Élaboration d’un dossier de présentation stratégique pour une bibliothèque de dépôt et de prêt au Québec

L’offre numérique n’a pas endigué l’accroissement de la documentation imprimée, les deux supports coexistent. La numérisation des documents les moins consultés est économiquement non viable en raison des coûts de numérisation et des droits d’auteurs. En considérant que la capacité de stockage des bibliothèques est limitée et que la multiplication des mêmes documents à travers le réseau des bibliothèques n’est plus requis au-delà d’une certaine période d’utilisation entraînant des coûts élevés pour chacune d’elle, la conservation de ces fonds documentaires passe par la création d’une bibliothèque de dépôt, un lieu partagé par plusieurs institutions, où est conservée une seule copie de ces documents à des fins de diffusion. Cette solution commune à l’ensemble des bibliothèques, à un coût moindre que la somme des solutions individuelles, réglerait le problème pour un horizon de vingt ans. C’est pourquoi BAnQ désire effectuer une étude de faisabilité relativement à la construction d’une bibliothèque de dépôt qui fait suite à l’étude d’opportunité réalisée par le sous-comité des bibliothèques de la CRÉPUQ et de BANQ qui est jointe au document. Le prestataire de services qui fournit, avec sa soumission, une copie de son certificat d’enregistrement délivré par un registraire accrédité par le Conseil canadien des normes ou par un organisme d’accréditation reconnu par celui-ci indiquant qu’il possède un système d’assurance de la qualité couvrant les systèmes de gestion de la qualité , conforme à la norme ISO 9001-2000 se verra accorder une marge préférentielle de 10 %. Le prestataire de services s’engage à réaliser les activités reliées aux livrables intermédiaires des étapes 1 et 2 ainsi que les livrables (incluant l’étape 3) finaux pour un montant forfaitaire. Le contrat prend effet dès la signature du contrat avec le prestataire de services retenu et jusqu’à ce que les obligations des parties aient été rencontrées au plus tard le 31 décembre 2010.