FOURNITURES ET ACCESSOIRES DE BUREAU

Titre de l’avis : Fournitures et accessoires de bureau Type de l’avis : Avis d’appel d’offres Nature du contrat : Approvisionnement (biens) Date limite de réception des offres : 7 avril 2010, au plus tard 11 h, heure du Québec Région(s) de livraison : Toutes les régions du Québec Accords applicables : Accord sur le commerce intérieur, Accord de libération des marchés publics du Québec et de l’Ontario, Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick. Valeur estimée : 445 000 $ Organisation : Centre collégial des services regroupés Conditions et critères d’admissibilité · La soumission doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords sur les marchés publics. · Seules les entreprises ayant participé à la rencontre d’information obligatoire, qui aura lieu le 23 mars 2010, pourront présenter une offre. 1 – RENCONTRE OBLIGATOIRE · Le CCSR tiendra une rencontre d’information obligatoire à l’intention des soumissionnaires le mardi 23 mars 2010, de 11 h à 12 h , au : CENTRE COLLÉGIAL DES SERVICES REGROUPÉS Bureau de Québec 965, avenue Newton, bureau 256 Québec (Québec) G1M 4M4 2 – ORGANISME MANDATAIRE (REGROUPEMENT D’ACHAT) Le Centre collégial des services regroupés (CCSR) est une corporation sans but lucratif, constituée par lettres patentes émises par l’inspecteur général des institutions financières en vertu des dispositions de la troisième partie de la Loi des compagnies (L.R.Q., c. C-38). Le Centre collégial des services regroupés est un regroupement libre de collèges et d’établissements d’enseignement. Le CCSR a été créé par les collèges en 1997 dans le but de mettre en commun des services et de réaliser des économies significatives. Il a pour mission : · de développer et gérer, à la demande des établissements, la mise en commun de services collectifs dans des domaines tels : les achats regroupés, les services documentaires (Resdoc), la santé et la sécurité ; · d’offrir aux établissements d’enseignement des services pour le développement de leurs équipes de gestion. Les 48 cégeps du Québec, un collège privé et neuf commissions scolaires sont membres du CCSR. De plus, une soixantaine d’établissements d’enseignement, tels des commissions scolaires, des écoles et des collèges privés comptent parmi les clients du CCSR. Vous pouvez obtenir des informations additionnelles sur le CCSR et le réseau des cégeps en consultant les sites suivants : · www.ccsr.qc.ca · www.fedecegeps.qc.ca 3 – DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS ET LIEU DE LIVRAISON Avec cet appel d’offres, le CCSR veut offrir à ses établissements d’enseignement membres et clients, des fournitures et accessoires de bureau de qualité qui répondront adéquatement à leurs besoins et ce, aux meilleurs prix possibles. Le soumissionnaire qui remportera le présent appel d’offres deviendra le fournisseur officiel du CCSR, dans le cadre d’un contrat à commandes, et aura accès aux établissements d’enseignement membres et clients du CCSR qui auront confié un mandat au CCSR. Les établissements mandants pourront se prévaloir des conditions du contrat à commandes du CCSR sans avoir à procéder à un appel d’offres. Le présent appel d’offres est d’envergure provinciale, c’est-à-dire que les points de livraison sont répartis partout dans la province de Québec. Les produits devront être livrés chez les établissements mandants aux adresses spécifiées sur les bons de commande et ce, aux conditions décrites au document d’appel d’offres. 4 - NATURE ET MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION : La soumission doit obligatoirement être accompagnée d’une garantie de soumission de 5000 $, sous la forme d’un chèque visé . Les garanties de soumission émises par une compagnie d’assurances seront refusées. 5 – ACCORDS GOUVERNEMENTAUX APPLICABLES Accord sur le commerce intérieur (ACI) ; Accord de libération des marchés publics du Québec et de l’Ontario (AQO) ; Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQMB). 6 - ENDROITS POUR SE PROCURER LES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES CENTRE COLLÉGIAL DES SERVICES REGROUPÉS Bureau de Québec Demandé Mme Nicole Thireau Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) 965, avenue Newton, bureau 256 Québec (Québec) G1P 4M4 Heures d’ouverture : 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h Bureau de Montréal Demandé Mme Olivia Weyland Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) 8600, rue Lajeunesse, 2 e étage (angle du 500 boul. Crémazie est) Montréal (Québec) H2P 1E7 (ne pas vous présenter au 500, boul. Crémazie est) Heures d’ouverture : 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h Les documents d’appel d’offres vous seront remis contre un versement non remboursable de 50 $ (documents sur CD). Cette somme est payable en argent comptant ou par chèque seulement. Vous pouvez également commander les documents d’appels d’offres par téléphone auprès des personnes ci-hautes mentionnées, soit à Québec ou à Montréal. Toutefois, pour que votre soumission soit admissible, les frais de 50$ pour l’achat des documents devront avoir été acquittés. Représentante du dossier : Madame Sylvie Dion, conseillère en gestion de contrat Centre collégial des services regroupés (courriel sur l'avis officiel) Le CCSR oblige les soumissionnaires à s’adresser exclusivement à la représentante et à nulle autre personne, à moins d’indication contraire de sa part. Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions, par courriel exclusivement, à l’adresse : (courriel sur l'avis officiel) Le CCSR répondra aux questions des soumissionnaires lors de la rencontre d’information obligatoire du mardi 23 mars 2010 qui aura lieu aux bureaux du CCSR à Québec. 7 – ENDROIT, DATE ET HEURE LIMITES POUR LA RÉCEPTION ET L’OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être déposées, sous pli cacheté avec les coordonnées du soumissionnaire, à la réception du CCSR, bureau de Québec, au plus tard le mercredi 7 avril 2010 à 11 h , à l’adresse suivante : ATTENTION NOUVELLE ADRESSE À COMPTER DU 1 er AVRIL 2010 CENTRE COLLÉGIAL DES SERVICES REGROUPÉS (CCSR) Bureau de Québec 945, avenue Newton, bureau 226 Québec (Québec) G1P 4M3 Heures d’ouverture : 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h Le soumissionnaire est le seul responsable de la livraison en bonne et due forme de sa soumission à l’adresse mentionnée ci-dessus. 8 - RÉSERVE · Le CCSR ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues. 9 – INFORMATIONS GÉNÉRALES Durée du contrat à commandes : · Le contrat à intervenir entre l’adjudicataire et le CCSR débutera le 1 er juin 2010 pour une période de douze mois, soit jusqu’au 31 mai 2011. · S’il y a entente entre les parties, le CCSR pourra reconduire le contrat, en tout ou en partie, pour deux (2) autres périodes additionnelles de douze mois. La durée maximale du contrat à commandes est pour 3 ans. Calendrier À noter que le calendrier est fourni à titre indicatif seulement et pourrait être modifié sans préavis. Dates Période de publication sur le se@o et disponibilité des documents 12 mars au 6 avril 2010 Date limite pour les soumissionnaires pour soumettre des questions 19 mars 2010 Rencontre d’information OBLIGATOIRE avec les soumissionnaires 23 mars 2010 Dépôt/ouverture des offres 7 avril 2010 à 11 h Évaluation des soumissions 8 avril 2010 Adjudication des contrats 12 avril 2010 Entrée en vigueur du contrat 1 er juin 2010