Mobilier de l'exposition Dieu(x) , modes d'emploi.

NOM DU PROJET : Mobilier de l’exposition Dieu(x), mode d’emploi N o DOSSIER : FEMD-100715 DESCRIPTION SOMMAIRE : Fabrication en atelier, livraison, installation, rodage, démontage, emballage et encaissage du mobilier et des éléments de décor de l’exposition Dieu(x), modes d’emploi au Musée de la civilisation (MCQ) à Québec, livraison, déballage et installation au Musée canadien des civilisations (MCC) à Gatineau. DATES D’EXPOSITION : Musée de la civilisation, du 9 novembre 2010 au 11 septembre 2011 Musée canadien des civilisations, du 2 décembre 2011 au 3 septembre 2012 PROPRIÉTAIRES : Musée de la civilisation Musée canadien des civilisations 85, rue Dalhousie 100, rue Laurier Québec (Québec) G1K 8R2 Gatineau (Québec) K1A 0M8 Téléphone :(numéro sur l'avis officiel) Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur :(numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) LIEUX : Musée de la civilisation Musée canadien des civilisations 16, rue de la Barricade 100, rue Laurier Québec (Québec) G1K 8W9 Gatineau (Québec) K1A 0M8 RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE PRÉSENT APPEL D’OFFRES : Pour toute question technique, vous pouvez contacter Sylvie Thivierge, chargée de projets, au (numéro sur l'avis officiel) ou pour toute question administrative, vous pouvez contacter monsieur Denis Gauthier, responsable des achats, au (numéro sur l'avis officiel). DURÉE DU CONTRAT : Production en atelier et prémontage (du 19-07-10 au 10-09-10); Fin de l’installation en salle au MCQ (du 13-09-10 au 08-10-10); Rodage au MCQ (du 09-11-10 au 09-12-10); Début du démontage, emballage et encaissage au MCQ (du 12-09-11 au 18-09-11); Livraison, déballage et installation au MCC (du 24-09-11 au 30-10-11); Fin du rodage au MCC (du 02-12-11 au 06-01-12). RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX OBLIGATOIRES : Le Musée convie les soumissionnaires à une réunion d’information et à une visite des lieux obligatoires le lundi 5 juillet 2010 à 14 h en présence du propriétaire et de la designer. Il est impératif que le nom de la compagnie inscrit sur la liste des présences à cette visite corresponde à celui de la compagnie qui soumissionnera. Lieu de rencontre : Musée de la civilisation (salle 1M) 16, rue de la Barricade Québec (Québec) VENTE DES DOCUMENTS : SÉAO (Système électronique d’appels d’offres) (numéro sur l'avis officiel) (numéro sur l'avis officiel) GARANTIE DE SOUMISSION : La garantie de soumission requise en vertu du présent appel d’offres sera de 10 % du montant de la soumission si elle est donnée par cautionnement ou à 5 % du montant de la soumission si elle est donnée par chèque visé, mandat, traite, lettre de garantie irrévocable ou obligations payables au porteur. GARANTIE D’EXÉCUTION : Une garantie d’exécution sera demandée en vertu du présent appel d’offres. ASSURANCES : La couverture demandée pour l’assurance responsabilité civile générale est de 2 000 000,00 $ pour le présent appel d’offres. La couverture demandée pour l’assurance chantier est au montant du coût des travaux. CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ À SOUMISSIONNER : Les entreprises intéressées à soumissionner devront être en affaires depuis au moins quatre (4) ans. RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS : Tous les documents de soumission devront être retournés dans une enveloppe scellée, identifiée au nom du soumissionnaire et portant la mention « Mobilier de l’exposition Dieu(x), modes d’emploi » dossier n o FMED-100715 à l’attention de monsieur Denis Gauthier, responsable des achats, au plus tard à 11 h, heure locale de Québec, le jeudi 15 juillet 2010 et seront reçus à la messagerie du Musée de la civilisation au 16, rue de la Barricade , Québec (Québec) G1K 8W9. L’horodateur de la réception du Musée de la civilisation (MCQ) fera foi de la date et de l’heure de la réception de la soumission. Les soumissions reçues par télécopieur ou par courrier électronique ne seront pas recevables. Les soumissions reçues dans ce délai seront ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue après ce délai sera automatiquement rejetée. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer que ses documents sont bien parvenus au Musée de la civilisation dans le délai prescrit. Seules seront considérées aux fins d’octroi du contrat, les soumissions présentées par des soumissionnaires ayant un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord. Le Musée de la civilisation se réserve le droit de n’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Le Service des ressources matérielles, Denis Gauthier Responsable des achats