Acquisition de cabinets informatiques

Projet : ACQUISITION DE CABINETS INFORMATIQUES Cet appel d’offres est émis dans le but d’octroyer un contrat d’une durée de trois (3) ans pour l'acquisition, la livraison et l’assemblage de 25 cabinets, le tout tel que décrit au chapitre 2 «Description des besoins». La Régie demande au fournisseur de livrer, installer et assembler 6 cabinets serveurs et 7 cabinets réseautiques dans la semaine du 9 au 15 août 2010 dans une salle d’hébergement située dans la région métropolitaine de Montréal. L’adresse exacte de la salle sera connue en début juillet. Il est à noter que des pénalités seront appliquées dans le cas où ce délai n’est pas respecté. Les autres cabinets seront acquis par la Régie par le biais d’une autre commande en cours de contrat. Ces cabinets devront être livrés, installés et assemblés à la même adresse que ceux de la commande initiale. De plus, la Régie demande au fournisseur de fournir un taux d’escompte applicable pour l’achat de composantes supplémentaires. Ce taux d’escompte sera applicable sur les produits identifiés à une liste de prix public pour l’achat de composante connexe aux cabinets proposés. Le fournisseur doit déposer cette liste avec sa soumission et celle-ci devra être accessible par Internet en tout temps pendant la durée du contrat. L’adresse Internet doit être accessible et la liste de prix doit être disponible en tout temps c'est-à-dire non protégées par un abonnement, un identifiant ou mot de passe ni accès privilégié et ce pour tous les utilisateurs d’Internet. Une liste de prix destiné exclusivement à l’usage de la Régie n’est pas acceptée . Le fournisseur doit déposer avec sa soumission les fiches techniques avec dessins du manufacturier pour les cabinets et les composantes connexes aux cabinets proposés. Une garantie de soumission de 25 000 $ est exigée sous forme de cautionnement ou de 12 500$ sous forme de chèque visé, d’un mandat, d’une traite ou d’une lettre de garantie irrévocable. Cette garantie doit être déposé avec la soumission. Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par un accord de libéralisation des marchés énumérés précédemment, posséder les qualifications minimales pour le genre de services prévus aux présentes et détenir les permis et les enregistrements requis en vertu des lois et des règlements en vigueur. Le contrat est adjugé au fournisseur qui présente l’offre conforme comportant le plus bas prix soumis, à la suite de l’application des modalités de calcul prévues dans les documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.

ACCORDS DE LIBÉRATION DES MARCHÉS PUBLICS

Seuls sont admis à présenter une soumission les fournisseurs ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Cet appel d’offres est assujetti aux accords de libéralisation des marchés publics suivants : § Accord sur le commerce intérieur; § Accord Québec/Nouveau-Brunswick; § Accord Québec/Ontario; § Accord Québec/New York. POLITIQUE GOUVERNEMENTALE RELATIVE À L’EMPLOI ET À LA QUALITÉ DE LA LANGUE FRANÇAISE DANS L’ADMINISTRATION Afin de respecter une exigence de la Politique gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’administration , le gouvernement, ses ministères et les organismes gouvernementaux décrits aux sous-paragraphes 1 et 2 du paragraphe A de l’Annexe de la Charte de la langue française n’accordent aucun contrat à un fournisseur ayant un établissement au Québec qui, durant une période de six (6) mois, emploie cinquante (50) personnes ou plus et qui est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte (la francisation des entreprises), si ce fournisseur ne possède pas l’une ou l’autre des pièces suivantes délivrées par l’Office québécois de la langue française :

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  une attestation d’inscription délivrée par l’Office québécois de la langue française depuis moins de trente (30) mois pour les entreprises inscrites à l’Office avant le 1 er octobre 2002 ou depuis moins de dix-huit (18) mois pour les entreprises inscrites à l’Office après le 1 er octobre 2002;
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  une attestation d’application d’un programme de francisation;
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  un certificat de francisation.

En conséquence, tout fournisseur concerné doit fournir, dans son offre, le document exigé faisant foi du respect de cette exigence. Aucun contrat ne peut non plus, être conclu avec un fournisseur dont le nom apparaît sur la liste des fournisseurs non conformes au processus de francisation établie par l’Office québécois de la langue française. Pour tout renseignement complémentaire, communiquer avec l’Office québécois de la langue française au numéro (numéro sur l'avis officiel) ou consulter le site Internet de l’Office à l’adresse suivante : http://www.oqlf.gouv.qc.ca sous la rubrique «Administration publique».

DEMANDE D’INFORMATION

Aucune réunion d’information à l’intention des fournisseurs ne sera tenue. Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit au responsable de cet appel d’offres. Toute demande d’information additionnelle devra être adressée au plus tard le 18 juin 2010 . Les réponses aux questions par la Régie sera aussi communiquée par écrit, via le SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO, vers le 21 juin 2010. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Aux fins d'assurer une uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et pour faciliter les échanges d'informations, la Régie désigne la seule personne suivante pour la représenter : Monsieur Martin St-Amand Régie de l'assurance maladie du Québec Direction de la gestion contractuelle et des ressources matérielles 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Pour toute correspondance par courriel, le fournisseur est tenu d’indiquer dans l’ objet du courriel le préfixe suivant : QC-RAMQ-20100204 AO Acquisition de cabinets informatiques, attn. Martin St-Amand : (suivi de l’objet du fournisseur) La Régie oblige les fournisseurs à s'adresser exclusivement au représentant de la Régie et à nulle autre personne, à moins d'indication contraire de sa part.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Les documents de l’offre de services doivent parvenir à : Monsieur Martin St-Amand Régie de l’assurance maladie du Québec Direction de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (POSTE DE SÉCURITÉ), 1125 Grande Allée Ouest, (Hall d’entrée- R.C.), Québec, Québec, G1S 1E7 Au plus tard à 11 :00 heures le 28 juin 2010 La Régie ouvre les soumissions en présence des fournisseurs et mentionne l’identité des fournisseurs ainsi que leur prix total respectif, sous réserve de vérifications ultérieures. MOTS CLÉS : Équipements et matériels informatique. SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES : Monsieur Ghislain Arseneault Directeur de la gestion contractuelle et des ressources matérielles