Services en communication pour le Directeur général des élections

FOURNISSEURS ADMIS À PRÉSENTER UNE OFFRE

L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec. Seuls les soumissionnaires ayant compilé des revenus bruts minimums de 2 000 000 $ au cours des 12 derniers mois sont invités à déposer une offre.

CLAUSE DE NEUTRALITÉ

L’adjudicataire ne devra pas participer à quelque activité que ce soit, ni accepter quelque contrat que ce soit de nature à manifester une prise de position à caractère politique ou partisan, pendant la durée de son contrat avec le Directeur général des élections du Québec.

CONDITIONS

Tout soumissionnaire ayant un établissement au Québec et qui emploie 50 employés ou plus, est assujetti à la « Politique gouvernementale relative à l'emploi et à la qualité de la langue française dans l'administration » et doit se soumettre aux exigences de cette politique pendant la durée du contrat. Tout soumissionnaire ayant à son emploi plus de 100 employés et dont le contrat s'élève à 100 000 $ ou plus, doit se soumettre aux conditions du « Programme d'obligation contractuelle - Égalité en emploi » stipulé au document d'appel d'offres. L’adjudicataire du contrat doit fournir sans sous-traitance, les services suivants : service à la clientèle, planification stratégique, création, planification et placement média, conception et développement de sites Web.

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat est consenti pour une période d’un (1) an et entrera en vigueur à la date de sa signature par les deux parties. À la fin du contrat, le DGEQ se réserve le privilège de reconduire le contrat aux mêmes conditions pour quatre périodes additionnelles et successives de 12 mois.

OBTENTION DU DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES

Le document d’appel d’offres est disponible exclusivement au système électronique d’appel d’offres SÉAO.

RÉCEPTION DES OFFRES

Les offres relatives à la première étape du présent appel d’offres, doivent être transmises avant 15 h, heure en vigueur localement, le 30 novembre 2009, à l’adresse suivante : Madame Johanne Nadeau Le Directeur général des élections du Québec Service des ressources matérielles Division de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement 3460, rue de la Pérade, 2 e étage Québec, (Québec) G1X 3Y5 Les heures d’ouverture des bureaux du DGEQ sont de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement.

RÉSERVE

Le Directeur général des élections du Québec ne s’engage à accepter aucune des offres reçues. M e Marcel Blanchet Directeur général des élections du Québec et président de la Commission de la représentation électorale