Acquisition des solutions méthodologiques Macroscope et Guide vert

Les activités à réaliser et biens livrables à produire doivent permettre à la Société de disposer d'un cadre normatif adapté à ses besoins ainsi que des formations et connaissances requises à une utilisation adéquate et optimale de celui-ci par ses ressources. Les activités spécifiques du mandat sous la responsabilité du fournisseur sont : de mettre à niveau l’environnement Macroscope en version html; de déployer le Guide vert dans l’environnement de la Société; de conseiller dans l’identification des biens livrables nécessaires en fonction de l’envergure des projets et, le cas échéant, de l’utilisation d’une solution progicielle; de conseiller sur les adaptations à apporter aux composantes méthodologiques en fonction des besoins de la Société (processus, biens livrables, rôles et responsabilités); de conseiller sur l’adaptation des rôles et des responsabilités des ressources impliquées dans les projets en tenant compte de la réalité des projets à la Société; d’accompagner les ressources de la Société dans l’adaptation et l’utilisation du Guide vert et des parcours méthodologiques en fonction des clientèles ciblées (architectes, analystes fonctionnels, analystes des solutions progicielles, programmeurs et utilisateurs, gestionnaires ou pilotes, responsables de l’évolution des infrastructures); d’effectuer un transfert de connaissances à l’ensemble des ressources du Service des ressources informationnelles afin de susciter l’appropriation et l’utilisation du cadre normatif. Ce transfert de connaissances se veut une actualisation aux nouveaux concepts puisque la méthodologie « P+ » est de pratique courante à la Société; d’assister la personne responsable du cadre normatif pour le déploiement du Guide vert; de réaliser ces travaux d’ici le 31 octobre 2011. La démarche de mise en oeuvre des solutions méthodologiques identifiées concerne les processus suivants : Du Macroscope version 4.8 : le module Centre productivité; le module Suite Management. Du Guide vert, version 6.6, les parcours méthodologiques suivants : l’évaluation d’opportunité; le développement générique; la mise en oeuvre d’une solution progicielle; la maintenance; le web léger informationnel; l’architecture d'entreprise gouvernementale; l’évolution de l'infrastructure technologique; la gestion de projet. Activités et biens livrables Le prestataire de services, en collaboration avec les ressources de la Société, réalisera les activités suivantes réparties dans trois grands volets soient les composantes méthodologiques, le transfert de connaissances et la planification du projet. Volet « Composantes méthodologiques » La mise en place des composantes méthodologiques couvre les aspects suivants : l’acquisition de Centre productivité du Macroscope version 4.8 et du Guide vert version 6.6 et leur installation sur un serveur intranet; l’état de la situation actuelle et orientation du déploiement; l’arrimage des processus de la Société au processus du Guide vert en fonction de l’organisation et des besoins de la Société. Cette adaptation concerne essentiellement : l’adaptation des processus : partage des rôles et des responsabilités, adaptation à l’organisation du travail déjà identifiée et ciblée à l'interne; l’adaptation éventuelle de certains biens livrables : essentiellement sélection et regroupement de biens livrables et adaptation des gabarits correspondants pour les rendre conformes aux pratiques de la Société. Volet « Transfert de connaissances » La démarche de mise en oeuvre demande à identifier un petit groupe d’intervenants clés du point de vue du déploiement des nouveaux processus, appelés agents de changement. Dans le cas de la Société, ces agents de changement pourraient être : la personne responsable du cadre normatif; un représentant du bureau de projet ou un responsable du cadre de gestion des projets; des intervenants clés de l’équipe de développement, de maintenance et de gestion des technologies (chargé de projet, architectes, analyste); des intervenants clés de l’équipe de soutien au développement; des représentants du milieu utilisateur (pilote) ou des chargés de projet utilisateurs dans les cas pertinents.