Achat d'un photocopieur couleur numérique

Toute documentation concernant cet équipement sera déposée en même temps que les soumissions. Le respect de ces critères (annexe A) est une condition essentielle à l’octroi du contrat. Le défaut de se conformer à cette condition entraînera donc le rejet de la soumission. 1.1 Autres exigences ü La livraison de l’équipement devra être faite au 1322, boul. Sacré-Cœur, Saint-Félicien, G8K 2R4; ü Une formation de base devra être fournie pour nos employés par le soumissionnaire et devra être donnée en français et au Québec (à Saint-Félicien). Le contenu devra porter sur les techniques d’opération, le diagnostic, l’entretien et l’utilisation de l’appareil en question; ü Tel que mentionné précédemment, le soumissionnaire devra respecter les exigences linguistiques de la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets (voir section 1.3). ü Le fournisseur s’engage à fournir sans frais les entretiens incluant la main d’œuvre (voir contrat de service); ü Toute réponse à un appel de service devra être faite à l’intérieur d’un délai de 2 heures. ü Les télécopies devront obligatoirement entrer dans une boîte de réception commune de façon à ce que chaque employé puisse avoir accès à leurs documents. 4.2 Contrat de service Le soumissionnaire devra indiquer son tarif par copie pour un contrat de service avec la poudre, toutes les pièces et tout le matériel nécessaires. Le soumissionnaire devra préciser dans sa soumission les diverses modalités utilisées pour son contrat de service (tarif, délai, urgence, etc.). Un tarif fixe par copie devra être offert pour la période de cinq (5) ans. La lecture du compteur s’effectuera à chaque mois. La date de lecture peut varier durant l’année scolaire sauf à la fin de l’année scolaire au 30 juin. 4.3 Garantie Une garantie du manufacturier devra être incluse avec l’achat de l’équipement. 5.0 Analyse des soumissions L’adjudication du contrat d’achat sera accordée au soumissionnaire qui respectera les conditions de conformité énoncées au présent cahier des charges. Les aspects quantitatifs et qualitatifs seront analysés : le prix soumis ainsi que le respect des critères généraux demandés (pour l’achat et le contrat de service, selon l’annexe B). Annexe A fiche technique Spécifications O U I N O N Spécifications proposées 1.1 Photocopieur numérique neuf multifonction et multitâche avec alimenteur recto/verso d’une cadence minimale entre 40 & 50 copies/minutes en 8 ½ X 11 OBLIGATOIRES (couleur et noir et blanc ) Préciser la vitesse pour chacun des formats de papier suivant. 8 ½ X 11 (noir et couleur) 8 ½ X 14 (noir et couleur) 11 X 17 (noir et couleur) 1.1.1. Formats originaux papier de 8 ½ X 11 à 11 X 17 1.1.2 Taux de reproduction de 25% à 400 % 1.1.3 Résolution minimale de 600 x 600 ppp en photocopie (balayage) et 1200 x 600 ppp en impression (reproduction). 1.1.4 Magasins à papier : - Capacité minimale de 4000 feuilles Capacité de trois (3) bacs minimum et d’une boîte grande capacité pour papier 8 ½ X 11. (Spécifier le nombre de plateaux, magasin ou boîte à papier et leurs capacités.) 1.1.5 Capacité de reproduire sur du papier de 20 lbs jusqu’à 110 lbs . Préciser les formats et les poids par tiroirs excluant le tiroir manuel. Spécifications O U I N O N Spécifications proposées 1.1.6 Possibilité d’impression sur cartons. Préciser les formats et les poids par tiroirs excluant le tiroir manuel. 1.1.7 Copies multiples minimales de 1 à 999 jeux (préciser) - 1.1.8 Unité recto-verso illimitée. 1.1.9 Contrôle d’accès pour utilisateurs. 1.1.10 Mises en page 8 sur 1, 4 sur 1 ou 2 sur 1 : facultatif. 1.1.11 Capacité d’interrompre et de reprendre le tirage afin de permettre le passage de documents urgents 1.1.12 Mode couverture et intercalaire. 1.1.13 Minimum de 512 Megs à 1GB de mémoire vive standard (préciser) 1.1.14 Disque dur 80 GB minimum. 1.1.15 Capacité d’impression privée, de travaux stockés et de télécopies stockées. 1.1.16 Panneau de commandes convivial français. 1.1.17 Capacité de recharger l’encre et le papier sans arrêt de production. 1.1.18 Alimenteur recto-verso automatique. 1.1.19 Module de finition agrafage multi-position de 50 feuilles (obligatoires) minimum avec grande capacité de jeux de copie. (4 coins, en double à gauche où à droite) avec capacité de perforation trois (3) et deux (2) trous. (incluant le mode piqure à cheval ) Spécifications O U I N O N Spécifications proposées 1.1.20 Capacité de classer, brocher et de prise en charge des fonctions d’empilage à volume élevé à la sortie (préciser leur capacité). 2. imprimante réseau 2.1 Bénéficie de la vitesse de copie de la fonction copieur et pourvue d’une bonne résolution (préciser) 2.2 Capacité de relier comme imprimante réseau 2.3 Capacité de configurer le port de l’interface réseau (obligatoire) ex. port 9100 à l’aide d’outil Web. 2.4 Supporte les langages PCL5e et PCL6e et postscrip 2 minimum. 2.5 Connexions d’interface réseau RJ45 10/100 base-Txé 2.6 Capacité de gestion à distance (logiciel, priorité d’impression, support réseau, etc.). 2.7 Capacité de supporter toutes les options de finition via le réseau (ex : télécopier, classer, agrafer, mode brochure, etc.) 2.8 Capacité d’impressions confidentielles. 2.9 Capacité d’utiliser les serveurs LDAP (Carnet d’adresses). 3. Balayage 3.1 Capacité de balayer ou numériser avec la capacité minimale du copieur et envoi par courriel en format PDF directement de l’appareil. Préciser les formats de papier. 4. télécopieur 4.1 Offre les mêmes possibilités qu’un télécopieur classique en plus il devra offrir une qualité et une reproduction supérieure. 4.2 Capacité de télécopier de façon standard, multiple ou via le réseau. Spécifications O U I N O N Spécifications proposées 4.3 Capacité de stockage des pages et transférer des fichiers via le Web. 4.4 Capacité de faire le choix du plateau ou magasin (distinct) lors de la réception de fax (programmable). 5. Contrat de service 5.1 Contrat de service d’une durée de cinq (5) ans incluant la poudre, le service, les pièces et main d’œuvre. 5.2 Aucun minimum de copies. 5.3 Le coût du contrat de service est obligatoire. 5.4 Délai de réparation maximale de deux heures. 5.5 Maintien d’une équipe de techniciens qualifiés. 5.6 Maintien d’un inventaire de pièces pour les modèles proposés et des équipements de remplacement pour les pannes majeures.