Entretien sanitaire

: (numéro sur l'avis officiel) Fax : (numéro sur l'avis officiel) Lieux : Musée de la civilisation 16, rue de la Barricade Québec (Québec) G1K 8W9 Maison Chevalier 50, Place Marché-Champlain Québec (Québec) G1K 4H3 Musée de l’Amérique française (incluant le Pavillon d’accueil, la Chapelle, le Lien et le Pavillon Jérôme-Demers et le CFA) 2, côte de la Fabrique et 9, rue de la Vieille Université Québec (Québec) G1R 4R7 Centre d’interprétation de Place-Royale 27, rue Notre-Dame Québec (Québec) G1K 4E9 Réserve muséale de la Capitale nationale 1725, boul. Wilfrid-Hamel Québec (Québec) G1N 3Y7 Renseignements concernant le présent appel d’offres : Pour toute question technique ou administrative, vous pouvez contacter monsieur Denis Gauthier, responsable des achats, au (numéro sur l'avis officiel) ou par courrier électronique à ((courriel sur l'avis officiel)). Durée du contrat : Du 1 er juillet 2010 au 30 juin 2011 avec possibilité de renouvellement pour quatre (4) périodes additionnelles et successives de douze (12) mois chacune. Réunion d’information et visite des lieux obligatoires : Le Musée convie les soumissionnaires à une réunion d’information et à une visite des lieux obligatoires, le 3 mai 2010 à 9 h 30. Il est impératif que le nom de la compagnie inscrit sur la liste des présences à cette visite corresponde à celui de la compagnie qui soumissionnera . Lieu de rencontre : Musée de la civilisation 16, rue de la Barricade Québec (Québec) Vente des documents : SEAO (Système électronique d’appel d’offres) Obligatoire (numéro sur l'avis officiel) (numéro sur l'avis officiel) Garantie de soumission : La garantie de soumission requise en vertu du présent appel d’offres est de 35 000 $ si elle est donnée par cautionnement ou de 18 000 $ si elle est donnée par chèque visé, mandat, traite, lettre de garantie irrévocable ou obligations payables au porteur. Garantie d’exécution : Une garantie d’exécution sera demandée au Fournisseur retenu en vertu du présent appel d’offres. Assurances : La couverture demandée pour l’assurance responsabilité civile générale est de 5 000 000,00 $ couvrant également les dommages à la propriété ainsi que l’intégrité de son personnel. Critères d’admissibilité à soumissionner : Pour que sa soumission soit considérée, le soumissionnaire doit obligatoirement : A) avoir une place d’affaires et garantir que tout le personnel requis pour la réalisation du contrat soit physiquement en poste dans un rayon maximum de 100 kilomètres du Musée de la civilisation et ce, pour toute la durée du contrat; B) œuvrer dans le domaine de l’entretien sanitaire depuis au moins cinq (5) ans, soit depuis le 1 er juillet 2005. Le soumissionnaire doit avoir réalisé un chiffre d’affaires égal ou supérieur à trois millions de dollars (3 000 000 $) au cours des trois (3) dernières années. À cet effet, une déclaration dûment signée par la firme comptable qui produit les états financiers de la compagnie mentionnant lesdits chiffres devra être jointe aux documents de soumission; C) avoir exécuté, au cours des trois (3) dernières années, au moins trois (3) contrats distincts pour des superficies égales ou supérieures à 15 000 mètres carrés et transmettre avec ses documents de soumission une liste de ces contrats; D) faire la preuve que tous les membres du personnel d’encadrement qui seront affectés à l’exécution du contrat, soit le surveillant des travaux et le ou les chefs d’équipe, possèdent chacun un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à ce type de travail; E) Tout le personnel affecté à l’exécution du contrat par le Fournisseur doit être du personnel permanent et bien formé, possédant un minimum de deux (2) ans d’expérience avec la compagnie. Tout stagiaire, personnel subventionné et/ou en formation pourra participer aux travaux prévus au contrat mais les heures effectuées par ce type de personnel ne pourront être incluses dans le calcul des heures garanties à fournir par le Fournisseur; F) fournir copie de son certificat d’accréditation ISO 9001-2000. Il doit également fournir une copie de son « plan qualité » et un résumé de ces procédures de contrôle de qualité; G) fournir une copie de son contrat de conformité actif du comité paritaire des immeubles publics de la région de Québec; H) fournir une attestation de conformité de la CSST. Analyse des soumissions : L’analyse des soumissions sera effectuée par un comité de sélection basé sur des critères de sélection, de pondération et de passage identifiés à la grille d’évaluation. Réception des soumissions : Tous les documents de soumission, enveloppes A, B et C, devront être retournés dans une enveloppe scellée, identifiée au nom du soumissionnaire et portant la mention « Entretien sanitaire – Dossier ESCM-100518 » à l’attention de monsieur Denis Gauthier , responsable des achats, au plus tard à 14 h, heure locale de Québec, le 18 mai 2010 et seront reçus à la messagerie du Musée de la civilisation au 16 rue de la Barricade , Québec (Québec) G1K 8W9. L’horodateur de la réception du Musée fera foi de la date et de l’heure de la réception de la soumission. Les soumissions reçues par télécopieur ou par courrier électronique ne seront pas recevables. Toute soumission reçue après ce délai sera automatiquement rejetée. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer que ses documents sont bien parvenus au Musée dans le délai prescrit. Seules seront considérées les soumissions présentées par des soumissionnaires ayant un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une autre province ou un territoire visé par cet accord et détenant les permis, licences ou autres autorisations gouvernementales requises. Le Musée de la civilisation se réserve le droit de n’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Le Service des ressources matérielles, Denis Gauthier Responsable des achats