Service de pharmacie - Établissement de détention de Québec

Analyser les dossiers pharmacologiques et faire à l’équipe de santé les recommandations qui s’imposent quant à l’effet thérapeutique aussi bien qu’aux effets indésirables des médicaments. 2. Assurer la préparation des ordonnances, soit la préparation de sachets de médicaments journalier par bénéficiaire pour approximativement 385 à 410 patients actifs (ajustement mensuel) et pour un volume moyen de 1 305 ordonnances par jour. 3. Assistance au Directeur et au personnel du service de santé lors de l’implantation du mode de distribution par sachets. 4. Établir et appliquer de concert avec l’établissement une méthode quant à l’approvisionnement en médicaments. 5. Fournir aide et conseil au personnel de santé. 6. Sélectionner les médicaments pour utilisation courante dans l’établissement de détention, à partir de la liste visée à l’article 116 de la Loi sur les services de santé et les services sociaux et modifiant diverses dispositions législatives (L.R.Q., chap. 42). 7. Dresser les listes de médicaments suivantes : La liste des médicaments d’urgence ; La liste des médicaments qui peuvent être vendu à la cantine sans surveillance d’agents de soins de santé ou d’un pharmacien. La liste des médicaments que le personnel infirmier peut utiliser sans prescription médicale dans l’exercice de ses fonctions ; La liste des médicaments qui peuvent être laissés aux personnes incarcérées dans leur cellule (ex : nitro, broncho-dilatateur, anovulants, etc.). 8. Participer à titre de membre de l’équipe de santé à tout programme d’éducation en relation avec les médicaments auprès des agents de soins de santé et/ou des bénéficiaires, 9. Informer par écrit les agents de soins de santé de tout renouvellement de prescription à faire par le médecin 10. S’assurer que les règlements et les lois en regard de la pharmacie, tant fédérale que provinciale, soient respectés à l’intérieur de l’établissement de détention. 11. Participer au besoin à des réunions de l’équipe santé ou à la formation de certains médicaments ex. : pégasys. Un maximum de 2 réunions par mois. 12. Établir et appliquer, de concert avec l’établissement de détention, un mode de préparation des ordonnances et une méthode quant à l’approvisionnement en médicaments de dépannage et au commun. 13. Établir un système de distribution des médicaments par sachets bien identifiés au nom de la personne incarcérée, sa date de naissance son numéro de département ainsi que le nom du médicament et une brève description de la pilule. 14. Produire un profil pharmacologique pour chaque personne incarcérée et la maintenir à jour. 15. Assurer la liaison au besoin avec les autres pharmacies communautaires, les autres établissements de détention et les pénitenciers. 16. Participer à l’élaboration de protocoles et d’ordonnances collectives. 17. Assurer l’accès à un service de garde en dehors des heures d’ouverture de la pharmacie. 18. Assurer, pour le compte de l’établissement de détention, l’approvisionnement en médicaments auprès des fournisseurs désignés au moindre coût (application de générique). 19. Assurer une gestion efficace et rigoureuse de procédures d’inventaire des médicaments ainsi que de procédures régissant la disposition des médicaments périmés. 20. Assurer la récupération des médicaments non utilisés par les personnes incarcérées et en créditer les coûts mensuellement à l’établissement selon les normes de l’ordre des pharmaciens du Québec 21. Témoigner lors d’une enquête concernant un événement impliquant la préparation des ordonnances pharmaceutiques. 22. Produire des factures séparées pour les médicaments, les sachets et les frais professionnels et techniques. 23. Assurer un service de livraison selon les modalités prévues au contrat, soit 7 jours par semaines et jamais plus de trois jours sans livraison advenant des jours fériés consécutifs. 24. Fournir mensuellement, un rapport d’activité indiquant la quantité de médicaments distribués, la quantité de matériel utilisé et tout complément d’information nécessaire à la gestion du système de distribution et des inventaires. 25. Fournir des feuilles administratives des médicaments afin d’aider les agents de services correctionnels pour le contrôle et le suivi du système de distribution des médicaments à la dose. Maintenir ses feuilles à jour quotidiennement. 26. Fournir les numéros de téléphone et numéros de télécopieurs de la pharmacie ainsi que le numéro de téléphone si urgences pharmaceutiques. 27. Fournir un coagucheck pour faire les tests de INR à l’établissement et faire l’ajustement des doses quotidiennes. Étapes du projet et échéancier des travaux L’entente de services débutera le 1 avril 2011 pour se terminer le 31 mars 2013. Une option de renouvellement pour une année supplémentaire sera à la discrétion du ministre. Le représentant du ministre, transmettra le cas échéant, dans les soixante (60) jours avant la période de renouvellement, un avis écrit l’informant de son intention de renouveler le contrat. Envergure du mandat L’établissement de détention de Québec a une capacité d’accueil de 710 hommes et de 58 femmes dont un peu plus de la moitié prennent une médication. Présentement, le prestataire de services actuel prépare la médication pour environ 12,000 bénéficiaires par mois. La dépense en médicaments pour la période du 1 er avril au 30 novembre 2010 s’est élevée à 423 000$. Les médicaments les plus souvent prescrits sont : Seroquel, Paxil, Motrin, Réméron, Flexeril, Norvasc, Lipitor, Rivotril, Effexor et Zyprexa. La valeur estimée ne sert qu’au calcul de la plus basse soumission conforme et ne constitue nullement une forme d’engagement de la part du ministre. Le prestataire des services devra établir un prix par bénéficiaire médicalisé par jour pour assurer les services professionnels et techniques de pharmacie ainsi que le service de livraison et une marge couvrant les frais administratifs applicables au coût d’origine pour la vente de médicament. L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin au contrat :

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  la date d’échéance : 31 mars 2013
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  l’atteinte du montant maximal indiqué au contrat au moment de sa signature