Entretien des rampes motorisées de l'Université de Montréal (équipements de transports vertical)

Ces dernières sont sujettes aux conditions décrites au présent appel d’offres. Le contrat est d’une durée de cinquante-trois mois (53) mois, à compter du 1 er janvier 2010. Le contrat pourra être renouvelé pour deux périodes subséquentes d’une durée d’une année chacune. L’appel d’offres est réalisé en deux étapes (deux enveloppes distinctes). Dans un premier temps, les soumissions sans prix et comportant une démonstration de la qualité seront déposées et analysées par un comité d’évaluation. Seuls les Soumissionnaires répondant aux exigences de qualité en ayant obtenues la note de passage verront, dans une deuxième étape, leur enveloppe de prix ouverte. L’Université évaluera la qualité des offres en se basant sur trois critères pondérés. Le niveau de performance attendu par l’Université est un seuil de 70 % à chacun des critères. Les critères et leur poids relatif sont :

1. 1.
   Qualités générales du Fournisseur (poids : 35 %) 2. Qualité et expertise des ressources humaines affectées au contrat (poids : 45 %) 3. Capacités opérationnelles du Fournisseur (poids : 20 %) La méthode d’évaluation de ces trois critères est précisée au tableau ci-après. Seules les soumissions qui atteindront le niveau de performance attendu (70 points sur une possibilité de 100) à chacun des critères verront les enveloppes de prix ouvertes. La soumission, ayant atteint le niveau de performance acceptable et dont le prix soumis sera le plus bas, sera la soumission retenue. Critères Pondération Éléments de qualité requis Niveau de performance minimal pour atteindre 70% 1. Qualités générales du Fournisseur 35 % 1. Années en affaires …………….
2. 2.
   Masse salariale annuelle ……...
3. 3.
   Chiffre d’affaire annuel ………..
4. 4.
   Contrats d’entretien de rampes motorisées à courroies d’équipements similaires à celles installées à l’Université de Montréal………………………… 5. Contrats d’entretien en milieu institutionnel……………………. 10 ans en affaires 900 000 $ et plus 2 000 000$ et plus Au moins un contrat 2. Qualités et expertises des ressources humaines 45 % 1. Expérience du responsable du contrat ………………………….. 2. Expérience du contremaitre….. 3. Expérience des techniciens qui seront attitrés au contrat 4. Nombre de techniciens à l’emploi de l’entreprise. Fournir une copie de leur carte de compétence (les aides de métier ne comptent pas) :……..
5. 5.
   Formation des employés Au moins 10 ans d’expérience Au moins 10 ans d’expérience Au moins 8 ans d’expérience Minimum de 6 techniciens 3.

Capacités opérationnelles du Fournisseur 20 % 1. Système de suivi de la qualité de l’entretien (audit). 2. Qualité du registre d’entretien remis en exemple avec le formulaire de qualification. 3. Système de gestion des appels de services. Total de la somme des poids des critères 100 % Tout fournisseur désirant soumissionner devra se procurer le document d’appel d’offres (ensemble des cahiers) au coût de 100 $ (taxes incluses) payable en argent comptant, mandat poste ou chèque certifié à l’ordre de l’Université de Montréal du 19 novembre au 1 er décembre 2009 inclusivement, durant les heures d’ouverture de 9h00 à 16h00 auprès de : Université de Montréal Direction des finances Comptoir de la caisse centrale – local 2031 7077, avenue du Parc, Montréal (Québec) H3N 1X7 Tout fournisseur devra assister à une séance obligatoire d’information qui se tiendra le vendredi 27 novembre 2009 à 13 h 00 à la salle 121 du pavillon de la Direction des immeubles (2787, chemin des Services 1 er étage). Cette séance sera suivie d’une visite des lieux et des équipements. La soumission devra être accompagnée d’une garantie de soumission au montant de 50 000 $ fait à l’ordre de l’Université de Montréal et valide pour une période de 45 jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. À la signature du contrat, une garantie d’exécution au montant de 50 000 $ devra être versée à l’Université et être valide pour la durée du contrat. Les soumissions devront être reçues au plus tard le jeudi 10 décembre 2009 à 15 h 00 , heure locale, sous deux enveloppes scellées (1 – Démonstration de qualité; 2 – Prix) et en quatre exemplaires imprimés (un original et trois copies) et adressées comme suit : SOUMISSION # 622916 - « Services d’entretien des rampes motorisées de l’Université de Montréal » Université de Montréal Direction de finances Division approvisionnements 7077, avenue du Parc local 2041-2 Montréal (Québec) H3N 1X7 Pour toute communication, l’Université oblige les soumissionnaires éventuels à s’adresser exclusivement par écrit au représentant ci-dessous désigné et à nulle autre personne à moins d’indication contraire de sa part. Le cas échéant, tout envoi autre que la soumission devra être adressée par écrit au représentant du requérant soit par messager ou par courrier spécial. Monsieur Régis Boivin Acheteur Université de Montréal Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’Université ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres en tout ou en partie.