MODULE DE CATALOGAGE DANS LE CADRE DE LA MISE EN PLACE DU SERVICE QUÉBÉCOIS DE TRAITEMENT DOCUMENTAIRE

La Table a le mandat de formuler des recommandations sur : § la mise en réseau informatique des bibliothèques § la réorganisation du traitement documentaire au Québec § le développement du prêt entre bibliothèques (PEB) Novembre 2006 : dépôt d’un rapport de la Table de concertation à la Ministre , contenant trois grandes recommandations, l’une étant la création d’un guichet unique de traitement documentaire – maintenant renommé Service québécois de traitement documentaire (SQTD) – destiné à approvisionner gratuitement les bibliothèques publiques et scolaires en informations bibliographiques. Mars 2007 : dépôt d’un rapport du comité de travail chapeauté par le ministère de la Culture , des Communications et de la Condition féminine (MCCCF) et le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) sur la réorganisation du traitement documentaire. Ce rapport avait pour but d’analyser les propositions de réorganisation du traitement documentaire contenues dans le rapport de la Table de concertation en consultant les intervenants touchés et d’évaluer les investissements requis pour l’implantation du modèle proposé, qui est un approvisionnement gratuit en informations bibliographiques pour les bibliothèques publiques et scolaires québécoises. 1er décembre 2010 : Ouverture d’une première phase du SQTD offrant gratuitement aux bibliothèques publiques et scolaires accès à des sources pour s’approvisionner en notices bibliographiques. Le guichet unique a été conçu pour approvisionner gratuitement les bibliothèques publiques et scolaires en informations bibliographiques. Sa réalisation permet d’atteindre quatre grands objectifs d’un seul coup : § la réduction du traitement original du même titre effectué par plus d’une bibliothèque québécoise et la possibilité de réaffecter les ressources économisées, grâce à la gratuité des ressources rendues disponibles dans le guichet, à des services plus directs à la population; § éviter que les bibliothèques, pour sauver des coûts, récupèrent des notices sur Internet sans en avoir acquitté les droits; § l’amélioration de l’efficacité de l’activité du traitement documentaire; § l’amélioration des services à l’ensemble des citoyens du Québec. Ces bénéfices ont justifié un investissement annuel récurrent de la part du MCCCF pour réaliser les recommandations de la Table de concertation, dont 75% sont consacrés au Service québécois de traitement documentaire, et des engagements de la part de BAnQ et du MELS. À cet effet BAnQ désire recevoir des offres pour l’acquisition de solutions technologiques répondant à ses besoins pour la mise en place du Service québécois de traitement documentaire (SQTD). Le Service québécois de traitement documentaire est un service destiné au personnel des bibliothèques québécoises et a pour principal objectif d’offrir un approvisionnement rapide en notices bibliographiques à verser dans leurs catalogues informatisés, et ce, pour tous les types de documents : livres, CD, vidéo, etc. Le SQTD prend la forme d’un portail, dont certaines zones sont sécurisées. Il est réservé au personnel des institutions qui y seront inscrites. En phase 2, le SQTD donnera accès à un réservoir de notices bibliographiques et d’autorité alimenté par plusieurs sources de traitement documentaire, ainsi que par les institutions inscrites. Les bibliothèques utiliseront les fonctionnalités offertes pour : § alimenter le catalogue du SQTD en y versant leurs notices bibliographiques; § effectuer des recherches de notices à l’unité ou en lot directement dans le catalogue du SQTD; § effectuer des recherches dans des sources externes (hors du catalogue du SQTD); § modifier les notices sélectionnées; § exporter les notices sélectionnées vers leur système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) local. Le système fera la gestion des demandes de notices et les suivis auprès des fournisseurs de traitement documentaire. Les notices repérées, créées, ou mises à jour seront transmises de façon automatique aux bibliothèques qui en auront fait la demande, selon leurs préférences, par l’intermédiaire de passerelles d’exportation. Le catalogue du SQTD ne remplace pas les catalogues des bibliothèques ni le catalogue de BAnQ: Il s’agit d'un réservoir qui héberge des notices destinées aux bibliothèques pour le traitement documentaire Assurer la maintenance et l'assistance technique des solutions proposées pendant toute la durée du contrat. Les services d'assistance doivent être disponibles en français et l’équipe de soutien doit être basée au Québec. Le prix pour les licences et la mise en place complète des solutions proposées inclut une année (12 mois) de garantie suivant l'acceptation du système La durée du contrat de maintenance est de trois (3) années suivant la période de garantie d'un an à partir de l'acceptation de la solution globale.