Sphère informationnelle-soutien des travaux de pilotage et d'entretien

· Le premier volet concerne le soutien des activités de pilotage de la sphère informationnelle, c’est-à-dire l’ensemble des activités de gestion et de contrôle des opérations, la définition des besoins de correction et d’ajustement, les essais d’acceptation, la réalisation d’exploitations ponctuelles, la mise au point de solution transitoires en attendant la mise au point de solutions permanentes ainsi que la documentation, la diffusion et la gestion de l’ensemble des produits informationnels rendus disponibles. · Le deuxième volet concerne le soutien des travaux d’entretien de la sphère informationnelle (SI). Les travaux d’entretien portent sur la réalisation des ajustements qui découlent de problèmes de production ou de changements administratifs et technologiques qui peuvent survenir en cours de mandat. Les travaux d’entretien couvrent également les beoins de consolidation des acquis, soit l’ensemble des travaux qui sont requis pour stabiliser les traitements et façons de faire et effectuer les arrimages résiduels visant à accroître la fiabilité, l'intégration et la performance des différentes composantes de la SI. Ce mandat a une durée de trois ans et s’étend du 2010-02-04 au 2013-01-31. Le mandat comporte toutefois des réalisations plus importantes dans la première année du contrat. Celles-ci représentent près de la moitié des efforts de soutien requis et portent notamment sur la réalisation de solutions transitoires et la consolidation de certaines façons de faire (processus de certification avant diffusion, gestion de versions, gestion des métadonnées, performance, etc. Le montant maximum pouvant être alloué à la réalisation de ce mandat se situe à 2 600 000 $.Il s’agit d’un mandat dont le montant est établi en fonction de quantités préalablement estimées par le Ministre et qui ne sert qu’aux fins de la détermination du meilleur rapport « qualité/prix ». L’engagement du prestataire de services porte sur le taux journalier, ainsi que sur la prestation de services qui sera réellement requise; les quantités indiquées à cet égard constituent des limites supérieures et ne représentent nullement un engagement de la part du Ministre.

RÉUNION D’INFORMATION AUX PRESTATAIRES DE SERVICES

Il y aura une réunion d’information générale, le 6 janvier 2010, à 10 h 00, dans les locaux du Ministère situés à l’adresse suivante : 1035, rue De La Chevrotière , Édifice Marie-Guyart, salle de conférence du 25 e étage. . Au besoin, le représentant du Ministre pourra également être contacté de manière à assurer une interprétation uniforme du document d’appel d’offres.

RÉSERVE

Le Ministère ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, même celle offrant le meilleur rapport « qualité/prix ».