Service de Gestion de projets externe

Avis d’appel d’offres public Le présent Appel d’offres public sur SEAO sera suivi d’une analyse des soumissions pour démonstration de la qualité en vue d’une adjudication selon la note la plus élevée. Voir la grille d’évaluation des critères de sélection ainsi que les documents « Formulaire pour soumission –pour évaluation de la qualité ». Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues dans les documents d’appel d’offres énumérés à la rubrique « liste des documents » du présent document. Public sur SEAO Pour qualification avec entrevue Public sur invitation Pour qualification avec prix ajusté Pour qualification Pour prix seulement Type de prix recherché Prix forfaitaire Taux horaires avec minimum- maximum établi L’Université de Montréal, par l’intermédiaire de son Requérant de services, procède à un appel d’offres public sur l’évaluation de la qualité de candidature afin de recruter une Firme qui fera l’intégration de multiples services techniques tels que décrits dans les documents d’Appel d’offres et particulièrement dans les documents intitulés « Description du projet et des services ». Services à rendre La Firme retenue sera responsable de la prestation de services externes en Gestion de projets de construction en offrant des ressources humaines pour effectuer les tâches suivantes :

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  Au moins deux (2) Gestionnaires de projet ; maximum de 1730 heures par année chacun
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  Au moins deux (2) Surintendants de chantier (responsables de la coordination de la construction, usuellement appelé à l’Université de Montréal « Coordonnateur de la construction »); maximum de 1730 heures par année chacun
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  Un (1) Approvisionneur ; maximum de 315 heures par année
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  Un (1) Préposé-secrétariat Approvisionnement; maximum de 315 heures par année
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  Un (1) Estimateur de coûts de construction; maximum de 315 heures par année
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  Un (1) Planificateur de projet ; maximum de 315 heures par année
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  Toute autre ressource demandée par l’Université de Montréal et nécessaire à la réalisation de projets de rénovation de bâtiment ou de construction de nouveaux bâtiments sur ses campus.

En général la valeur des projets à gérer pourra aller jusqu’à un (1) million de dollars et plus, selon les instructions du Service de la Direction des immeubles de l’Université de Montréal. Critère de base Le choix de la Firme d’Expert conseil repose essentiellement les principes suivants : Capacité de la firme à nous fournir des ressources sur demande. Capacité de la firme à superviser ces ressources. Le critère de sélection de base pour le recrutement de la Firme est lié à sa capacité de rendre les services demandés par l’Université de Montréal. Ainsi la firme devra être en mesure de s’ajuster aux fluctuations du volume des projets de construction qui varient de semestre en semestre et prévoir les ajustements du personnel requis pour assister efficacement la Direction des immeubles. Les autres critères de sélection Les autres critères de sélection ont été définis en fonction des besoins de l’Université de Montréal, tels que : Connaissance de la loi 17 (LCOP Loi sur les contrats des organismes publics), de son application et de ses règlements. Le soumissionnaire devra avoir déjà travaillé pour un organisme public. Avoir déjà travaillé dans le milieu de l’éducation institutionnelle, de préférence au niveau universitaire. Capacité de gestion journalière par la firme de son personnel attitré à l’Université de Montréal; Connaissance et application du PMBOK; Voir la Grille des critères d’évaluation de la soumission, « Document Annexe #9A » pout tous les critères. Duré et valeur du contrat Le contrat de services qui sera accordé sera d’une période de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement pour une (1) année supplémentaire si l’évaluation du rendement est satisfaisante. La valeur du contrat de services techniques qui est prévu sur une base annuelle serait de plus de cinq cent mille dollars (500K$+) selon les ressources humaines qui seront sollicitées. L’Université de Montréal ne s’engage pas à garantir un nombre d’heures de travail sur une base individuelle ou globalement, le tout dépendant du nombre de projets qui seront donnés à être gérés par la Firme d’Expert-conseil.. Mode de rémunération Le mode de rémunération sera principalement à taux horaire bien que certains mandats pourraient être accordés par exception sur une base forfaitaire. Le coût horaire de la ressource sera en fonction des besoins du service exigé selon l’expérience, la connaissance et la compétence de la ressource, et sera donc monnayé (négocié) ultérieurement. Le soumissionnaire devra fournir une plage de coût horaire (taux minimum /taux maximum) par type de services pour information seulement. Par la suite chaque service sera donc rendu par une ressource de la firme et son tarif sera négocié gré à gré (à l’intérieur de la plage de coût horaire) bien sur en fonction de son expérience (junior, intermédiaire et sénior) en fonction de nos besoins. Il est prévu avoir un ajustement des taux sur une base annuelle suite à l’approbation de l’Université de Montréal. 2. Commande de documents Si l’appel d’offre est publié sur SEAO, les documents pourront être commandés directement sur le site : HTTP ://www.seao.ca/information/serviceclientele/.aspx 3. Remise des soumissions Les offres de services devront être remises au Service Administration des contrats, au plus tard à l’heure spécifiée ci-contre , heure locale du lieu de la remise, à la date prévue, à l’adresse suivante : Université de Montréal, Pavillon de la Direction des Immeubles 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Campus de l’Université de Montréal, Montréal Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Service Gestion Approvisionnement et Administration des contrats A/S. : M. Serge Paquette, B.Sc., Date : 29 avril 2010 Heure locale en vigueur : 14H00 Pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. 4. Séance d’information (Sans objet) 5. Conditions de soumissionner Seuls sont admis à soumissionner les Firmes ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord. 6. Sous-traitance Les entreprises soumissionnaires sont responsables du choix de ses sous-traitants ou contractuels, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission, et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis. 7. Comité de sélection Pour les appels d’offres pour qualification, le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation décris aux documents d’appel d’offres. 8. Avertissement a. Le Maître de l’ouvrage n'est tenue d'accepter aucune des offres reçues, ni même celle ayant présenté un prix le plus bas, notamment lorsqu’il juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix du marché, b. Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. Liste des documents (Note : seuls les documents cochés font partie de l’appel d’offres.) Avis d’appel d’offres pour contrat de services ……………………………………………………………………………... Instructions aux soumissionnaires ………………………………………………………………………………………….. Formulaire de soumission-Qualité. ……………………………………........................................................................ Modèle de Convention (contrat)……………. ……………………………………........................................................................ Conditions générales (pour information seulement)…………………………………………………………………………. Description de Projet et de services (Mandat)…………………………..………… ..................................................................... DSUMP-2 DSUMP-3 DSUMP-4A DSUMP-5 DSUMP-6 DSUMP-8 Annexes Annexe #4 : Formule de résolution pour autoriser signature Annexe #9 : Explication sur les critères d’évaluation d’une soumission Annexe #9A : Grille d’évaluation des soumissions Annexe #13 : Formulaire d’évaluation du rendement d’un prestataire de services Signature : M. Serge Paquette, B. Sc. Date: 2010-03-25 Représentant du Maître de l’ouvrage désigné