SERVICES D’UNE ENTREPRISE SPÉCIALISÉE LES TRAVAUX D'ENTRETIEN MÉNAGER SANITAIREÀ L'ÉDIFICE DE LA GRANDE BIBLIOTHÈQUE

Cette réunion d’information se tiendra à 13h30, heure en vigueur localement, le 30 novembre 2009 , l’adresse suivante : Grande Bibliothèque 475, boulevard De Maisonneuve Est Montréal (Québec) H2L 5C4 La présence à la réunion d’information des prestataires de services à cette visite constitue une condition de conformité de l’appel d’offres et le défaut d’y participer entraîne le rejet automatique de toute soumission. Tout prestataire de services ou son représentant doit compléter et signer le «Registre de confirmation de présence» Les exigences des travaux d’entretien ménager sanitaire sont principalement prescrites par la description détaillée des travaux à réaliser contenue dans le Profil de salubrité spécifique Le Profil de salubrité précise notamment les niveaux de propreté et de salubrité visés pour chaque type de locaux de la Grande Bibliothèque , en termes de fréquences auxquelles seront réalisés les différents travaux de nature routinière et périodique, certaines conditions particulières pour tout l’immeuble et, lorsque requis, des particularités par prototype. Les services du prestataire de services retenu devront être opérationnels dès le 4 janvier 2010 à 6h00, et ce pour une période de cinq (5) ans. Il devra disposer d’un personnel compétent, spécialisé et expérimenté qui recevra une formation adéquate et nécessaire aux besoins spécifiques de BAnQ. Il devra fournir à ses frais les accessoires, les équipements, les produits d’entretien ménager sanitaire et les papiers hygiéniques en quantités suffisantes durant toute la durée du contrat. De plus, il devra avoir une structure organisationnelle lui permettant d’assumer son mandat conformément aux exigences du présent appel d’offres. L'appel d’offres est détaillé et précis quant aux diverses tâches à accomplir. Le prestataire de services est le seul responsable d’en faire une analyse attentive afin que sa soumission reflète bien l’ensemble des services requis par BAnQ. Finalement, tout au cours de la réalisation du mandat, le prestataire de services devra rencontrer le représentant de BAnQ afin d’établir et de réviser les circuits de travail, les calendriers mensuels d’exécution, de soumettre des rapports mensuels et d’évaluer la prestation des services rendus tel que prévu au « Programme d'amélioration continue » Le prestataire de services devra se conformer aux exigences suivantes : Ø Posséder la certification ou l’enregistrement ISO 9001 : 2000; Ø Le prestataire de services devra joindre son certificat de constitution prouvant qu’il possède plus de dix (10) ans d’activités continues en entretien sanitaire d’édifices; Ø Le prestataire de services aura déclaré au comité paritaire de l’entretien des édifices publics, pour la période de douze (12) mois consécutifs se terminant le 31 décembre 2008, une masse salariale égale ou supérieure à 2 millions de dollars ( 2 000 000 $) provenant de contrats d’entretien sanitaire incluant des travaux de nettoyage. Une lettre de confirmation devra être signée par une personne désignée par le comité paritaire de l’entretien des édifices publics; Ø Le prestataire de services est membre en règle de l’Association des entrepreneurs en services d’édifices du Québec. Une lettre de confirmation devra être signée par une personne désignée par l’Association; Ø Le prestataire de services doit être en règle avec la Commission de Santé et Sécurité au travail. Une lettre de confirmation devra être signée par une personne désignée de la CSST. Le mandat est d’une durée de cinq (5) ans, soit du 4 janvier 2010 au 3 janvier 2015. Les travaux devront débuter à 6h le 4 janvier 2010.