Processeur de tissus

Chaque offre technique est évaluée par le Comité de Sélection selon 3 volets soit 60% pour l’appréciation clinique des fonctionnalités, 30% pour l’appréciation technique des caractéristiques de l’appareil et 10% pour la pérennité de l’investissement. De façon plus spécifique, les critères d'adjudication sont énumérés dans la « Grille d’évaluation de la qualité » disponible à l’annexe 1.09.05 ci-jointe. Les soumissions n’obtenant pas une cote moyenne totale d’au moins 70% au niveau de l’évaluation de qualité seront automatiquement rejetées. Cependant, le critère (volet) intitulé « appréciation clinique des fonctionnalités» est éliminatoire, c’est-à-dire que la proposition est rejetée si ce critère (volet) obtient une cote inférieure à 70%; et cela même si la cote moyenne totale est 70% ou plus. Le facteur « K » utilisé sera de 20%. Les équipements recherchés devront faire état notamment de certaines exigences minimales de performance, de la technologie la plus récente pour éviter une désuétude trop rapide et la nécessité d’un remplacement prématuré, d’une grande convivialité, solidité et sécurité. Tous les accessoires, fils, connecteurs nécessaires au fonctionnement et à l’entretien régulier de l’appareil devront être inclus. Les questionnaires doivent être complétés pour chaque modèle d’équipement proposé. De plus, le Soumissionnaire devra fournir toute la documentation technique pertinente. Des visites cliniques afin de procéder à des essais sur les équipements proposés auront lieu pour valider les aspects de fonctionnalité et de respect des caractéristiques annoncées. Une liste de références d'utilisateurs sera aussi demandée aux soumissionnaires. Le Formulaire de Soumission doit être complété de façon électronique par le Soumissionnaire en utilisant les fichiers réponses Excel à cette fin (bordereau numérique) disponibles chez SÉAO intitulés « Réponses-Devis Processeur de tissus-sans prix » et « Réponses-Devis Processeur de tissus-avec prix ». Ces fichiers-réponses comportent plusieurs onglets ou sections qui sont partiellement déprotégés pour vous permettre d'inscrire les renseignements demandés. Vous ne devez en aucun temps modifier ou altérer d'aucune façon lesdits fichiers sous peine de rejet de votre proposition. Nous vous rappelons que les fichiers-réponses avec prix et sans prix ainsi que les clés USB correspondantes doivent se retrouver dans des enveloppes distinctes dûment identifiées en utilisant les identificateurs d'enveloppes prévus à cette fin à la section Z du Formulaire de soumission. Enfin nous attirons votre attention sur le caractère obligatoire des questions catégorisées "C" (exigences de conformité). Toute réponse négative à ces exigences de conformité entraîne un rejet automatique de votre proposition. Gilles Lafrenière Spécialiste en procédés administratifs Approvisionnement / Secteur immobilisations Centre hospitalier régional de Trois-Rivières