Étalonnage des pipettes de différents laboratoires du CHUSJ

Secteurs Code du CHU Sainte-Justine Étalonnage 1 Étalonnage 2 Coagulation 202 28 centre de prélèvement 204 5 Banque de sang 209 5 Moelle osseuse 209-A 11 Laboratoire de génétique biochimique 346 27 Diagnostic prénatal 347 4 8 Cytogénétique 347-A 15 2 CGH 347-B 9 Laboratoire d'immunologie 348 31 Pharmacologie 356 35 Biochimie Spécialitée 356 26 Laboratoire de bactériologie 357 30 Laboratoire de virologie 358 37 5 Hématologie spéciale 360 13 Pathologie 361 4 Syndrome Down 374 4 Laboratoire de diagnostic moléculaire 395 44 46 Laboratoire central 390 29 Totaux 321 97 Inventaire de pipette : La quantité des pipettes représente le portrait actuel des pipettes utilisées au sein des laboratoires du CHUSJ . Cette quantité peut, en cours de contrat, varier à la hausse ou à la baisse. Les prix unitaires soumissionnés devront être respectés. Vous trouverez de plus amples informations concernant les pipettes de chacun des laboratoires à l’annexe 4. Type d’étalonnage 1. Étalonnage # 1 : Cet étalonnage comprend le démontage, le nettoyage, le réassemblage et l’étalonnage de la pipette incluant un certificat d’étalonnage détallé du volume pesé à quatre (4) reprises pour les pipettes à un seul volume et de trois (3) différents volumes pesés chacun à quatre (4) reprises pour un total de douze (12) pesés par canaux pour les pipettes à volume variable. La calibration de ces pipettes devra être effectuée une (1) fois par année. 2. Étalonnage # 2 : Cet étalonnage doit répondre à la norme internationale de qualité avec certificat d’étalonnage. Cette calibration comprend le démontage, le nettoyage, le réassemblage et l’étalonnage de la pipette du volume pesé à dix (10) reprises pour les pipettes à un seul volume et de trois (3) différents volumes pesés chacun à dix (10) reprises pour un total de trente (30) pesées par canaux pour les pipettes à volume variable. La calibration de ces pipettes devra être effectuée une (1) fois au six (6) mois. Critères d’admissibilité 1. Liste de marques de pipette : L’adjudicataire devra être habileté à effectuer la Étalonnage des pipettes des marques suivantes : Calibrate Eppendoff Mandel Pipetman Calibrate Fixed Eppendorf-Fixed Clonex Eppendorf plus Pipetman Gilson Clonepette Finnpipette Titertek Dispensette Brand Gilson VWR 2. Lieu d’étalonnage des pipettes L’adjudicataire devra effectuer l’étalonnage des pipettes dans les locaux du CHUSJ . 3. Minimum requis pour l’étalonnage L’étalonnage des pipettes s’effectue en lot. Par contre, en cours de contrat, l’étalonnage ponctuel de certaines pipettes pourront s’avérer nécessaire et devront être effectuée au même taux unitaire. Le nombre de pipette minimum requis ne peut dépasser CINQ (5) et les frais de transport et de manutention seront à la charge de l’adjudicataire. 4. Étalonnage en dehors du CHUSJ et délai de livraison Advenant qu’une ou plusieurs pipette(s) ne peuvent être étalonnées dans les locaux du CHUSJ , l’adjudicataire devra retourner les pipettes à l’intérieur d’un délai de CINQ (5) jours ouvrables et respecter le point 3 du présent devis. 5. Évaluation des coûts de réparation L’adjudicataire devra fournir une évaluation des coûts pour la réparation et obtenir un bon de commande . 6. Preuve d’étalonnage des pipettes L’adjudicataire devra fournir sur chaque pipette, comme preuve d’étalonnage, une étiquette contenant les informations suivantes : ü Nom de la compagnie ü Numéro de la certification ü Date à laquelle la calibration a été effectuée ü Numéro d’identification interne ü Initiale du technicien 7. Certificat d’étalonnage des pipettes Le certificat doit contenir au moins les informations suivantes : Description générale Description des calibrations Facteurs durant la calibration Fabriquant de la pipettes Numéro de série Température Type de pipette Volume de la valeur de mesure Facteur Z Gamme de volume Valeur moyenne Étalonné avec … Numéro de série Limite d’erreur Thermomètre Numéro d’identification interne État Date d’étalonnage Défaut de justesse Pression Défaut de répétitivité Humidité Eau utilisée Étalonnée par Signature 8. Langue de travail L’adjudicataire doit fournir un service entièrement en français, le tout conformément à la clause 10.04 du contrat de service présenté en annexe 1. 9. Période de garantie Étalonnage # 1 : doit être garantie pour une période un (1 ) ans, calibration 1 Étalonnage #2 : doit être garantie pour une période six (6 ) mois, calibration 2 10. Norme Iso L’adjudicataire doit être certifié selon la norme ISO 8655-6 (voir clause 1.05.11). 11. Date butoir à respecter La première calibration doit être effectuée avant décembre 2010. Durée du contrat La durée initiale du Contrat est de TROIS (3) années ans, à compter de son entrée en vigueur, à moins qu’il y soit mis fin prématurément conformément à la Partie 13.00 du Contrat. Prolongation Le PRESTATAIRE DE SERVICES consent par la présente au CHUSJ DEUX (2) option(s) de renouvellement du Contrat pour une durée supplémentaire de UNE (1) ANNÉE chacune. Afin de se prévaloir de l’option de renouvellement ici prévue, le CHUSJ doit faire parvenir au PRESTATAIRE DE SERVICES un avis d’exercice de cette option au moins TROIS (3) mois avant leurs expirations. Les variations de prix proposés ne devront pas excéder le taux de variation de l’IPC pour la Province de Québec de Statistique Canada. Une vérification ou une analyse du marché pourra être faite par le CHUSJ aux fins de vérification de la variation proposée et, le cas échéant, de retirer du Contrat les Services dont l'augmentation sera jugée trop importante par rapport au marché.