en français et que tout le processus d’achat se déroule en français.

NATURE ET MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION EXIGÉE

Non-applicable pour ce dossier.

ACCORD SUR LE COMMERCE INTÉRIEUR

L’appel d’offres est soumis aux accords gouvernementaux suivants : accord sur le commerce intérieur, accord Québec-Nouveau-Brunswick et accord Québec-Ontario.

RENCONTRE D’INFORMATION

Dans le but de répondre aux interrogations concernant le présent appel d’offres, les soumissionnaires sont fortement invités à participer à une rencontre d’information qui aura lieu le mardi 8 février 2011 , à 10 h, aux bureaux de la Corporation d’approvisionnement, sis au 710, rue Bouvier, bureau 296 , Québec. Les soumissionnaires qui désirent assister à cette rencontre d’information sont invités à confirmer leur présence par courriel à l’adresse (courriel sur l'avis officiel) en y indiquant le nom des participants et le nom de la compagnie.

DÉPÔT DES SOUMISSIONS

Les dossiers de soumission devront être déposés dans deux enveloppes scellées clairement identifiées et chacune d’elles devra puisqu’il y aura un volet «Offre Technique» et un volet «Offre financière». Aucune soumission par télécopieur ne sera acceptée.

CLÔTURE DES OFFRES

Les dossiers de soumission seront reçus jusqu'au 21 février 2011, 10 h 30 , à l'adresse suivante : Approvisionnement des deux Rives, 710, rue Bouvier, bureau 296 , Québec (Québec) G2J 1C2.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions est publique. L’ouverture des soumissions sera effectuée par les personnes désignées par la Corporation d’approvisionnement aux lieu, date et heure indiqués au document d’appel d’offres.

ACCEPTATION DES SOUMISSIONS

La Corporation d’approvisionnement ne s’engage pas à accepter la plus basse, ni aucune des soumissions, ni à réaliser en partie ou en totalité l’objet de l’appel d’offres.

COMMUNICATIONS

Pour toute demande d’information supplémentaire, vous pouvez communiquer avec Madame Ruth Giroux, chargée de dossiers en approvisionnement au numéro (numéro sur l'avis officiel), poste 317 ou à l’adresse électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel)