Système automatisé de messagerie de communication - Mass Notification System

La date tentative de la mise en fonction de ce système en entier, est de 8 semaines à partir de la date d’octroi du Contrat. Par contre, dans les deux semaines suivant l’octroi, l’Adjudicataire doit être en mesure d’agir dans une situation d’urgence. La durée de ce Contrat est de 2 ans avec la possibilité de prolongation d’une année. Le prix doit être établi en fonction du per capita, étudiant et/ou employé, déclaré par la CSEM sur une base annuelle (année scolaire du 1 er juillet au 30 juin). Les prix soumis doivent être en devise canadienne. Les prix soumis ne devront pas inclure des taxes. Toutes taxes applicables doivent être clairement identifiées séparément. La Soumission peut être soumise en anglais et / ou en français. La CSEM ne peut, en ce moment, estimer le volume annuel d’appels, de SMS ou de courriels car ce service serait tout nouveau. L’usage doit être illimité, sans restrictions. De plus, la CSEM ne peut pas estimer la portion de son personnel qui va utiliser le système, ce qui peut atteindre environ 4000 employés, ni le nombre de récipients des communications, qui peut atteindre environ 37000 personnes, incluant des employés de la CSEM, des étudiants, des parents, ou d’autres individus concernés. ************************************************** The English Montreal School Board (EMSB) is looking for a supplier who will provide a Mass Notification System. The service must include daily support, communications in case of emergency, communication with the community and surveys by allowing designated EMSB staff/employees to call or contact, by e-mail or electronic messaging, parents, staff, the community and all parties concerned within minutes. The tentative date of the implementation of the entire system, “go-live”, is eight weeks from the date on which the Contract is awarded. However, within two weeks of the awarding of the Contract, the Successful Bidder must be able to deal with emergencies. The duration of the Contract is two years with a possible one-year extension. The price must be determined on a per-capita basis (student and/or employee declared by the EMSB (school year from July 1 to June 30). Prices submitted must be in Canadian currency. All prices submitted must be without taxes. Applicable taxes must be clearly identified separately. The Bid may be submitted in English and/or French. The EMSB cannot, at this moment, estimate the annual volume of calls, SMS, or emails because this is a new service. Usage must be unlimited and without restrictions. The EMSB cannot estimate how many of its staff members will use the system, which may be up to 4000 employees. Also, the EMSB cannot estimate the number of people receiving communications from the system. There could be up to 37000 recipients, including EMSB staff, students, parents, and other concerned parties.