Plan directeur de maintien des actifs

De plus, le plan directeur devra reposer sur des outils informatiques permettant une gestion dynamique des interventions dans le temps. Un lien avec notre système de gestion de la maintenance existant sera considéré comme un atout important. Le CSSSNL souhaite s’associer à une firme d’experts pour réaliser un nouveau plan directeur de maintien des actifs. Ce plan directeur devra être beaucoup plus qu’une photo statique de l’état de notre parc immobilier. Notre nouveau plan directeur de maintien des actifs devra être un outil dynamique de planification pour nos interventions futures. Le Soumissionnaire devra démontrer sa capacité et son expérience a bien identifier les problématiques, mais aussi et surtout à quantifier le niveau de risque associé à une défaillance, le tout basé sur des éléments de vétusté et de criticité. De plus, notre plan directeur devra reposer sur un outil informatique dynamique et convivial permettant les ajustements dans le temps. L’outil permettra d’émettre des rapports sur l’état de notre parc immobilier, les risques associés et les interventions à réaliser et réalisées dans le temps. L’outil facilitera la production des plans du maintien des actifs, tel que prescrit au cadre de gestion du MSSS ainsi que l’entrée de données dans le portail Actifs + Réseau. Une communication avec notre logiciel de gestion de la maintenance (Guide Ti de COGEP) sera un atout très important. De façon plus spécifique, le plan directeur de maintien des actifs comprendra un inventaire complet des bâtiments et des installations, un audit détaillé de cet inventaire, une analyse des interventions en sécurité incendie et en vétusté physique dans un objectif de mise aux normes des installations matérielles. Les domaines de l’architecture, de la structure, du génie civil, de la mécanique et de l’électricité seront analysés. De plus, le PDMA devra couvrir les équipements fixes, mais exclure les équipements médicaux fixes et le mobilier et équipements mobiles. Basé sur un système informatique, l’établissement vise à terme à se doter d’un PDMA rencontrant les grands objectifs suivants :

1. 1-
   Dresser un portrait crédible de l’état de vétusté des bâtiments et des composantes constituantes de ce dernier;
2. 2-
   Établir la conformité du bâtiment et les composantes constituantes de ce dernier aux exigences des lois, règlements, normes et codes applicables;
3. 3-
   Basé sur des éléments de gestion de risque (criticité vétusté), proposer une priorisation et un plan d’action échelonné dans le temps (10 ans) et fournir un argumentaire permettant de justifier auprès des autorités compétentes l’octroi des fonds nécessaires à la mise en œuvre des correctifs requis;
4. 4-
   Avoir la convivialité nécessaire pour tenir à jour les interactions effectuées et avoir la possibilité de créer des rapports de suivis.
5. 5-
   Fournir l’estimation des coûts conformes à la méthode d’estimation Uniformat II, niveau III.