STRATÉGIE GLOBALE D'IMPRESSION

Les soumissionnaires devront élaborer une solution sur mesure en détaillant dans leur offre la méthodologie employée qui permettra de définir et de formuler clairement l’envergure et la portée des besoins fonctionnels, opérationnels et techniques par zone. Les soumissionnaires devront élaborer sur les différentes étapes suivantes: Ø l’analyse du système actuel; Ø la prise de l’inventaire des équipements: imprimantes, télécopieurs, photocopieurs et appareils multifonctions; Ø l’analyse des contrats de location et de services des appareils en place; Ø l’analyse des frais des lignes téléphoniques utilisées par les télécopieurs; Ø la compilation des demandes d’impression pendant un mois minimum afin de déterminer le coût par appareil et par zone de besoin; Ø proposer un plan d’optimisation négocié par zone d’impression avec justification; Ø proposer un plan d’implantation et d’installation; Ø faire une proposition sur la gestion complète du parc d’impression; Ø présenter les sources possibles d’économie en mettant en place de nouveaux processus; Ø démontrer la faisabilité et la rentabilité du projet. Liste approximative des équipements (incluant le centre Albert-Prévost et les sept (7) cliniques externes) : Ø 700 imprimantes de différentes marques et modèles Ø 156 télécopieurs de différentes marques et modèles Ø 43 photocopieurs de différentes marques et modèles Ø À titre d’information seulement : 2130 ordinateurs (PC) Dans la solution proposée, le soumissionnaire devra tenir compte que nous désirons inclure tous les frais suivants dans le coût copies : Ø les frais de livraison incluant la manutention, l'emballage, le chargement, le transport et le déchargement et ce, jusqu'à l'endroit de livraison prévue; Ø les frais d'installation et de configuration; Ø les frais de retrait et de déplacement des appareils; Ø les frais de désinstallation à la fin du contrat; Ø les frais de location des équipements (photocopieurs, ordinateurs, numériseur), des accessoires, des modules, etc.; Ø les frais d'acquisition des logiciels et de mise à jour; Ø les frais de soutien technique (dépannage pour les logiciels de gestion et de numérisation); Ø les frais de maintenance et de réparation (incluant toutes les pièces de l'appareil et de tous les modules et main-d'œuvre); Ø les frais de fournitures (poudre, encre, broche, etc.) pour son fonctionnement courant; Ø le coût du papier; Ø les frais pour la formation du personnel; Ø les frais de conception de certains formulaires. Pour vous procurez les documents veuillez communiquer avec madame Nadia Castilloux : (courriel sur l'avis officiel)