Impression des formulaires médicaux et administratifs

Avant l’étape de soumissionner, l’entreprise doit étudier sa capacité à répondre à l’ensemble des besoins de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont face aux exigences décrites au présent devis d’appel d’offres. Si un soumissionnaire potentiel juge qu’il est en mesure de répondre aux conditions de conformité, il pourra se procurer un exemplaire de chacun des formulaires visé par cet appel d’offres, en se présentant au Service de l’approvisionnement. La liste des formulaires se retrouve à l’Annexe E du devis d’appel d’offres. Les quantités représentent la consommation annuelle. Les coûts soumissionnés doivent être établis en fonction d'une répétition exacte de l'échantillon fourni par l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont et en tenant compte du niveau de qualité du papier, des spécifications d’impression décrites et des services demandés. Il s'agit d'un contrat à exécution sur demande octroyé à un seul fournisseur . Le service de reproduction des formulaires médicaux et administratifs est connu et récurrent sauf que la quantité, le rythme ou la fréquence de leur reproduction sont incertains. L'Hôpital Maisonneuve-Rosemont reconnaît que les quantités annuelles sont approximatives et ne sont utiles que pour situer le soumissionnaire. Les soumissionnaires sont invités à déposer une offre de service en tenant compte des besoins spécifiques de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont. Dans cette optique, nous attendons des propositions complètes visant une entente d’une durée de trois (3) ans, avec la possibilité de deux (2) années de prolongation. L'Hôpital Maisonneuve-Rosemont ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions, ni à réaliser le présent appel d'offres et il se réserve le droit d’adjuger le contrat en tout ou en partie. Nous désirons informer les soumissionnaires que l’évaluation de soumissions du contrat pour l’impression des formulaires médicaux et administratifs sera fondée sur uniquement le prix en vue d’une adjudication au plus bas soumissionnaire conforme , en tous points, aux exigences énoncées au présent devis d’appel d’offres.