Gestion intégrée des documents

Objet de l’appel d’offres Le directeur général des acquisitions du Centre de services partagés du Québec (CSPQ) sollicite des soumissions pour des services professionnels en gestion intégrée des documents. Le présent appel d’offres a pour objectif d’adjuger des contrats à exécution sur demande au terme du processus d’évaluation fondé sur le niveau minimal de qualité et prix le plus bas. Une liste d’un maximum de trois prestataires de services, par zone (1 : Québec et Est du Québec; 2 : Montréal et Ouest du Québec), sera établie en fonction du meilleur prix, par zone. Le nombre et la nature des mandats à réaliser seront déterminés au fur et à mesure des besoins exprimés par la Direction de la gestion des documents (DGID). Le prestataire de services ayant obtenu le premier rang pour une zone, sera toujours sollicité en premier, les autres ne l’étant que dans la mesure où le premier n’est pas disponible pour exécuter le mandat. Mots clés Gestion documentaire – gestion électronique de documents – numérisation – archivistique – bibliothéconomie – sciences de l’information – classification – codification – classement – conservation – archives. Durée du contrat Le contrat débute le 5 janvier 2010 et se termine le 4 janvier 2011, avec possibilité de reconduction d’une période successive de douze mois. Pour chaque mandat, la durée sera précisée dans la demande d’intervention transmise au prestataire de services et variera selon la nature et l’envergure des travaux à réaliser. Clientèle visée La DGID du CSPQ pour différents ministères et organismes. Garantie de soumission Sans objet. Responsable du dossier Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à : Nom : Célyne Boucher Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Disponibilité du document d'appel d'offres Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues avant l'heure et la date limites de fermeture, sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture) seront considérées. Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés au local 1.26, 1 er étage, situé à l’Édifice Cyrille-Duquet, au 1500B, rue Cyrille-Duquet, à Québec. Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à la date et à l'heure limites de fermeture au local RC-70a au rez-de-chaussée de l’Édifice Cyrille-Duquet dont l’adresse est indiquée ci-dessus. Réserve Le directeur général des acquisitions se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse. André Brindamour Directeur général des acquisitions