Intégrateur multimédia en régie

APPEL D’OFFRES PUBLIC AVIS D’APPEL D’OFFRES PROJET : Intégrateur multimédia en régie MAÎTRE DE L’OUVRAGE : Université de Montréal DGTIC - DIVISION DES SERVICES TECHNIQUES Pour la prestation de services techniques dans la ou les spécialités suivantes : Expert Conseils Expert Conseils-Gestion de l’amiante Expert en intégration Multimédia Contrôle Toitures Contrôle des matériaux Arpentage Études géotechniques Thermographie Études géothermiques Études LEED Autre (spécifier) : Description du projet TITRE DU PROJET : Intégrateur multimédia en régie Nº de projet : 00000 Numéro Immeuble ou nom de l’édifice : Université de Montréal DONNEUR D’OUVRAGE : UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL – CAMPUS DE MONTRÉAL Gestionnaire de l’appel d’offre : La Direction des Immeubles de L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL ayant son siège au : 2787 Chemin des Services, Bureau 122 Montréal Québec H3T 1J4 , 1. Avis d’appel d’offres public En vue de réaliser les travaux pour des projets mineurs et/ou des travaux concernant des besoins récurrents et que la valeur monétaire des travaux, le rythme ou la fréquence de ceux-ci sont incertains, le Maître de l’ouvrage procède à un appel d’offres public pour l’octroi d’un contrat à exécution sur demande pour des services techniques offerts par une entreprise d’intégration multimédia. Le contrat à exécution sur demande portera sur une période de deux (2) années avec une possibilité de prolongement pour une (1) année supplémentaire. La valeur du contrat est estimée sur une base annuelle à environ neuf cents cinquante mille dollars (950 000$). L’appel d’offres à pour but de qualifier et de présélectionner des intégrateurs et des installateurs de système multimédia et audiovisuel. · Les firmes retenue seront appelées à travailler pour l'Université ou pour un entrepreneur général embauché par l'Université. · Voici la catégorie de firmes qui sont demandées : intégrateurs généraux offrant tous les services nécessaires à un contrat « clé en main ». · Plusieurs firmes peuvent être retenues pour chaque type de travaux · Le paiement des factures se fait dès que les travaux sont déclarés conformes par le représentant de la DGTIC Le type d’appel d’offres sera public sur SEAO et pour qualification avec prix ajusté le plus bas. Le type de prix recherché est un prix forfaitaire selon la liste des taux horaires « vendus » apparaissant sur l’annexe #K. Le prix des équipements doit être au « coûtant » puisque l’Annexe #H tient compte du taux prévu pour l’administration et profit. De plus, tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres énumérés à la rubrique « liste des documents ». 2. Commande de documents Si l’appel d’offre est publié sur SEAO, les documents pourront être commandés directement sur le site : HTTP ://www.seao.ca/information/serviceclientele/.aspx Cet appel d’offre s’adresse principalement aux intégrateurs généraux offrant tous les services; un second appel d’offres pour les installateurs (firme généralement de petite taille dont la main d'œuvre est essentiellement composé de technicien d'installation et qui accepte des tâche d'exécution et dont l'encadrement est habituellement assuré par le chargé de projet DGTIC) aura lieu ultérieurement sur SEAO. 3. Remise des soumissions Les offres de services devront être remises au Service Administration des contrats, au plus tard à l’heure spécifiée ci-contre , heure locale du lieu de la remise, à la date prévue, à l’adresse suivante : Université de Montréal, Pavillon de la Direction des Immeubles 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Campus de l’Université de Montréal, Montréal Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Administration des contrats Ou « Comité de sélection » : A/S. : M. Serge Paquette Date : 15 mars 2010 Heure locale en vigueur : 14H00 Pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. 4. Visite d’information Une visite des lieux est obligatoire et nécessaire à présentation d’une soumission. Les soumissionnaires sont priés de se présenter à l’adresse et à l’heure prévues dans les Instructions aux soumissionnaires. Durant la visite, le Maître de l’ouvrage ou son représentant répondra aux questions des soumissionnaires qui seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. 5. Conditions de soumissionner Seuls sont admis à soumissionner les entreprises ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord. 6. Sous-traitance Les entreprises soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission, et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis. 7. Comité de sélection Pour l’appel d’offres, le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation décris aux documents d’appel d’offres et en fonction de la détermination d’un prix ajusté le plus bas. 8. Garantie de soumission (Sans objet) 9. Avertissement a. Le Maître de l’ouvrage n'est tenu d'accepter aucune des offres reçues, ni même celle ayant présenté un prix le plus bas, notamment lorsqu’il juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix du marché, b. Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. Liste des documents (Note : les documents cochés font partie de l’appel d’offres. Avis d’appel d’offres pour contrat de services …………………………………………………………………………….... Instructions aux soumissionnaires …………………………………………………………………………………………... Formulaire pour qualification de soumission. ……………………………………........................................................................ Formulaire de prix de soumission……………………………………………………………………………………………. Modèle de Convention (contrat)……………. ……………………………………........................................................................ Formulaire de Cession de contrat……………. ……………………………………..................................................................... Modèle de Description de Projet et services (Mandat)…………………………… ..................................................................... Documents d’information supplémentaire………………………………………… ..................................................................... Plans du site…………………………………………………………………………………………………………………… DSUMP-2 DSUMP-3 DSUMP-4Q DSUMP-4P DSUMP-5 DSUMP-5A DSUMP-8 Annexes Annexe #A : Guides conceptuels - Discipline : multimédia, schémas & utilisation Annexe #B : Tableau des responsabilités pour l’installation des équipements audiovisuels Annexe #H : Sommaire des coûts (pour soumission de prix) Annexe #IP : Liste des équipements (pour soumission- prix) Annexe #IQ : Liste des équipements (pour soumission-qualité) Annexe #J : Liste de la quincaillerie (pour soumission- prix) Annexe #K : Coûts des ressources humaines (pour soumission- prix) Annexe #L : Formation (pour soumission- prix) Annexe #M : Garanties (pour soumission- prix) Annexe #N : Tableau de la Gestion de l’inventaire des équipements (pour information seulement) Annexe #4 : Formulaire de résolution Annexe #4A : Engagement au respect des normes Annexe #9 : Explication sur les critères d’évaluation d’une soumission Annexe #9A : Grille d’évaluation de la soumission Annexe #9B : Engagement des membres du Comité de sélection Annexe #9C : Rapport du Comité de sélection Annexe #9D : Information à transmettre au soumissionnaire Annexe #13 : Formulaire d’évaluation de l’entreprise DSUMP-14 DSUMP-14A DSUMP-19 DSUMP-19A DSUMP-19B DSUMP-19C DSUMP-19D DSUMP-23 Signature : M. Serge Paquette, B. Sc. Date: 2010-02-19 Représentant du Maître de l’ouvrage désigné