Achat d'un système optique de mesure par corrélation d'images

Professeur au département de génie mécanique Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Aucune information verbale n’engage l’École de technologie supérieure et ne peut être interprétée comme modifiant le document d’appel d’offres. Il est de la responsabilité du soumissionnaire qui le désire de requérir une réponse écrite. Langue de l’appel d’offres Tel que stipulé à l’article 9 de le « Politique de gestion contractuelle concernant la conclusion des contrats d’approvisionnement, de service et de travaux de construction des organismes publics » du gouvernement du Québec, toute les étapes du processus d’acquisition doivent se dérouler en français. Par conséquent, la présente offre de service est rédigée exclusivement en français. Cependant, une entreprise peut déposer une soumission en anglais. Modification (addenda) au document d’appel d’offres S’il y a lieu d’expliquer, de modifier ou de compléter le document d’appel d’offres avant la date et l’heure limite pour la présentation des soumissions, le Service des approvisionnements de l’École de technologie supérieure transmettra par écrit les informations nécessaires. L’addenda fera alors partie intégrante du document d’appel d’offres. Références Le soumissionnaire devra fournir une liste de trois (3) clients québécois ou canadiens ayant récemment fait l’acquisition de matériel similaire à celui faisant l’objet du présent appel d’offres. La liste doit contenir le nom de la société, le nom de la personne-ressource ainsi que ses coordonnées (adresse, téléphone, courriel) de même qu’une brève description des équipements concernés. Attestation du ministère du Revenu du Québec Depuis le 21 avril 2010, toute entreprise qui désire conclure un contrat de 25 000 $ ou plus avec un organisme public visé à l'article 4 de la Loi sur les contrats des organismes publics doit obtenir une attestation du ministère du Revenu du Québec (MRQ). Ce document atteste que l’entreprise en question a produit les déclarations et les rapports exigés en vertu des lois fiscales du Québec et qu’elle n’a pas de compte payable en souffrance à l’endroit du MRQ ( http://www.revenu.gouv.qc.ca/fr/entreprise/amr/default.aspx ). Date et heure limite pour présentation des soumissions Le soumissionnaire doit faire parvenir sa soumission au plus tard le 25 octobre 2010 à 15 h. Toute soumission doit pour être validement reçue contenir deux (2) enveloppes cachetées et le numéro de l’appel d’offres doit apparaître clairement sur les deux (2) enveloppes à la surface près de l’adresse (ETS-177). Les enveloppes devront être déposées en même temps, au plus tard à la date et l’heure limite pour présentation des soumissions, à l’adresse suivante: École de technologie supérieure 1111, rue Notre-Dame Ouest Bureau B1308 Montréal (Québec) H3C 6M8 Att : Monsieur Joël Lebofsky (Service des approvisionnements) Les heures d’ouverture des bureaux sont de 8 h 00 à 16 h 00 du lundi au vendredi inclusivement. Une soumission par télécopieur n’est pas acceptable. Le soumissionnaire doit transmettre sa soumission par la poste ou en personne à l’adresse civique ci-haut mentionnée. Prix total Le soumissionnaire doit fournir le prix total qui correspond au prix de base de l’appareil, plus les frais de livraison, moins le rabais éducationnel, si applicable. PRIX TOTAL = Prix de base de l’appareil + Frais de livraison – Rabais éducationnel Il est entendu que les prix sont en devises américaine (US $) et excluent la taxe fédérale sur les produits et services (TPS) et la taxe de vente provinciale (TVQ). Ces taxes doivent être ajoutées sur les prix lors de la facturation. Constitution des soumissions Les soumissions doivent être présentées en deux (2) enveloppes distinctes :

