SERVICES PROFESSIONNELS ARCHITECTE

INTENTIONS : L’intention est de « créer un environnement privilégié d’apprentissage, d’étude et de recherche, de culture et de rayonnement » qui est un des axes de développement du plan stratégique de la bibliothèque. Dans les prochaines années, son ambition est de réduire l’espace occupé par les collections pour le dédier plutôt aux usagers, en déployant des espaces aux fonctions diverses selon leurs besoins (ex : espaces tranquilles pour l’étude, espaces de collaboration conviviaux pour la génération C, salle de formation et d’apprentissage, espaces pour expositions, etc.) et en utilisant les plus récentes technologies de l’information pour appuyer les activités des étudiants. De plus, le processus de réflexion pourra amener à repenser les espaces de travail pour le personnel de la bibliothèque tant pour les services techniques, administratifs que pour le personnel des services à la clientèle. Ceci, afin d’optimiser la collaboration entre le personnel et mieux servir la clientèle de HEC. La réflexion ne devra pas s’arrêter à l’aménagement des espaces mais devra inclure une évaluation du mobilier existant. Une attention particulière devra être portée à l’ergonomie du mobilier des usagers et du personnel (ex. : lampes de tables de lecture, aire de référence, espaces de lecture à l’avant de la bibliothèque, etc.) La firme sera responsable, sous la supervision d’un chargé de projet désigné par HEC Montréal, de proposer dans un premier temps une vision à court et moyen terme et dans un deuxième temps, de rendre les services traditionnels d’architecte nécessaires à la réalisation des interventions proposées. Le mandat débutera vers la fin janvier 2010 avec le processus d’élaboration du plan directeur. Ce dernier devra être suffisamment avancé à la mi-avril 2010 pour que les interventions jugées urgentes puissent être estimées précisément et soumises à la direction de l’École pour approbation budgétaire et réalisation à l’été 2010. Seuls les budgets nécessaires à l’élaboration du plan directeur ont été octroyés par la direction de l’École. Il n’existe aucune garantie que les budgets nécessaires à la réalisation des travaux seront obtenus et HEC Montréal ne s’engage pas à porter suite au plan directeur préparé dans le cadre de ce mandat. Les soumissionnaires seront évalués sur la pertinence de leur expérience et leur compréhension du mandat. Aucune offre de prix n’est exigée dans le présent appel d’offres mais les soumissionnaires doivent indiquer dans leur soumission le nombre d’heures qu’ils entendent consacrer à l’élaboration du plan directeur. La firme retenue devra s’entendre avec HEC Montréal sur un prix forfaitaire pour les – 2 – Instructions aux soumissionnaires services liés à l’élaboration du plan directeur. Les services pour la préparation des plans et devis et les services durant la construction seront quant à eux rémunérés selon la méthode à pourcentage du coût des travaux. Aucune visite des lieux obligatoire n’est prévue dans le cadre du présent appel d’offres. Toutefois, les soumissionnaires sont invités à se familiariser par eux-mêmes avec les lieux en respectant les heures d’ouverture de la bibliothèque. Les soumissionnaires n’ont pas l’autorisation de photographier les lieux pendant leur visite. La publication de l’appel d’offres se fait sur le site www.seao.ca . Les documents contractuels devront également être obtenus sur SEAO. Les soumissions seront reçues à l’endroit suivant : Nom Adresse Carl Duranceau Courriel : (courriel sur l'avis officiel) : 5255 Decelles, Bureau 6.208, Montréal, QC, H3T 1V6 Date 18 janvier 2010 Heure locale en vigueur 14h00 pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. Seuls sont admis à soumissionner les soumissionnaires ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord et qui sont membres de l’Ordre des architectes. Le Propriétaire ne s’engage pas à accepter la plus basse ou quelqu’autre des soumissions reçues.