Migration à la version 12.1.2 (Canadien-français) du progiciel financier Oracle du système de gestion financière (GF)

DESCRIPTION FRANÇAISE : La Commission des normes du travail requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions avec prix de prestataires de services spécialisés dans le domaine des technologies de l’information, pour réaliser la migration à la version 12.1.2 (Canadien-français) du progiciel financier Oracle de son système de gestion financière (GF). MANDAT : Ce projet consiste à migrer à la version 12.1.2 (Canadien-français), le système GF composé des modules « Grand Livre », « Comptes à payer », « Achats », « Gestion de l’encaisse » et Libre-service « Rapports de frais » de la firme Oracle . La réalisation de ce mandat s’adresse à un prestataire de services dont l’équipe proposée est spécialisée en services-conseils avec expertise dans la mise en place et le paramétrage du progiciel financier d’Oracle, la révision des processus d’affaires, la gestion du changement, la réalisation d’analyse d’impacts, la réalisation de travaux d’architecture et de développement des traitements informatiques et la réalisation de travaux avec des bases de données Oracle. Le projet est découpé en 2 volets. Volet informatique · mandat 1 : Installation des logiciels sur le serveur de migration; · mandat 2 : Réalisation de la solution informatique. Le projet doit mettre en œuvre la solution informatique qui permettra de supporter la future solution administrative. Pour ce faire, le volet informatique devra comprendre les axes des technologies, données et traitements. Volet administratif · mandat 3 : Réalisation de la solution administrative; · mandat 4 : Gestion du changement. Le projet doit mettre en œuvre la solution administrative qui supportera les besoins de la Commission des normes du travail en matière de gestion des ressources financières et matérielles. Plus spécifiquement, le volet administratif comprend la réalisation des travaux administratifs de migration ainsi que ceux reliés à la gestion du changement. MARCHÉS VISÉS : Les marchés visés par le présent appel d’offres sont assujettis aux accords de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB), du Québec et de l’Ontario (AQO) et à l’Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New-York (AQNY) ainsi qu’au chapitre 5 de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI). EXIGENCE ISO : Dans le cadre de ce mandat, le prestataire de services doit détenir une certification ISO-9001 : 2000 ou ISO-9001 : 2008 couvrant le domaine des technologies de l’information, spécialité entretien de systèmes d'information. PROGRAMME DE FRANCISATION : Le prestataire de services doit respecter l’exigence gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’administration s’il est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte de la langue française (la francisation des entreprises). OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES : Les documents d’appel d’offres sont disponibles exclusivement au système SÉAO de la firme CGI inc.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées au plus tard à 10 h , heure en vigueur localement, le 31 août 2010 , à l’adresse suivante : Commission des normes du travail a/s de Madame Danielle Gagnon Hall est, 7 e étage, Accueil 400, boul. Jean-Lesage Québec (Québec) G1K 8W1 Les heures d’ouverture des bureaux de la Commission des normes du travail sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement. Seules les soumissions présentées sur les formules officielles « Offre de prix » et « Bordereau de prix » des annexes 4 et 5 seront acceptées. L’ouverture des soumissions s’effectuera à la salle 6.01 à l’adresse mentionnée ci-dessus, sera publique et suivra la date et l’heure limites fixées pour le dépôt des soumissions. PRESTATAIRES DE SERVICES ADMIS À PRÉSENTER UNE SOUMISSION : Seules seront considérées les soumissions présentées par des prestataires de services possédant les qualifications requises et qui ont un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords ainsi qu'un centre de services au Québec. RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE : Aucune réunion d’information à l’intention des prestataires de services ne sera tenue. Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit à l’attention de madame Danielle Gagnon à l’adresse mentionnée précédemment ou par télécopieur au numéro suivant : (numéro sur l'avis officiel) ou par courrier électronique à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) . Aucune demande d’information additionnelle ne sera acceptée après 10 h, le 12 août 2010. Le cas échéant, les réponses de la CNT seront aussi communiquées par écrit, via le système SÉAO, à tous les prestataires de services ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du système SÉAO, vers le 17 août 2010. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. DATE DU DÉBUT DU MANDAT : le 27 septembre 2010 DATE DE FIN DU MANDAT : le 31 mars 2011, ce qui exclut la période de garantie reliée aux travaux LA COMMISSION NE S ’ENGAGE À ACCEPTER AUCUNE DES SOUMISSIONS REÇUES MÊME CELLE OFFRANT LE MEILLEUR RAPPORT « QUALITÉ/PRIX ». M. Jean-Guy Lemieux, directeur général de l'administration, par intérim