Mise en place d'une approche par processus dans le cadre du nouveau régime forestier

Le projet concernant la mise en place de l’approche processus fait parti d’un programme regroupant un ensemble de projets qui visent à gérer efficacement l’information forestière afin de favoriser une implantation harmonieuse du nouveau régime forestier. L’approche retenue met d’abord l’emphase sur la définition et la compréhension des processus d’affaires. Les principaux travaux à réaliser dans le cadre de ce mandat sont : § Définir les processus et sous-processus; § Définir les flux à travers les processus; § Identifier les compétences, les moyens, les méthodes et la documentation pour la mise en œuvre des processus; § Identifier les interdépendances des processus; § Analyser les processus (qui, fait quoi); § Obtenir une véritable collaboration des parties prenantes. Les ressources recherchées dans le présent appel d’offres sont un spécialiste en organisation et méthodes ainsi qu’un conseiller en architecture de processus d’affaires. Le présent mandat débute à la signature du contrat pour se terminer environ 18 mois après la signature du contrat. Le besoin pour le spécialiste en organisation et méthodes est estimé à environ 330 jours/ personne et pour le conseiller en architecture de processus d’affaires, le besoin est estimé à environ 220 jours/personne. Le présent appel d’offres est basé sur un tarif journalier. Une journée équivaut à 7 heures travaillées. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul du prix ajusté le plus bas et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part du ministre. La soumission doit être présentée par un prestataire de services ayant, au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux applicables, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Le prestataire de services doit, en sus de la condition susmentionnée, détenir un certificat d'enregistrement ISO 9001 :2008. Le ministère ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Richard Savard, Sous-ministre associé à Forêt Québec