1. 1)
   la première enveloppe cachetée identifiée « Prix total » doit contenir une proposition de prix valide pour au moins 60 jours.
2. 2)
   La seconde enveloppe cachetée identifiée « Critères de sélection » doit contenir les éléments suivants : § une copie de la certification ISO 9001 si applicable, § une description des éléments sur le développement durable si applicable, § une liste des trois (3) références clients, § l’attestation délivrée par le ministère du Revenu du Québec, § l’annexe A en remplissant les cases blanches au centre des tableaux. L’annexe A complétée sera utilisée par le comité de sélection pour établir le pointage d’un soumissionnaire en ce qui a trait aux performances du système. Nombre de copie En plus de la copie originale, le soumissionnaire doit fournir trois (3) copies conformes. Ouverture publique des soumissions L’ouverture des soumissions sera faite publiquement au Service des finances- Approvisionnements, local B-1308, immédiatement après la date et l’heure limite pour leur présentation, et les soumissionnaires sont invités à y assister. Lors de l’ouverture publique des soumissions, seul le nom des soumissionnaires sera dévoilé par le représentant du Service des finances – Approvisionnements. Évaluation des soumissions par comité de sélection Les soumissions seront soumises à l’examen d’un comité de sélection afin de recommander la proposition la plus satisfaisante. L’École de technologie supérieure utilisera plusieurs critères dans l’évaluation des soumissions dont notamment les critères suivants : 1) Performances techniques du matériel (hardware) La pondération relative de ce critère est de 35% . Ce critère suivant est évalué sur 35 points selon la grille d’évaluation fournie au tableau 1 de l’annexe A. Si une soumission n’atteint pas le minimum de 25 points pour ce critère, elle sera rejetée. 2) Convivialité et performances du logiciel (software) La pondération relative de ce critère est de 35%. Ce critère suivant est évalué sur 35 points selon la grille d’évaluation fournie au tableau 2 de l’annexe A. Si une soumission n’atteint pas le minimum de 25 points pour ce critère, elle sera rejetée.
3. 3)
   Support La pondération relative de ce critère est de 15% . Ce critère suivant est évalué sur 15 points selon la grille d’évaluation fournie au tableau 3 de l’annexe A. Si une soumission n’atteint pas le minimum de 10 points pour ce critère, elle sera rejetée.
4. 4)
   Divers La pondération relative de ce critère est de 15% .

Ce critère suivant est évalué sur 15 points selon la grille d’évaluation fournie au tableau 4 de l’annexe A. Si une soumission n’atteint pas le minimum de 10 points pour ce critère, elle sera rejetée. Toute spécification qu’un fournisseur n’est pas en mesure de rencontrer doit être indiquée à l’annexe A en inscrivant « N » dans la case appropriée. Marge préférentielle sur le prix soumis ISO9001 Une marge préférentielle de 5 % pourra être appliquée pour le soumissionnaire qui fera la preuve qu’il possède un système d’assurance de la qualité couvrant le service de réparation et de commercialisation de produits conforme à la norme ISO9001. Le soumissionnaire devra fournir une copie de son certificat d’enregistrement délivré par un registraire accrédité par le Conseil canadien des normes ou par un organisme d’accréditation reconnu par celui-ci.

DÉVELOPPEMENT DURABLE

En relation avec l’article 6.4.1 de la « Politique de développement durable » de l’ÉTS, une marge préférentielle de 5 % pourra être appliquée pour le soumissionnaire qui peut fournir ses produits ou services en relation avec une politique visant à favoriser le développement durable. Par exemple :

• ·
  Utilisation de composantes électriques écoénergétiques ;
• ·
  Participation à un programme de réduction ou d’élimination de produits toxiques dans la fabrication des ordinateurs ;
• ·
  Offre d’un programme de récupération ou de recyclage des unités à la fin de leur cycle de vie utile
• ·
  Réduction des emballages ou l’utilisation de matériaux écologiques pour l’emballage et en minimisant les substances dangereuses pour l’environnement.

