Service de pharmacie - Établissement de la région de Montréal

1. 1.
   Analyser les dossiers pharmacologiques et faire à l’équipe de santé les recommandations qui s’imposent quant à l’effet thérapeutique aussi bien qu’aux effets indésirables des médicaments.
2. 2.
   Assurer la préparation des ordonnances, soit la préparation de dosettes de médicaments pour approximativement 750 patients actifs à l’EDM, 240 patients actifs à RDP et 189 patientes actives à TAN (ajustement mensuel). Appliquer de concert avec l’équipe de professionnels de la santé de chaque établissement, un système de distribution de médicaments par système d’alvéoles de type Dispill.
3. 3.
   Établir et appliquer de concert avec l’établissement une méthode quant à l’approvisionnement en médicaments.
4. 4.
   Fournir aide et conseil au personnel de santé.
5. 5.
   Sélectionner les médicaments pour utilisation courante dans l’établissement de détention, à partir de la liste visée à l’article 116 de la Loi sur les services de santé et les services sociaux et modifiant diverses dispositions législatives (L.R.Q., chap. 42).
6. 6.
   Dresser les listes de médicaments suivantes : La liste des médicaments d’urgence ; La liste des médicaments qui peuvent être vendu à la cantine sans surveillance d’agents de soins de santé ou d’un pharmacien. La liste des médicaments que le personnel infirmier peut utiliser sans prescription médicale dans l’exercice de ses fonctions ; La liste des médicaments qui peuvent être laissés aux personnes incarcérées dans leur cellule (ex : nitro, broncho-dilatateur, anovulants, etc.).
7. 7.
   Participer à titre de membre de l’équipe de santé à tout programme d’éducation en relation avec les médicaments auprès des agents de soins de santé, du personnel des soins de santé et/ou des bénéficiaires.
8. 8.
   Informer par écrit les agents de soins de santé ou le personnel des soins de santé de tout renouvellement de prescription à faire par le médecin.
9. 9.
   S’assurer que les règlements et les lois en regard de la pharmacie, tant fédérale que provinciale, soient respectés à l’intérieur de l’établissement de détention.
10. 10.
    Participer au besoin à des réunions de l’équipe santé ou à la formation concernant certains médicaments ex. : pégasys. Un maximum de 2 réunions par mois.
11. 11.
    Établir et appliquer, de concert avec les établissements de détention, le mode de préparation des ordonnances de type Dispill (bien identifier le nom de la personne incarcérée, sa date de naissance et le moment de la prise) et la méthode d’approvisionnement en médicaments de dépannage et au commun par caissettes. À cet effet, le prestataire de service devra assurer, pour le compte de l’établissement, l’approvisionnement directement chez Dispill MC d’emballage Richards Inc., le tout selon les modalités déjà établies avec Dispill MC d’emballage Richards Inc. À cet effet, Dispill MC d’emballage Richards Inc. facturera directement le Ministère de la Sécurité publique.
12. 12.
    Produire un profil pharmacologique et le maintenir à jour. De façon plus spécifique : Pour l’EDM, cette production devra être effectuée sur demande spécifique de l’établissement et est estimée à 2500 profils/ année ( incluant les mises à jour ). Pour RDP, cette production devra être effectuée également à le demande spécifique de l’établissement et est estimée à 1850 profils/année ( incluant les mises à jour ). En ce qui concerne la Maison Tanguay, cette production s’appliquera à toute prescription et l’estimation annuelle est de 3450 profils/année ( incluant les mises à jour ).
13. 13.
    Assurer la liaison au besoin avec les autres pharmacies communautaires, les autres établissements de détention et les pénitenciers.
14. 14.
    Participer à l’élaboration de protocoles et d’ordonnances collectives.
15. 15.
    Assurer l’accès à un service de garde en dehors des heures d’ouverture de la pharmacie.
16. 16.
    Assurer, pour le compte de l’établissement de détention, l’approvisionnement en médicaments auprès du fournisseur désigné au moindre coût (application de générique). Le prestataire de services devra s’approvisionner directement chez Mckesson Canada le tout selon les modalités prévues au contrat avec Approvisionnement Montréal. En ce qui a trait à la méthadone, le pharmacien sera le fournisseur du produit et facturera l’établissement de détention au prix présenté dans sa soumission. Les doses annuelles estimées par établissement sont : RDP : 5000 EDM : 6600 et TAN : 3200.
17. 17.
    Assurer une gestion efficace et rigoureuse de procédures d’inventaire des médicaments ainsi que de procédures régissant la disposition des médicaments périmés.
18. 18.
    Assurer la récupération des médicaments non utilisés par les personnes incarcérées à l’établissement selon les normes de l’ordre des pharmaciens du Québec.
19. 19.
    Témoigner lors d’une enquête concernant un événement impliquant la préparation des ordonnances pharmaceutiques.
20. 20.
    Produire, à chacun des établissements de détention, une facture aux deux semaines incluant les catégories suivantes : 1- la méthadone, 2- les profils pharmaceutiques, 3- les frais de livraison d’urgence et finalement, 4- les frais professionnels et techniques ( incluant la livraison de base ) 21.

Assurer un service de livraison 7 jours par semaine pour chacun des établissements. De plus, le prestataire de services doit être en mesure d’assurer le service de livraison en cas d’urgence. À cet effet, le nombre estimatif par établissement, à titre indicatif, est de 5 pour RDP, 4 pour Tanguay et 5 pour l’EDM. 22. Fournir mensuellement, un rapport d’activité indiquant la quantité de médicaments distribués, la quantité de matériel utilisé, le nombre de bénéficiaires et tout complément d’information nécessaire à la gestion du système de distribution et des inventaires. Fournir les numéros de téléphone et numéros de télécopieurs de la pharmacie ainsi que le numéro de téléphone si urgences pharmaceutiques. Un service d’appel d’urgence doit être disponible entre 06h00 am et 23h00pm afin de permettre aux services de santé des établissements de détention de rejoindre le pharmacien pour toutes demandes d’informations pharmaceutiques. 23. Fournir un coagucheck pour faire les tests de INR à l’établissement et faire l’ajustement des doses quotidiennes. L’entente de services débutera le 1 mai 2010 pour se terminer le 31 mars 2012. Une option de renouvellement pour une année supplémentaire sera à la discrétion du ministre. Le représentant du ministre, transmettra le cas échéant, dans les soixante (60) jours avant la période de renouvellement, un avis écrit l’informant de son intention de renouveler le contrat. Le prestataire des services devra établir un taux journalier pour assurer les services professionnels et techniques de pharmacie ( incluant la livraison de base ), un prix pour la méthadone, un prix unitaire pour les livraisons d’urgence ainsi qu’un prix pour les profils pharmaceutiques.