Système de coloration immunohistochimique

Une indication précisant le niveau d’importance et la portée de certaines questions (ou exigences) du Cahier des charges a parfois été ajoutée. Voici la charte : i) C, pour « Conforme ». Il s’agit d’une question (exigence) qui, si elle n’est pas rencontrée, constitue un rejet automatique de la proposition pour des raisons de non-conformité (réf : clause 1.08.02 point g); ii) Q, pour « Qualitatif ». Il s’agit d’une question (exigence) qui, si elle n’est pas rencontrée, désavantage la proposition qualitativement mais sans toutefois en entraîner son rejet, car étant prise en considération dans l’analyse; iii) I, pour « Informatif » (ou encore si rien n’est indiqué). Il s’agit d’une question (exigence) de nature informative à laquelle le Soumissionnaire doit répondre pour renseigner le DONNEUR D’ORDRE. L’évaluation de la qualité se fera à partir de quatre (4) différents critères pondérés comme suit : ? 40% pour la performance clinique; ? 30% pour l’automatisation et la capacité du système; ? 15% pour la convivialité et l’ergonomie; ? 15% pour la qualité du service et des références. Les soumissions n’obtenant pas une cote moyenne totale d’au moins 70% au niveau de l’évaluation de qualité seront automatiquement rejetées. Cependant, chacun des quatre (4) critères est éliminatoire, c’est-à-dire que la proposition est rejetée si l’un des critères précités obtient une cote inférieure à 70%; et cela même si la cote moyenne totale est 70% ou plus. Le facteur « K » utilisé sera de 20%. De plus le DONNEUR D’ORDRE, sans s’y engager, désire conclure un contrat pour les fournitures et réactifs répondant à son besoin clinique (les pathologistes prendront en compte la spécificité de l'anticorps, degré de marquage, qualité de marquage, absence de bruits de fond, publications scientifiques et développement technologique). Le contrat à conclure sera d’une durée de cinq (5) années avec deux (2) options de prolongation d’une année chacune. Pour la durée initiale du contrat, les prix soumissionnés devront être fixes et fermes pour 3 ans avec possibilité de majoration pour la 4 ième et 5 ième année. Pour chacune des options de prolongation, le soumissionnaire peut également majorer ses prix; le tout tel que demandé au point 5.00 du bordereau de prix à la section X du Formulaire de soumission. Aux fins de calculs pour l’adjudication, le DONNEUR D’ORDRE considérera le coût d’acquisition d’un équipement neuf, le coût d’un contrat de service partagé (jours ouvrables) d’une durée de cinq (5) années incluant la garantie (voir annexe 0.01.11), et le coût des fournitures et réactifs des cinq (5) années selon les quantités fournies. Toutefois le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de valider (et corriger s’il y a lieu) les quantités estimées de fournitures et réactifs données par le soumissionnaire dans sa proposition. Les fournitures qui ne seront pas énumérées dans le tableau prévu à cette fin au bordereau de prix seront fournies sans frais au DONNEUR D’ORDRE. Enfin le soumissionnaire est invité à prendre connaissance du caractère urgent de ce dossier et, en ce sens, à prendre en compte l’impact financier de ne pas rencontrer l’échéancier d’implantation prévu le 14 juin 2010 (clauses 7.051 à 7.053 de la section A du Formulaire de soumission). Vous êtes donc invité à soumissionner à l’appel d’offres AO-7110-032010-COLOR. Vous retrouverez sur SÉAO les documents suivants : ü Document d’appel d’offres; ü Formulaire de soumission incluant les sections A, B, R, S, T, U, V, W, X, Y et Z Gilles Lafrenière, Gestionnaire de dossier, volet administratif Centre hospitalier régional de Trois-Rivières