Soumission complète pour adjudication unique Même si les soumissions peuvent être refusées ou acceptées en tout ou en parties, l’École de technologie supérieure cherchera à retenir une seule soumission. Le plus bas prix L’École de technologie supérieure ne s’engage pas à accepter la plus basse des soumissions reçues. Condition de livraison Les livraisons doivent se faire entre 8 h 30 et 15 h 30 du lundi au vendredi. L’appareil livré doit comporter un bordereau d’emballage qui indique clairement le numéro de bon de commande. Inspection des biens livrés Les biens livrés sont sujets à l’inspection et acceptation au lieu de livraison. Toute la quincaillerie, accessoires, les manuels d’entretien et d’utilisation, etc., devront être inclus. Écrire « C » ou « N » pour « Conforme » ou « Non conforme » si le produit soumissionné répond ou non au niveau de performance recherché. ANNEXE A – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES RECHERCHÉES Tableau 1 – Performances techniques du matériel (hardware) Pondération : 35 % Niveau de performance recherché par l’ÉTS Performance du système du soumissionnaire Évaluation Spécification Description C/N Commentaires Pondération Note 1.1 Tension d’alimentation Toutes les composantes du système doivent fonctionner à partir d’une prise de courant électrique 120V - 60Hz. 1 1.2 Nombre de caméras Le système doit comporter au moins deux (2) caméras et préférablement (3) caméras. 3 1.3 Résolution des caméras Les caméras doivent offrir une résolution d’au moins 5 Mpix. 2 1.4 Vitesse d’acquisition Le système doit pouvoir mesurer au rythme de 10 images/seconde. 3 1.5 Champ de vision des lentilles Chaque camera doit être munie de lentille(s) couvrant des champs de vision de 10 X 10 mm à 1000 mm x 1000 mm. 4 1.6 Panneaux de calibration Au moins quatre (4) panneaux de calibration doivent être fournis afin de couvrir la plage de champ de vision décrite au point 1.5. 3 1.7 Système d’illumination Le système d’illumination doit offrir un éclairage vif et uniforme couvrant la plage de champ de vision décrite au point 1.5. 2 1.8 Trépied Un trépied doit pouvoir accueillir les caméras et le système d’illumination et permettre un ajustement facile, préférablement sans outil, de leur position relative. 2 1.9 Alimentation des caméras et du système d’illumination Les caméras et le système d’illumination doivent être alimentés par une source de courant interne au contrôleur. De plus, le fil d’alimentation et de communication doit avoir une longueur de 10 m. 1 1.10 Entrées du contrôleur Le contrôleur doit être muni d’au moins huit (8) entrées analogiques 12 bit ± 10V afin d’acquisionner et de synchroniser des signaux externes en provenance d’autres capteurs. Des connecteurs de type BNC sont requis. 2 1.11 Sorties du contrôleur Le contrôleur doit être muni d’au moins quatre (4) sorties analogiques 12 bit ± 10V afin d’exporter des données mesurées en temps réel vers d’autres systèmes d’acquisition. Des connecteurs de type BNC sont requis. 2 1.12 Micro-processeurs L’ordinateur pilotant le système doit être équipé de microprocesseurs de type « dual 64-bit hexacore » 3 1.13 Mémoire vive L’ordinateur doit être équipé d’au moins 64 Go de mémoire vive (RAM) 1 1.14 Carte graphique L’ordinateur doit être doté d’une carte graphique doté d’une mémoire de 512 Mo 1 1.15 Disque dur L’ordinateur doit être équipé d’un disque dur interne d’au moins 2 To 2 1.16 Écran L’ordinateur doit être fourni avec un écran plat de 22 pouces.’ 1 1.17 Chariot Le système doit être fourni avec un chariot muni de roues afin de rendre le déplacement de l’équipement sécuritaire et facile à l’intérieur de l’école. 2 Total sur 35 points : Tableau 2 – Convivialité et performances du logiciel (software) Pondération : 35 % Niveau de performance recherché par l’ÉTS Performance du système du soumissionnaire Évaluation Spécification Description C/N Commentaires Pondération Note 2.1 Précision des déformations mesurées L’algorithme de calcul du logiciel doit pouvoir mesurer des déformations aussi petites que 0.05 % et dépassant même 100 %. 2 2.2 Mouvements rigides L’algorithme de calcul est en mesure de filtrer les déplacements et rotations rigides durant la déformation d’une surface. 2 2.3 Affiche en temps réel Le logiciel est en mesure d’afficher à l’écran en temps réel certaines mesures pouvant être employées pour contrôler des machines. 