Réfection du système de réfrigération, des entrepôts froids et des congélateurs

Dû à la vétusté des équipements, l’entrepreneur devra démolir les installations existantes et reconstruire quatre nouveaux entrepôts réfrigérés ainsi que fournir et installer une machine à glace. Pour ce faire l’entrepreneur devra, entre autres, revoir la distribution électrique, le réseau de refroidissement des compresseurs, le réseau de protection incendie ainsi que le système de génération du froid. L’entrepreneur devra exécuter l’ensemble de son mandat à l’intérieur d’un calendrier de 8 semaines. L’entrepreneur s’engage à faire tous les travaux qui, bien que non spécifiquement mentionnés dans ces documents, pourraient être requis afin d’exécuter son mandat conformément aux intentions desdits documents. Sauf stipulation contraire, toutes les dispositions prescrites dans les documents contractuels sont incluses dans les prix globaux de la soumission. Seules seront considérées les soumissions présentées par des entrepreneurs ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables, détenant la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment du Québec. Les documents d'appel d'offres sont disponibles uniquement par le système électronique d'appel d'offres SÉAO (www.seao.ca). Les entrepreneurs qui auront obtenu un rapport d'évaluation du rendement négatif au cours des deux dernières années ne seront pas autorisés à soumissionner.

GARANTIE DE SOUMISSION

Une garantie de soumission est exigée dans le cadre du présent contrat : - 10 % du montant de la soumission (cautionnement) OU - 5 % du montant de la soumission (chèque visé, mandat, traite ou lettre de garantie irrévocable)

GARANTIE D'EXÉCUTION

Une garantie d'exécution et une garantie des obligations pour gages matériaux et services seront exigées avant la signature du présent contrat : - 50 % du montant du contrat pour la garantie d'exécution des travaux et 50 % du montant du contrat pour la garantie des obligations pour gages, matériaux et services (cautionnement) OU - 10% du montant du contrat pour les deux garanties (chèque visé, mandat, traite ou lettre de garantie irrévocable)

REPRÉSENTANT DE LA RÉGIE

Afin d'assurer l'uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et de faciliter l'échange d'information, la Régie désigne la personne suivante pour le représenter : Jean-Robert Massé, acheteur, (numéro sur l'avis officiel), (courriel sur l'avis officiel) RÉUNION D'INFORMATION / VISITE DES LIEUX La Régie convie les entrepreneurs à une réunion d'information / visite des lieux qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des entrepreneurs sur tout aspect de l'appel d'offres. Cette réunion se tiendra le mardi 11 janvier 2011 à 9 h 30. Le point de rencontre se situe à la rotonde du Parc olympique au 4545, avenue Pierre-De Coubertin à Montréal. Une seule visite aura lieu.

TRANSMISSION DE LA SOUMISSION

L'entrepreneur doit faire parvenir sa soumission dûment signée en trois (3) exemplaires (1 original + 2 copies), sous pli cacheté au plus tard le mercredi 26 janvier 2011 à 15 h 00, à l'adresse ci-dessous mentionnée. L'ouverture des soumissions se tiendra immédiatement après l'heure de clôture. Régie des installations olympiques Direction des ressources matérielles – Bureau 11 4141, avenue Pierre-De Coubertin Montréal (Québec) H1V 3N7 AVERTISSEMENT - L'entrepreneur doit soumettre toute question ou toute demande de modification relatives aux documents d'appel d'offres au représentant de la Régie avant l'heure et la date limites de réception des soumissions. Ainsi, en déposant sa soumission, l'entrepreneur accepte les termes, conditions et spécifications des documents d'appel d'offres. - Toute soumission ne satisfaisant pas à l'une ou l'autre des conditions d'admissibilité des entrepreneurs ou des conditions de conformité des soumissions décrites aux Instructeurs aux entrepreneurs sera rejetée. - Il est fortement suggéré à l’entrepreneur de faire sa demande d’attestation du ministère du revenu du Québec le plus rapidement possible afin de pouvoir résoudre tout problème éventuel relatif à son obtention avant la date limite de réception des soumissions. En effet, conformément à l’article « Attestation du Ministère du revenu du Québec », cette attestation ne doit pas avoir été délivré plus de 90 jours avant la date limite de réception des soumissions, ni après cette date. - Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d'entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la réalisation du contrat. La Régie des installations olympiques ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues.