Mandat d’accompagnement pour l'acquisition d’un système PGI et pour l’implantation du système retenu

Les documents d'appel d'offres sont disponibles uniquement par le système électronique d'appel d'offres SÉAO ( www.seao.ca ). Les prestataires de services qui auront obtenu un rapport d'évaluation du rendement négatif au cours des deux dernières années ne seront pas autorisés à soumissionner. 1.1 REPRÉSENTANT DE LA RÉGIE Afin d'assurer l'uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et de faciliter l'échange d' info rmation, la Régie désigne la personne suivante pour la représenter : Jean-Robert Massé , acheteur, (numéro sur l'avis officiel), (courriel sur l'avis officiel) 1.2 REPRÉSENTANT DU PRESTATAIRE DE SERVICES Pour faciliter l'acheminement de toute communication relative au contrat, le prestataire de services doit remplir la « Fiche d'identification du représentant du prestataire de services » incluse au Bordereau de soumission. 1.3 RÉUNION D'INFORMATION / VISITE DES LIEUX La Régie convie les prestataires de services à une réunion d' info rmation / visite des lieux qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l'appel d'offres. Cette réunion se tiendra le jeudi 9 septembre 2010 à 14 h 00 . Le point de rencontre se situe aux bureaux administratifs du Parc olympique au 4141, avenue Pierre-De Coubertin à Montréal. Une seule rencontre aura lieu. 1.4 TRANSMISSION DE LA SOUMISSION Le prestataire de services doit faire parvenir sa soumission dûment signée sous pli cacheté au plus tard le mercredi 22 septembre 2010 à 15 h 00 , à l'adresse ci-dessous mentionnée. L'ouverture des soumissions se tiendra immédiatement après l'heure de clôture à : Régie des installations olympiques Direction des ressources matérielles – Bureau 11 4141, avenue Pierre-De Coubertin Montréal (Québec) H1V 3N7 1.5 AVERTISSEMENT a) Le prestataire de services doit soumettre toute question ou toute demande de modifications relatives aux documents d'appel d'offres au représentant de la Régie avant l'heure et la date limites de réception des soumissions. Ainsi, en déposant sa soumission, le prestataire de services accepte les termes, conditions et spécifications des documents d'appel d'offres. b) Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d'entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la réalisation du contrat. c) Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d'entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la réalisation du contrat.