Acquisition de serveurs lames de marque HP... incluant une garantie de 5 ans... et un contrat de services techniques spécialisés de 3 ans

MANDAT : La Commission a acquis précédemment une solution de serveurs lames HP pour répondre, entre autres, aux besoins en hébergement de bases de données et en plateforme pour serveurs de virtualisation. Le présent appel d’offres s’inscrit dans la continuité et l’évolution de cette solution. C’est ainsi que la Commission désire combler ses besoins par l’acquisition de 5 serveurs lames et 1 châssis de marque HP, et ce, afin d’assurer une compatibilité optimale avec les équipements déjà en place et d’en faciliter leur gestion. Serveurs lames HP • un (1) châssis HP c7000 • cinq (5) serveurs lames HP BL460c G7 • une garantie HP de cinq (5) années pour le châssis HP c7000, pièces et main-d’œuvre sur place incluant un service de base de 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, temps de réponse de 2 heures et délai de remise en fonction de 4 heures • une garantie HP de cinq (5) années pour chacun des serveurs lames HP BL460c G7, pièces et main-d’œuvre sur place incluant un service de base de 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, temps de réponse de 2 heures et délai de remise en fonction de 4 heures • les services de livraison à Québec • les services de démarrage et d’installation réseau pour système HP c7000 • les services d’installation et de configuration de type « clef en main » • la documentation et la formation. Il s'agit de produits spécifiques (châssis, serveurs et garantie HP) pour lesquels aucuns produits équivalents ne seront acceptés. Services techniques spécialisés : sur place sous la forme d'une banque totale de 20 heures sur 3 années, à utiliser selon les besoins de la Commission. Ces services consistent, entre autres, à réaliser des travaux d’entretien, de débogage, de configuration et de mises à jour. En option : pour la durée du contrat d’acquisition, la Commission se réserve le droit d’acquérir des serveurs lames ou autres composantes supplémentaires jusqu’à concurrence de 30 % du coût de l’acquisition initiale selon le même escompte retenu dans le bordereau des prix soumis. MARCHÉS VISÉS : Les marchés visés par le présent appel d’offres sont assujettis aux accords de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB), du Québec et de l’Ontario (AQO) et à l’Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l'État de New-York (AQNY) ainsi qu’au chapitre 5 de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI). PROGRAMME DE FRANCISATION : Le fournisseur doit respecter l’exigence gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’administration s’il est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte de la langue française (la francisation des entreprises). FOURNISSEURS ADMIS À PRÉSENTER UNE OFFRE : Seules seront considérés les soumissions présentées par le manufacturier ou un revendeur autorisé possédant les qualifications requises, qui ont un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables ainsi qu'un centre de services au Québec. OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES : Les documents d’appel d’offres sont disponibles exclusivement au système SÉAO de la firme CGI inc.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES OFFRES

Les offres concernant le présent appel d’offres doivent être présentées au plus tard à 10 h , heure en vigueur localement, le 29 octobre 2010 , à l’adresse suivante : Commission des normes du travail a/s de M me Véronique Cloutier Hall est, 7 e étage, Accueil 400, boulevard Jean-Lesage, Québec (Québec) G1K 8W1 Les heures d’ouverture des bureaux de la Commission sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement. Seules les soumissions présentées sur la formule officielle « Formule de soumission » de l’annexe 5.1 ou une reproduction de celle-ci seront acceptées. L’ouverture des soumissions s’effectuera à la salle 6.01 à l’adresse mentionnée ci-dessus, sera publique et suivra la date et l’heure limites fixées pour le dépôt des soumissions.

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

Aucune réunion d’information à l’intention des soumissionnaires ne sera tenue. Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit à l’attention de M me Véronique Cloutier à l’adresse mentionnée précédemment ou par télécopieur au numéro suivant : (numéro sur l'avis officiel) ou par courrier électronique à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). Aucune demande d’information additionnelle ne sera acceptée après 13 h, le 18 octobre 2010 . Le cas échéant, les réponses de la Commission seront communiquées par écrit, via le système SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du système SÉAO, vers le 20 octobre 2010. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. DATE DE LIVRAISON : La livraison et l’installation fonctionnelle de l'équipement à Québec est prévue au plus tard le 21 décembre 2010. LA COMMISSION NE S ’ENGAGE À ACCEPTER NI LA PLUS BASSE NI AUCUNE DES SOUMISSIONS REÇUES. Jean-Guy Lemieux, directeur général de l'administration, par intérim