Gestion de projet pour des mandats informatiques confiés au service des systèmes forestiers régionaux

Il devra collaborer avec les différents intervenants et contribuer à la bonne marche des projets en s’arrimant aux structures de gestion des projets qui seront mises en place. Plus spécifiquement, sans s’y restreindre, les biens livrables suivants devront être produits ou révisés selon les fréquences à établir aux manuels d’organisation des projets (MOP) et en conformité avec les modalités de gestion : § Sommaire exécutif § Fiches de reddition de compte § Suivi des feuilles de temps § Préparation des ententes spécifiques § 000 - Entente de service § 001 - Manuel d ' organisation de projet § 006 - Plan d ' ensemble du projet et suivi financier de projet § 007 - Plan d ' ensemble de la maintenance § 015 - Plan détaillé § 020 - Plan qualité du projet § 021 - Plan et suivi revue par les pairs § 030 - Environnement de mise en oeuvre § 035 - Analyse de risque § 036 - Plan de gestion du risque § 040 - Revue de progrès (à chaque semaine) § 042 - Demande de changement § 044 - Registre des demandes de changement § 046 - Point en suspens § 048 - Registre des points en suspens § 050 - Revue de projet (à chaque mois) § 052 - Demande de révision et d ' approbation de produit § 053 - Registre de révision et d ' approbation de produit § 058 - Demande de promotion des composants § 060 - Bilan du projet § 070 - Anomalie § 072 - Registre des anomalies § 114 - Environnement de gestion de configuration § Rapports et demandes ad hoc (*) * Les rapports et demandes ad hoc peuvent prendre la forme de documents et de présentations destinés aux comités directeurs ou à tout autre comité décisionnel responsable du positionnement stratégique des projets. Le chargé de projet devra effectuer un suivi régulier afin de s’assurer que : § la documentation soit à jour ; § la révision de codes est faite; § les ententes avec les systèmes en lien avec le projet soient respectées; § les anomalies avec le système de suivi des anomalies propre au MRNF soient relevées et les niveaux de priorité convenus avec le client soient respectés en posant les gestes de gestion attendus; § la réalisation des biens livrables prévus au guide vert et au macroscope est respectée; § l’arrimage des travaux de toutes les personnes concernées dans les projets soit effectué. Le prestataire de services doit se porter garant de la qualité des services rendus. En cas de problèmes, le MRNF se réserve le droit d’exiger un remplacement de ressources ou la reprise des travaux aux frais du prestataire de services. Les services du chargé de projet en entretien sont requis à temps partiel soit quatre (4) jours par semaine, et ce, pour la durée complète des activités assignées. Il est possible que le mandat s’étale sur cinq (5) jours par semaine si les travaux d’adaptation au nouveau régime l‘exige. De plus, dans le cas où l’ampleur des travaux le nécessite, une ressource supplémentaire pourrait être sollicitée pour mener à bien le carnet de commandes du service avec un préavis de deux semaines. Le prestataire de services devra assurer une présence pendant les heures d ' ouverture des bureaux du Ministère. L’envergure du mandat est estimée à environ 900 jours/personne pour l’ensemble des travaux. Le présent appel d’offres est basé sur un tarif journalier. Une journée équivaut à 7 heures travaillées. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul du prix ajusté le plus bas et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part du ministre. La soumission doit être présentée par un prestataire de services ayant, au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux applicables, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Le prestataire de services doit, en sus de la condition susmentionnée, détenir un certificat d'enregistrement ISO 9001 :20XX. Le ministère ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Guy Mercier Directeur général de l’administration et de services partagés