Service de sécurité aux résidences de l'Université de Montréal

L’appel d’offres est réalisé en deux étapes (deux enveloppes distinctes) : Dans un premier temps, les soumissions sans prix et comportant une démonstration de la qualité seront déposées et analysées par un comité d’évaluation. Seuls les Soumissionnaires répondant aux exigences de qualité en ayant obtenues la note de passage verront leur enveloppe de prix ouverte Dans un deuxième temps, les enveloppes de prix des soumissions acceptables au niveau de la qualité seront ouvertes et l’ Adjudicataire sera désigné selon l’article 4.7.2. L’ Université évaluera la qualité des offres en se basant sur trois (3) critères pondérés. Le niveau de performance attendu par l’ Université est un seuil de 70% à chacun des trois (3) critères. Les critères et leur poids relatif sont :

1. 1.
   Qualités générales du Fournisseur (poids : 35%) 2. Qualités et expertises des ressources humaines affectées au contrat (poids : 35%) 3. Capacités opérationnelles du Fournisseur (poids : 30%) La méthode d’évaluation de ces trois (3) critères est précisée au tableau ci-après. Lors de l’évaluation, une note numérique de 0 à 100 est attribuée à chaque critère. Ces notes sont additionnées en tenant compte de leur pondération pour obtenir la note de qualité d’une soumission. Les soumissions qui n’ont pas atteint le niveau de performance attendu (70 points sur une possibilité de 100) à chacun des critères seront rejetées et ne seront pas examinées du point de vue du prix. A B C D Critères Pondération Éléments de qualité requis Niveau de performance minimal pour atteindre 70% 1. Qualités générales du Fournisseur 35 % 1. Années en affaires …………….
2. 2.
   Masse salariale annuelle ……...
3. 3.
   Chiffre d’affaire annuel ………..
4. 4.
   Nombre de contrats avec au moins 10 agents équivalents plein temps...
5. 5.
   Contrats en milieu institutionnel…………………….
6. 6.
   Permis d’agence (Loi sur les agences d’investigation ou de sécurité). 5 ans en affaires 1 500 000 $ et plus 3 000 000 $ et plus Au moins 2 contrats Au moins un contrat Permis en règle 2.

Qualités et expertises des ressources humaines 35 % 1. Expérience du responsable du contrat ………………………….. 2. Expérience du sergent….. 3. Nombre de sergents à l’emploi de l’entreprise. Fournir une copie de leur permis d’agent 4. Formation des employés et des gestionnaires 5. Code d’éthique et de discipline Au moins 10 ans d’expérience Au moins 5 ans d’expérience Au moins 4 sergents Code ou pratique en place 3. Capacités opérationnelles du Fournisseur 30 % 1. Nombre d’employés temps plein assignés 2. Nombre d’employés temps plein non assignés à un contrat spécifique 3. Nombre d’employés temporaires Au moins 10 employés plein temps Au moins 10 employés plein temps Au moins 10 employés temporaires en banque Total de la somme des poids des critères 100% Tout fournisseur désirant soumissionner devra se procurer le document d’appel d’offres (ensemble des cahiers) au coût de 100$ (taxes incluses) payable en argent comptant, mandat poste ou chèque certifié à l’ordre de l’Université de Montréal, du 21 juillet au 29 juillet 2010 inclusivement , durant les heures d’ouverture, soit de 9h00 à 16h00 du lundi au jeudi auprès de: Université de Montréal Division approvisionnements Caisse centrale, local 2031 7077, avenue du Parc (2 e étage) Montréal (Québec) H3N 1X7 Tout fournisseur devra assister à une séance d’information obligatoire qui se tiendra à la salle de conférence du Service des résidences au 2350, Édouard Montpetit à Montréal le 29 juillet 2010 à 10h00. Cette séance sera suivie d’une visite des lieux. La soumission devra être accompagnée d’une garantie de soumission au montant de 50, 000 $ fait au moyen d’un cautionnement valide pour une période de 90 jours à compter de la date d’ouverture des soumissions ou encore au moyen d’un chèque visé, d’un mandat, d’une traite ou d’une lettre de garantie irrévocable fait à l’ordre de l’Université de Montréal. Les soumissions devront être reçues au plus tard le lundi 9 août 2010 à 15h 00 , heure locale, sous deux enveloppes scellées (1- Démonstration de qualité, 2- Prix) en quatre exemplaires imprimés (un original et trois copies) et adressées comme suit : SOUMISSION # 471948- « Services de sécurité aux résidences de l’Université de Montréal » Université de Montréal Direction de finances Division approvisionnements 7077, avenue du Parc (2 e étage) Montréal (Québec) H3N 1X7 Pour toute communication, l’Université oblige les soumissionnaires éventuels à s’adresser exclusivement par écrit au représentant ci-dessous désigné et à nulle autre personne à moins d’indication contraire de sa part. Le cas échéant, tout envoi autre que la soumission devra être adressé par écrit au représentant du requérant soit par messager ou par courrier spécial. Monsieur Régis Boivin Acheteur Université de Montréal Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’Université ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres en tout ou en partie, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.