Impression du guide des études 2011

3.2 Bris, anomalies, imprévus Tout bris, anomalie, imprévu, etc., constatés par l’adjudicataire lors de l’exécution du contrat doivent être rapportés le plus tôt possible au représentant de l’Université. 3.3 Épreuves Des épreuves couleur haute résolution et un “bleu” devront être fournis par l’imprimeur avant l’impression finale afin que la rédactrice en chef et le graphiste puissent faire des dernières vérifications quant à la construction, à la mise en page et au contenu du Guide des études 2011. Des prix seront demandés pour les épreuves suivantes : - 1 épreuve haute résolution pour la page couverture (4 pages) - 1 épreuve haute résolution pour 1 signature des pages intérieures (minimum 16 pages) 3.4 Livraison des épreuves Les différentes épreuves du Guide des études 2011 doivent être livrées au 283, boulevard Taché, local E-1800 , Gatineau, Québec, J9A 1L8 à l’attention d’Ève Mercier. Tous les frais rattachés au transport des épreuves et aux approbations d’épreuves seront à la charge de l’adjudicataire. 3.5 Frais de livraison Les frais de livraison doivent être inclus dans le prix soumissionné 3.6 Livraison en boîtes des Guides des études 2011 Les guides devront être livrés dans des boîtes appropriées pouvant contenir un maximum de 15 à 20 Guides des études 2011. L’adjudicataire devra fournir un exemple de la boîte qui servira à la livraison des guides. Les guides devront être bien rangés dans les boîtes afin qu’ils ne s’abîment pas (mettre du papier dans les boîtes afin que les guides ne bougent pas durant le transport). 3.7 Livraison des Guides des études 2011 La marchandise livrée à l’Université doit être déposée par le livreur aux lieux prévus et durant les jours ouvrables. Ces livraisons doivent être effectuées pendant les heures normales de travail. La livraison des Guides des études 2011 doit se faire dans nos deux (2) pavillons : - Lucien-Brault, 101, rue St-Jean-Bosco, Gatineau, Québec. - Alexandre-Taché, 283, boul. Taché, porte # 37, Gatineau, Québec. Les quantités à livrer dans chacun des pavillons seront précisées ultérieurement. Le fournisseur s’engage à nous communiquer, au moins 2 jours à l’avance, la date de livraison. Tout le matériel doit être livré sur des palettes de moins de 48" de large . Le camion de livraison doit avoir un monte-charge hydraulique (“tail gate”) car l’Université n’a pas de quai de déchargement au pavillon Lucien-Brau lt. 3.8 Distribution des guides L’Université désire avoir un prix pour la distribution d’environ 6712 guides qui sera faite par l’imprimeur. Un fichier Excel sera envoyé électroniquement avec l’appel d’offres afin que l’imprimeur puisse évaluer ce coût et l’indiquer séparément sur le formulaire de soumission. Ce fichier est à titre indicatif. Un fichier Excel à jour sera remis en même temps que matériel d’impression et le montant pourra alors être ajusté. La distribution comprend l’emballage, l’affranchissement et l’envoi aux différentes adresses. 3.9 Rencontre avec l’adjudicataire L’imprimeur désigné devra participer à une rencontre avec les personnes responsables de la production du Guide des études 2011 dans la semaine du 10 mai 2010 . Le but de cette rencontre est de revoir les spécifications du devis technique et de confirmer l’échéancier quant à l’envoi du matériel chez l’imprimeur, la réception des épreuves, la livraison et la distribution des guides. 3.10 Approbation de presse ‘’OK de presse’’ L’Université prendra les arrangements nécessaires avec l’imprimeur désigné pour être présent à l’approbation de presse, si jugé opportun. 3.11 Transfert de propriété À moins de spécification contraire , le point de transfert de propriété est le quai de déchargement du demandeur, tout dommage en cours de transit est la responsabilité de l'adjudicataire. 3.12 Respect de la qualité Toute marchandise livrée à l’Université qui n'est pas conforme aux spécifications décrites ou qui contient un défaut de fabrication, peut être retournée à l'adjudicataire ou son distributeur. Dans ce cas, l'adjudicataire doit assumer tous les coûts inhérents au retour de la marchandise et à son remplacement dans le délai de livraison inscrit au contrat. 