Électroencéphalographe

De façon plus spécifique, les critères d'adjudication sont énumérés dans la « Grille d’évaluation de la qualité » disponible à l’annexe 1.09.05 ci-jointe. Les soumissions n’obtenant pas une cote moyenne totale d’au moins 70% au niveau de l’évaluation de qualité seront automatiquement rejetées. Cependant, le critère (volet) intitulé « appréciation clinique des fonctionnalités» est éliminatoire, c’est-à-dire que la proposition est rejetée si ce critère (volet) obtient une cote inférieure à 70%; et cela même si la cote moyenne totale est 70% ou plus. Le facteur « K » utilisé sera de 20%. Les équipements recherchés devront faire état notamment de certaines exigences minimales de performance, de la technologie la plus récente pour éviter une désuétude trop rapide et la nécessité d’un remplacement prématuré, d’une grande convivialité, solidité et sécurité. Tous les accessoires, fils, connecteurs nécessaires au fonctionnement et à l’entretien régulier de l’appareil devront être inclus. L’appareil doit permettre l’enregistrement fiable et précis des signaux d’EEG et doit comporter au moins 32 canaux d’enregistrement. L’équipement doit être doté d’un système vidéo-EEG . Le dispositif doit offrir différentes options d’affichage des résultats. Les questionnaires doivent être complétés pour chaque modèle d’équipement proposé. De plus, le Soumissionnaire devra fournir toute la documentation technique pertinente. Enfin, des essais sur place des équipements proposés seront demandés pour valider les aspects de fonctionnalité et de respect des caractéristiques annoncées. De plus une liste de références d’utilisateurs est demandée aux soumissionnaires . Le Formulaire de Soumission doit être complété de façon électronique par le Soumissionnaire en utilisant les fichiers réponses Excel à cette fin (bordereau numérique) disponibles chez SÉAO intitulés « Réponses-Devis VEEG-sans prix » et « Réponses-Devis VEEG-avec prix ». Ces fichiers-réponses comportent plusieurs onglets ou sections qui sont partiellement déprotégés pour vous permettre d'inscrire les renseignements demandés. Vous ne devez en aucun temps modifier ou altérer d'aucune façon lesdits fichiers sous peine de rejet de votre proposition. Nous vous rappelons que les fichiers-réponses avec prix et sans prix ainsi que les clés USB correspondantes doivent se retrouver dans des enveloppes distinctes dûment identifiées en utilisant les identificateurs d'enveloppes prévus à cette fin à la section Z du Formulaire de soumission. Enfin nous attirons votre attention sur le caractère obligatoire des questions catégorisées "C" (exigences de conformité). Toute réponse négative à ces exigences de conformité entraîne un rejet automatique de votre proposition. Gilles Lafrenière Spécialiste en procédés administratifs pour Christian Barrette Coordonnateur par intérim à l'approvisionnement