Cueillette et disposition des déchets domestiques

FICHE D’IDENTIFICATION DU REPRÉSENTANT DU SOUMISSIONNAIRE

Afin d’assurer la diffusion des informations de l’appel d’offres à la personne responsable chez les soumissionnaires, la fiche d’identification du représentant du soumissionnaire doit être retournée au CCSR au plus tard le 23 avril 2010 . Cette fiche correspond à l’annexe 1 des documents d’appel d’offres. ORGANISME MANDATAIRE (REGROUPEMENT D’ACHAT) Le Centre collégial des services regroupés (CCSR) est une corporation créée par les collèges en 1997 dans le but de mettre en commun des services et de réaliser des économies significatives. Il a pour mission :

• ·
  de développer et gérer, à la demande des établissements, la mise en commun de services collectifs dans des domaines tels : les achats regroupés, les services documentaires (Resdoc), la santé et la sécurité ;
• ·
  d’offrir aux établissements d’enseignement des services pour le développement de leurs équipes de gestion.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS

Le CCSR demande des offres pour la cueillette, la disposition des déchets domestiques et le recyclage selon les besoins particuliers des établissements qui ont mandaté. L’entente à intervenir est estimée à 12 établissements selon les particularités des mandats reçus au moment de la publication de cet avis.

NATURE ET MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION

La soumission doit obligatoirement être accompagnée d’une garantie de soumission en fonction de l’offre déposée. Les montants spécifiques pour chacun des établissements mandants sont précisés au document principal d’appel d’offres à l’article 4.11. La garantie de soumission doit être sous la forme d’un chèque visé, d’un mandat de banque, d’un mandat poste ou d’une lettre de garantie irrévocable. À QUI S’ADRESSE CET APPEL D’OFFRES ? · Le présent appel d’offres s’adresse aux entreprises de services de cueillette, de disposition des déchets domestiques et de recyclage qui sont en mesure de desservir les établissements mandants dans les régions de livraison mentionnées ci-dessus. · La soumission doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords sur les marchés publics où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. ENDROITS POUR SE PROCURER LES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES CENTRE COLLÉGIAL DES SERVICES REGROUPÉS Bureau de Québec 945, avenue Newton, bureau 226 Québec (Québec) G1P 4M3 Contact : Nicole Thireau Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Heures d’ouverture : 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30 Bureau de Montréal 8600, rue Lajeunesse, 2 e étage (angle Crémazie et Lajeunesse) Montréal (Québec) H2P 1E7 Contact : Olivia Weyland Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Heures d’ouverture : 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30 Les documents d’appel d’offres vous seront remis contre un versement non remboursable de 50 $ (documents sur CD). Cette somme est payable en argent comptant ou par chèque seulement. Vous pouvez également commander les documents d’appels d’offres par téléphone auprès des personnes ci-haut mentionnées, soit à Québec ou à Montréal. Toutefois, pour que votre soumission soit admissible, les frais de 50 $ pour l’achat des documents devront avoir été acquittés. PROCESSUS DE TRANSMISSION DE L’INFORMATION · Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation du document d’appel d’offres et pour faciliter les échanges d’information, le CCSR désigne la seule personne suivante pour le représenter : Pierre Noreau, Conseiller en approvisionnement au CCSR (courriel sur l'avis officiel) · Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions par courriel exclusivement à l’adresse ci-dessus désignée. · Les soumissionnaires ont jusqu’au vendredi 14 mai 2010, 17 h 00 pour transmettre leurs questions au CCSR. · Le CCSR répondra aux questions au plus tard le vendredi 21 mai 2010 , 17 h 00. ENDROIT, DATE ET HEURE LIMITES POUR LA RÉCEPTION ET L ’OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être déposées, sous pli cacheté, avec les coordonnées du soumissionnaire, à la réception du CCSR, bureau de Québec, au plus tard le jeudi 3 juin 2010 11 h , à l’adresse suivante : CENTRE COLLÉGIAL DES SERVICES REGROUPÉS (CCSR) Bureau de Québec 945, avenue Newton, bureau 226 Québec (Québec) G1P 4M3 Heures d’ouverture : 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30 RÉSERVE Le CCSR de même que les établissements d’enseignement mandants ne s’engagent à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’ils jugent que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.

DURÉE DU CONTRAT

L’intention du CCSR est de conclure une entente de 5 ans débutant le 1 er juillet 2010.

CALENDRIER D’APPEL D’OFFRES

À noter que le calendrier est fourni à titre indicatif seulement et pourrait être modifié sans préavis. Dates Période de début de l’affichage sur le SÉAO 19 avril 2010 Date limite pour les soumissionnaires pour soumettre des questions Vendredi 14 mai 2010 Date des visites obligatoires des établissements mandants 28 avril au 12 mai 2010 Dépôt/ouverture des offres Jeudi 3 juin 11 h 00 Adjudication du contrat Semaine du 14 Juin 2010 Entrée en vigueur du contrat 1 er juillet 2010