2 2.4 Fonctions personnalisées Le logiciel permet à l’usager de programmer des macros et des fonctions spécialisées afin de traiter les données de façon personnalisée. 2 2.5 Interaction avec les données Le logiciel permet de caler des primitives géométriques (cercles, sphères, plans, etc.) aux formes géométriques mesurées 2 2.6 Traitement de données Le logiciel doit pouvoir permettre le traitement interactif des résultats (génération de courbes de résultats, animations, production de graphiques annotées, etc.) et exporter les données brutes dans des formats prédéfinis. 3 2.7 Calage avec des modèles 3D externes Le logiciel doit pouvoir comparer les surfaces géométriques mesurées avec des modèles CAD existants par l’entremise de formats neutres (IGES, STL, STEP, etc.) ou natifs (Pro/Engineer, Catia, etc.) 5 2.8 Validation des résultats d’analyse par éléments finis Le logiciel doit pouvoir valider les résultats d’analyses par éléments finis en les comparant aux mesures expérimentales puis en calculant les écarts. 5 2.9 Estimation des erreurs de mesures Le logiciel doit être en mesure de fournir une tolérance au niveau de la précision des valeurs mesurées expérimentalement. 2 2.10 Langues Le logiciel doit être bilingue (français et anglais), tant pour l’interface usager, les manuels que l’aide en ligne. 2 2.11 Calibration La procédure de calibration précédant une prise de mesure du logiciel doit être simple et assistée par le logiciel. La calibration doit également prévoir une compensation relative à la température ambiante. 3 2.12 Convivialité Le logiciel est convivial à utiliser de telle sorte qu’un nouvel utilisateur nécessite une formation minimale afin d’être opérationnel. 5 Total sur 35 points : Tableau 3 – Support Pondération : 15 % Niveau de performance recherché par l’ÉTS Performance du système du soumissionnaire Évaluation Spécification Description C/N Commentaires Pondération Note 3.1 Formation Une formation doit être offerte à l’ÉTS afin de former des chercheurs au fonctionnement du logiciel et de l’équipement. Dans la section commentaires, le soumissionnaire doit indiquer le nombre de jours de formation offerts dans les locaux de l’ÉTS ainsi que le nombre de personnes qui peuvent simultanément suivre cette formation. 3 3.2 Support technique Dans la section commentaires, le soumissionnaire doit décrire comment il sera en mesure d’assister rapidement les chercheurs de l’ÉTS en cas de difficultés reliées à l’utilisation du système et de procéder au remplacement des composantes défectueuses. De plus, le soumissionnaire doit décrire la procédure à suivre pour placer un appel de service auprès du soumissionnaire. 5 3.3 Garantie Une garantie sur les composantes et sur la mise à jour du logiciel d’au moins une (1) année est requise. Si cette période devait excéder une (1) année, le soumissionnaire doit en spécifier les détails dans la section commentaires 3 3.4 Développement de nouvelles fonctionnalités et mise à jour du logiciel Dans la section commentaires, le soumissionnaire doit décrier le nombre de personnes qui participent activement au développement de nouvelles fonctionnalités du logiciel. De plus, la fréquence de mise en service de nouvelles versions du logiciel doit être spécifiée. 4 Total sur 15 points : Tableau 4 – Divers Pondération : 15 % Niveau de performance recherché par l’ÉTS Performance du système du soumissionnaire Évaluation Spécification Description C/N Commentaires Pondération Note 4.1 Nombre de licences du logiciel Le système risque d’être en forte demande et il est souhaitable de pouvoir faire le post-traitement des données sur un autre ordinateur que celui dédié à l’acquisition des données. Pour ce faire, plusieurs licences doivent être fournies afin de que plusieurs utilisateurs puissent utiliser le logiciel simultanément. 5 4.2 Facilité de collaboration avec des partenaires Des laboratoires de recherche avec qui l’ÉTS collaborent (Université Laval, RDDC Valcartier, Hôpital Sacré-cœur, etc.) possèdent et utilisent le système ARAMIS de la firme GOM. Dans la section commentaires, le soumissionnaire doit expliquer comment et dans quelle mesure le système proposé est compatible avec le système ARAMIS de GOM afin de favoriser le travail collaboratif avec les partenaires de recherche existants. 10 Total sur 15 points :