Travaux de : « PROTECTION-INCENDIE» pour le projet d’agrandissement du siège social de la Société situé au 333, boulevard Jean-Lesage, Québec

DESCRIPTION

Pomerleau Inc. agissant pour et au nom de la Société de l'assurance automobile du Québec sollicite des soumissions auprès d’entrepreneurs détenant une licence émise par la Régie du bâtiment du Québec, dans la catégorie « entrepreneur spécialisé » et dans la sous-catégorie « 13.3 - Systèmes d'extinction incendie » pour la réalisation des travaux de : « Protection-incendie » pour le projet d’agrandissement du siège social de la Société situé au 333, boulevard Jean-Lesage, Québec.

ENVERGURE DU MANDAT

400 000 $ à 600 000 $ La Société étant exemptée de la taxe de vente sur les produits et services (TPS) et de la taxe de vente du Québec (TVQ), celles-ci ne sont pas incluses dans l’envergure du mandat. Les entrepreneurs doivent considérer cet ordre de grandeur à titre indicatif et non comme des minimum et maximum.

ACCORDS DE LIBÉRALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Seuls sont admis à présenter une soumission, les entrepreneurs possédant les qualifications requises et ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

Pomerleau Inc. en collaboration avec la Société tiendra une réunion d’information OBLIGATOIRE pour fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et pour répondre aux questions des entrepreneurs sur tout aspect de l’appel d’offres. Les entrepreneurs qui se présenteront pour la visite devront absolument porter les équipements de sécurité requis, tel que : casque, bottes de sécurité et dossard afin de pouvoir effectuer la visite sur le site. Cette réunion d’information se tiendra à 13h30 le 11 mars 2010 , à l’adresse suivante : Bureau de chantier de Pomerleau rue Abraham-Martin, Québec (Québec) G1K 8J6 GARANTIE DE SOUMISSION L’entrepreneur doit accompagner sa soumission d'une garantie de soumission valide pour une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date et de l'heure limites fixées pour le dépôt des soumissions, au montant forfaitaire équivalant à dix pour cent (10 %) du montant total de la soumission. La garantie de soumission sous forme de cautionnement doit être émise à Pomerleau inc. agissant pour et au nom de la Société de l'assurance automobile du Québec, par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l’autorisant à pratiquer l’assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3), ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.R.C., 1991, c. 46), et ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission fourni en annexe au document d’appel d’offres. GARANTIE DE SOUMISSION (suite) • 5% du montant de la soumission , si la garantie est fournie sous forme de chèque visé à l’ordre de : Pomerleau Inc. agissant pour et au nom de la Société de l’assurance automobile du Québec. L’entrepreneur gérant retient la garantie de soumission du plus bas soumissionnaire conforme jusqu'à concurrence d'un délai de quarante-cinq (45) jours. La garantie de soumission sera remise à l'adjudicataire, en échange de la garantie d'exécution ainsi que de la garantie des obligations de l'entrepreneur pour gages, matériaux et services, au moment de la signature du contrat. Les garanties de soumission des deuxième et troisième plus bas soumissionnaires conformes seront retenues jusqu'au moment de la signature du contrat par l’entrepreneur choisi.

GARANTIE D’EXÉCUTION

L'entrepreneur dont le nom sera retenu doit fournir, avant la signature du contrat, une garantie d'exécution, au montant forfaitaire équivalant à cinquante pour cent (50 %) du montant du contrat, émise à la faveur de Pomerleau Inc. agissant pour et au nom de la Société de l'assurance automobile du Québec, par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l'autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d'un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d'épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3), ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.R.C., 1991, c. 46) et ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe au document d’appel d’offres. IMPORTANT - La garantie d’exécution devra être valable jusqu’à la date de réception sans réserve. Si des défectuosités, omissions ou malfaçons sont signalées à l’entrepreneur et qu’il refuse d’y remédier ou qu’il néglige de le faire, l’entrepreneur gérant peut utiliser la garantie d’exécution pour faire exécuter, comme il l’entend, les travaux complémentaires ordonnés ou pour obtenir une compensation des défectuosités, omissions ou malfaçons constatées.

GARANTIE DES OBLIGATIONS DE L’ENTREPRENEUR POUR

GAGES, MATÉRIAUX & SERVICES L’entrepreneur dont le nom sera retenu doit fournir, avant la signature du contrat, une garantie des obligations de l'entrepreneur pour gages, matériaux et services, au montant forfaitaire équivalant à cinquante pour cent (50%) du montant du contrat, émis à la faveur de Pomerleau Inc. agissant pour et au nom de la Société de l'assurance automobile du Québec, par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l'autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d'un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d'épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3), ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.R.C., 1991, c. 46) et ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe au document d’appel d’offres.Si l'entrepreneur omet ou néglige de respecter ses obligations pour gages, matériaux et services, la Société peut utiliser la garantie des obligations de l'entrepreneur pour gages, matériaux et services pour remédier, comme elle l'entend, aux omissions ou négligences constatées. Admissibilité Seul sont admis à présenter une soumission, les entrepreneurs qui détiennent une licence d’entrepreneur en construction émise par la Régie du bâtiment du Québec, dans la catégorie « entrepreneur spécialisé » et dans la sous-catégorie « 13.3 - Systèmes d'extinction incendie » .

ASSURANCE DE LA QUALITÉ

Seuls sont admis à présenter une soumission les entrepreneurs possédant un certificat ISO 9001: 2000.

DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES

A compter du 05 mars 2010 auprès du système électronique d’appels d’offres SEAO à l’adresse électronique suivante : www.seao.ca .

COÛT DES DOCUMENTS OBTENUS

Le coût des documents obtenus auprès du système électronique d’appels d’offres ( SEAO) est déterminé par cette firme.

RESPONSABILITÉ DE L'APPEL D'OFFRES

Toute question relative à certains détails de l'appel d'offres doit être acheminée directement et uniquement à : Martin Coulombe, ing. Directeur de projet Pomerleau inc. Téléphone: (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur: (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel)

DATE ET HEURE DE CLÔTURE

Jeudi, le 25 mars 2010 AVANT 15h00 . Les entrepreneurs pourront assister à l'ouverture publique des soumissions qui se tiendra au 333, boulevard Jean-Lesage, rez-de-chaussée, Québec, immédiatement après l'heure de clôture. Pomerleau Inc. agissant pour et au nom de la Société de l'assurance automobile du Québec ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues. Martin Coulombe,ing. Directeur de projet, Pomerleau inc.