Entretien, réparation et opération des équipements mécaniques, électriques et de contrôle du siège social de la Société situé à Québec

ENVERGURE DU MANDAT

Le siège social de la Société est un bâtiment à vocation administrative, constitué de 3 tours et d’une superficie de 39 175 m². Une fois agrandi, c’est-à-dire à partir de l’été 2011, le bâtiment comptera 4 tours avec une superficie de 50 760 m². La Société étant exemptée de la taxe de vente sur les produits et services (TPS) et de la taxe de vente du Québec (TVQ), celles-ci ne sont pas incluses dans l’envergure du mandat.

ACCORDS DE LIBÉRALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Seuls sont admis à présenter une soumission, les entrepreneurs possédant les qualifications requises et ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

La Société convie les entrepreneurs à une réunion d’information OBLIGATOIRE qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des entrepreneurs sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information est obligatoire et seuls les entrepreneurs présents à cette rencontre pourront présenter une soumission. Cette réunion d’information se tiendra à 13h30 , heure en vigueur localement, le LUNDI 12 JUILLET 2010 , à l’adresse suivante : Société de l’assurance automobile du Québec Accueil et renseignements 333, boul. Jean-Lesage, Rez-de-chaussée Ouest Québec (Québec) G1K 8J6 GARANTIE DE SOUMISSION L’entrepreneur doit accompagner sa soumission d'une garantie de soumission valide pour une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date et de l'heure limites fixées pour la réception des soumissions, d’un montant équivalent à dix pour cent (10 %) du montant total de la soumission, qui devra être fournie sous la forme d'un cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution à la faveur de la Société de l’assurance automobile du Québec, et ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe au document d’appel d’offres. La Société retient la garantie de soumission du plus bas soumissionnaire conforme jusqu’au moment de la signature du contrat. Elle retient également la garantie de soumission des deuxième et troisième plus bas soumissionnaires conformes jusqu’à concurrence de 45 jours ou jusqu’au moment de la signature du contrat par le soumissionnaire choisi. La garantie de soumission sera remise à l'adjudicataire en échange de la garantie d'exécution au moment de la signature du contrat.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Avant la signature du contrat, l’entrepreneur dont le nom sera retenu se verra demander une garantie d'exécution d'un montant équivalent à cinquante pour cent (50 %) du montant du contrat, qui devra être fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution à la faveur de la Société de l’assurance automobile du Québec, et ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe au document d’appel d’offres.

ADMISSIBILITÉ

Seul sont admis à présenter une soumission, les entrepreneurs qui détiennent une licence d’entrepreneur en construction émise par la Régie du bâtiment du Québec, dans la catégorie 1.3 - « entrepreneur en bâtiments de tout genre » et dans la sous-catégorie 16. « entrepreneur en électricité » .

DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES

À compter du MARDI 29 JUIN 2010 , auprès du système électronique d’appels d’offres SEAO sur le site web, www.seao.ca .

COÛT DES DOCUMENTS OBTENUS

Le coût des documents obtenus auprès du système électronique d’appels d’offres ( SEAO) est déterminé par cette firme.

RESPONSABILITÉ DE L'APPEL D'OFFRES

Toute question relative à certains détails de l'appel d'offres doit être acheminée directement et uniquement à : Nathalie Dubreuil Société de l'assurance automobile du Québec Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)

DATE ET HEURE DE CLÔTURE

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 15H00 , heure en vigueur localement , le mercredi 28 juillet 2010. Les fournisseurs pourront assister à l'ouverture des soumissions qui se tiendra au 333, boulevard Jean-Lesage, rez-de-chaussée, Québec, immédiatement après l'heure de clôture. La Société de l'assurance automobile du Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des offres reçues. Monique Albert Chef du Service de l'approvisionnement