Service de mécaniciens de machines fixes au campus de St-Hyacinthe de l'Université de Montréal

Le contrat est d’une durée de trois (3) ans, à compter du 1 er juin 2010. Le contrat pourra être renouvelé pour deux périodes subséquentes d’une durée d’une année chacune. L’appel d’offres est réalisé en deux étapes (deux enveloppes distinctes). Dans un premier temps, les soumissions sans prix et comportant une démonstration de la qualité seront déposées et analysées par un comité d’évaluation. Seuls les Soumissionnaires répondant aux exigences de qualité en ayant obtenu la note de passage verront, dans une deuxième étape, leur enveloppe de prix ouverte. L’Université évaluera la qualité des offres en se basant sur trois critères pondérés. Le niveau de performance attendu par l’Université est un seuil de 70 % à chacun des critères. Les critères et leur poids relatif sont :

1. 1.
   Qualités générales du Fournisseur (poids : 30 %) 2. Qualité et expertise des ressources humaines affectées au contrat (poids : 40 %) 3. Capacités opérationnelles du Fournisseur (poids : 30 %) La méthode d’évaluation de ces trois critères est précisée au tableau ci-après. Seules les soumissions qui atteindront le niveau de performance attendu (70 points sur une possibilité de 100) à chacun des critères verront les enveloppes de prix ouvertes. La soumission, ayant atteint le niveau de performance acceptable et dont le prix soumis sera le plus bas, sera la soumission retenue. A B C D Critères Pondération Éléments de qualité requis Niveau de performance minimal pour atteindre 70% 1. Qualités générales du Fournisseur 30 % 1. Années en affaires …………….
2. 2.
   Chiffre d’affaire annuel ………..
3. 3.
   Nombre de contrats avec au moins 2 MMF équivalents plein temps...
4. 4.
   Contrats en milieu institutionnel…………………….
5. 5.
   Permis 5 ans en affaires 1 000 000 $ et plus Au moins 2 contrats Au moins un contrat Permis en règle 2.

Qualités et expertises des ressources humaines 40 % 1. Expérience du responsable du contrat ………………………….. 2. Expérience des MMF et TMB proposés. Fournir une copie de leur carte…….. 3. Connaissance du système Métasys et version NAE de Johnson ainsi que des contrôles de Siemens 4. Autres formations Au moins 2 ans d’expérience 3. Capacités opérationnelles du Fournisseur 30 % 1. Nombre d’employés temps plein assignés 2. Nombre d’employés temps plein non assignés à un contrat spécifique 3. Nombre d’employés temporaires Au moins 2 employés plein temps Au moins 2 employés plein temps Total de la somme des poids des critères 100% Tout fournisseur désirant soumissionner devra se procurer le document d’appel d’offres (ensemble des cahiers) au coût de 100 $ (taxes incluses) payable en argent comptant, mandat poste ou chèque certifié à l’ordre de l’Université de Montréal du 21 au 30 avril 2010 inclusivement, durant les heures d’ouverture de 9h00 à 16h00 auprès de : Université de Montréal Direction des finances Comptoir de la caisse centrale – local 2031 7077, avenue du Parc, Montréal (Québec) H3N 1X7 La soumission devra être accompagnée d’une garantie de soumission au montant de 25 000 $ fait à l’ordre de l’Université de Montréal et valide pour une période de 45 jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. Les soumissions devront être reçues au plus tard jeudi le 6 mai 2010 à 15 h 00 , heure locale, sous deux enveloppes scellées (1 – Démonstration de qualité; 2 – Prix) et en trois exemplaires imprimés (un original et deux copies) et adressées comme suit : SOUMISSION # 624749 - « Service de mécaniciens de machines fixes au campus de St-Hyacinthe de l’Université de Montréal » Université de Montréal Direction de finances Division approvisionnements 7077, avenue du Parc local 2041-2 Montréal (Québec) H3N 1X7 Pour toute communication, l’Université oblige les soumissionnaires éventuels à s’adresser exclusivement par écrit au représentant ci-dessous désigné et à nulle autre personne à moins d’indication contraire de sa part. Le cas échéant, tout envoi autre que la soumission devra être adressée par écrit au représentant du requérant soit par messager ou par courrier spécial. Monsieur Martin Hamel Acheteur Université de Montréal Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’Université de Montréal ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.