3.13 Dommage à la propriété Tout dommage causé à la propriété par la manutention des marchandises, lors de la livraison, est à l'entière responsabilité du fournisseur. À cette fin, l’Université se réserve le droit de faire une retenue sur son contrat. SECTION IV - DEVIS TECHNIQUE ET SPÉCIFICATIONS OPTION A QUANTITÉ DE GUIDES À IMPRIMER : 16 000 FORMAT FERMÉ : 10’’ x 7’’ FORMAT OUVERT: 20’’ x 7(H) plus l’épine RELIURE: R eliure allemande PAGE COUVERTURE ( 4 pages ): - Papier: Hannoart Horizon silk couverture 100lb couché 2 côtés - Impression 4 couleurs «Process» + 1 vernis avec “Bleed” recto-verso PAGES INTÉRIEURES: - Papier: St Generation II «blue white» 60lb texte - Impression 4 couleurs «Process» avec “bleed” - 200 pages intérieures OPTION B QUANTITÉ DE GUIDES À IMPRIMER : 16 000 FORMAT FERMÉ : 10’’ x 7’’ FORMAT OUVERT: 20’’ x 7(H) plus l’épine RELIURE: R eliure allemande PAGE COUVERTURE ( 4 pages ): - Papier: Hannoart Horizon silk couverture 100lb couché 2 côtés - Impression 4 couleurs «Process» + 1 vernis avec “Bleed” recto-verso PAGES INTÉRIEURES: - Papier: St Generation II «blue white» 60lb texte - Impression 4 couleurs «Process» avec “bleed” - 224 pages intérieures 4 SECTIONS CARTONNÉES À L’INTÉRIEUR : - Papier: Hannoart Horizon silk couverture 100lb couché 2 côtés - Impression 4 couleurs «Process» avec “Bleed” recto-verso - 10’’ x 7’’ OPTION C QUANTITÉ DE GUIDES À IMPRIMER : 16 000 FORMAT FERMÉ : 10’’ x 7’’ FORMAT OUVERT DES PAGES INTÉRIEURES : 20’’ x 7(H) FORMAT OUVERT DE LA PAGE COUVERTURE : 24’’ x 7(H) RELIURE: R eliure allemande PAGE COUVERTURE AVEC FLIP ( 4 pages ): - Papier: Hannoart Horizon silk couverture 100lb couché 2 côtés - Impression 4 couleurs «Process» + 1 vernis avec “Bleed” recto-verso - 24’’ x 7’’ avec 2 plis PAGES INTÉRIEURES: - Papier: St Generation II «blue white» 60lb texte - Impression 4 couleurs «Process» avec “bleed” - 224 pages intérieures 4 SECTIONS CARTONNÉES À L’INTÉRIEUR : - Papier: Hannoart Horizon silk couverture 100lb couché 2 côtés - Impression 4 couleurs «Process» avec “Bleed” recto-verso - 10’’ x 7’’ OPTION D , QUANTITÉ DE GUIDES À IMPRIMER : 16 000 FORMAT FERMÉ : 10’’ x 7’’ FORMAT OUVERT DES PAGES INTÉRIEURES : 20’’ x 7(H) FORMAT OUVERT DE LA PAGE COUVERTURE : 25’’ x 7(H) RELIURE: R eliure allemande PAGE COUVERTURE AVEC FLIP ( 4 pages ): - Papier: Hannoart Horizon silk couverture 100lb couché 2 côtés - Impression 4 couleurs «Process» + 1 vernis avec “Bleed” recto-verso - 25’’ x 7’’ avec 2 plis PAGES INTÉRIEURES: - Papier: St Generation II «blue white» 60lb texte - Impression 4 couleurs «Process» avec “bleed” - 224 pages intérieures 4 SECTIONS CARTONNÉES À L’INTÉRIEUR : - Papier: Hannoart Horizon silk couverture 100lb couché 2 côtés - Impression 4 couleurs «Process» avec “Bleed” recto-verso - 10.5’’ x 7’’ (les sections dépacent d’un demi pouce les pages intérieures) OPTION E QUANTITÉ DE GUIDES À IMPRIMER : 16 000 FORMAT FERMÉ : 10’’ x 7’’ FORMAT OUVERT DES PAGES INTÉRIEURES : 20’’ x 7(H) FORMAT OUVERT DE LA PAGE COUVERTURE : 24’’ x 7(H) RELIURE: R eliure allemande PAGE COUVERTURE AVEC FLIP ( 4 pages ): - Papier: Hannoart Horizon silk couverture 100lb couché 2 côtés - Impression 4 couleurs «Process» + 1 vernis avec “Bleed” recto-verso - 24’’ x 7’’ avec 2 plis (voir pdf en attachement) PAGES INTÉRIEURES: - Papier: St Generation II «blue white» 60lb texte - Impression 4 couleurs «Process» avec “bleed” - 200 pages intérieures ÉPREUVES DEMANDÉES - Épreuves haute résolution demandées pour la page couverture recto/verso. - Épreuve haute résolution pour les pages intérieures : minimum 16 pages. Les pages désirées seront déterminées par le graphiste. - Épreuve de contenu (‘’spin jet ’’) pour le Guide des études 2011. Ces épreuves devront nous être fournies par l’imprimeur avant l’impression finale des guides afin que l’Université puisse faire des dernières vérifications quant à la construction, à la mise en page et au contenu du matériel à être imprimé.

MATÉRIEL FOURNI

Pdf haute résolution et fichiers sources fournis sur un DVD de format Macintosh ainsi qu’une impression laser du document. Le fichier intérieur est réalisé sur InDesign CS3 Tout est en position et les couleurs sont programmées. L e ‘’ trapping’’ doit être effectué par l’adjudicataire.