Production de documents audiovisuels

Les documents audiovisuels devront regrouper principalement les images du ministère du Tourisme du Québec ainsi que celles de certaines associations touristiques régionales. Produits principalement en deux langues (français et anglais), ces documents peuvent à l’occasion être faits en d’autres langues (espagnol, italien, portugais, allemand, japonais, coréen, mandarin), avec ou sans narration, avec ou sans surimpression, animation, infographie et bruits d’ambiance. De plus, certains documents feront l’objet d’une musique originale. Au cours de l’année 2010-2011 la ministre prévoit, à titre indicatif, la production de huit clips de trente secondes, une vidéo d’une durée approximative de 5 minutes, quelques adaptations en format HD de vidéos déjà existants en betacam digital ainsi que deux trames sonores dont une de 30 secondes et une autre de 5 minutes. Ces quantités estimées ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de la ministre et ne représentent ni un minimum, ni un maximum. Durée des documents audiovisuels Selon les demandes, la durée des documents audiovisuels est très variable. Toutefois, selon les documents qui ont été produits antérieurement on y retrouve des clips de 15 et 30 secondes ainsi que des vidéo promotionnelles dont la durée varie entre 3 minutes et 7 minutes. Technologie de montage o HD (haute définition) o Betacam digital Signature des documents « Québec, Fournisseur d’émotions depuis 1534 » avec l’électrocardiogramme et l’adresse web. Images Principalement les images appartenant au Ministère du Tourisme du Québec, issues de tournage TVHD, ainsi que celles des Associations touristiques régionales seront utilisées. Infographie et animation Selon l’objectif des documents audiovisuels, la ministre prévoit l’utilisation de cartes géographiques, d’animation infographique pour assurer diverses transitions dans les vidéos ainsi que des titres, des sous-titres et de la signature « Fournisseur d’émotions depuis 1534 » avec l’électrocardiogramme et l’adresse web. Musique En plus d’utiliser des trames musicales déjà existantes, la ministre requiert la création, la production et la réalisation de musique originale vivante pour des clips d’une durée de 30 secondes et 15 secondes ainsi que pour des documents dont la durée peut aller jusqu’à 7 minutes. Les trames musicales devront être libres de tous droits, sans limite territoriale, afin qu’elles puissent être utilisées sur divers documents audiovisuels. Trame sonore Production, conception et réalisation des documents audiovisuels avec trame musicale et bruits d’ambiance appropriés et mixage final. Langues o Langues utilisées fréquemment : français et anglais; o Autres langues pouvant être utilisées : italien, espagnol, allemand, portugais, japonais, coréen, mandarin; o À noter que les traductions relève de la responsabilité de la ministre. Versions o Pour chaque document produit, une version « universelle » en format HD pouvant comprendre toutes les différentes langues en surimpression (s’il y a lieu). o Pour le site web du ministère du Tourisme du Québec, une version avec filigrane en format quick time MP4 pour chacune des différentes langues (s’il y a lieu) en surimpression. Copies Production de copies maîtresses comprenant les différentes langues (s’il y a lieu) et cela, selon la demande, dans divers formats tels HD, Blu-ray, betacam digital, betacam SP, DVD. 1.1.2 Étapes du projet et échéancier des travaux 2.2.2.1 Échéancier général Le prestataire de services devra réaliser les travaux reliés à la production des documents audiovisuels pour toute la durée du contrat. Le contrat aura une durée d’une année, avec une possibilité de renouvellement pour deux périodes additionnelles et successives d’une année. 2.2.2.2 Étapes du projet § Mandat rédigé par la ministre pour chaque document à réaliser; § Prix forfaitaire conforme aux taux horaires soumis déterminé pour chaque projet à réaliser; § Échéancier de production; § Production et réalisation; § Approbation; § Livraison des copies maîtresses et des copies. 1.1.3 Envergure du mandat Afin de déterminer l’offre de prix, le prestataire de services doit analyser un mandat fictif (annexe 10). Ce mandat fictif ne sert qu’à l’évaluation des soumissions et le prestataire de services n’a pas à le réaliser. Il doit indiquer sur le formulaire « Bordereau de prix », le nombre d’heures requis pour la réalisation de chaque étape et les taux horaires qu’il soumet.. Cependant, les taux horaires soumis détermineront le prix des mandats à exécuter sur demande de la ministre et ce, pour toute la durée du contrat et de ses renouvellement, le cas échéant. La totalité des mandats octroyés dans l’année ne pourra être égale ou supérieure à 100 000 $. L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin au contrat :

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  date d’échéance du contrat ou de son renouvellement;
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  l’atteinte du montant maximal indiqué au contrat au moment de sa signature.