Gestion des contrats d'entretien de composantes CISCO

QC-RAMQ-20090603 Gestion des contrats d’entretien des composantes CISCO La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert par le présent document d'appel d'offres des soumissions de fournisseurs certifiés et autorisés à la revente des produits et des services CISCO au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables pour la gestion des contrats d’entretien des composantes du réseau de télécommunications. Seuls sont admis à présenter une soumission les fournisseurs ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Cet appel d’offres est assujetti aux accords de libéralisation des marchés publics suivants : § Accord sur le commerce intérieur; § Accord Québec/Nouveau-Brunswick; § Accord Québec/Ontario; § Accord Québec/New York. Projet : GESTION DES CONTRATS D’ENTRETIEN DE COMPOSANTES CISCO La Régie demande au fournisseur de soumettre un prix pour l’acquisition et la gestion de programmes de support SMARTnet concernant les aiguilleurs, les commutateurs et toutes les autres composantes faisant partie de son réseau de télécommunications. Le contrat sera d’une durée de 12 mois à compter du 1 er janvier 2010 avec possibilité de renouvellement de deux périodes additionnelles de 12 mois, le tout tel que décrit à la section 2 «Description des besoins» et conforme en tous points aux exigences énoncées aux documents d’appel d’offres. Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par un accord de libéralisation des marchés énumérés précédemment, posséder les qualifications minimales pour le genre de services prévus aux présentes et détenir les permis et les enregistrements requis en vertu des lois et des règlements en vigueur. De plus, le fournisseur doit être titulaire d’un certificat de partenariat avec le manufacturier CISCO. Le fournisseur retenu sera celui qui aura présenté la plus basse soumission, en fonction des besoins et exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. Afin de respecter une exigence de la politique gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’administration, le gouvernement, ses ministères et les organismes gouvernementaux décrits aux sous-paragraphes 1 et 2 du paragraphe A de l’Annexe de la Charte de la langue française n’accordent aucun contrat à un fournisseur ayant un établissement au Québec qui, durant une période de six (6) mois, emploie cinquante (50) personnes ou plus et qui est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte (la francisation des entreprises), si ce fournisseur ne possède pas l’une ou l’autre des pièces suivantes délivrées par l’Office québécois de la langue française : § une attestation d’inscription délivrée par l’Office québécois de la langue française depuis moins de trente (30) mois pour les entreprises inscrites à l’Office avant le 1 er octobre 2002 ou depuis moins de dix-huit (18) mois pour les entreprises inscrites à l’Office après le 1 er octobre 2002; § une attestation d’application à un programme de francisation; § un certificat de francisation. En conséquence, tout fournisseur concerné doit fournir dans son offre le document requis faisant foi du respect de cette exigence. De plus, aucun contrat ne peut être conclu avec un fournisseur dont le nom apparaît sur la liste des fournisseurs non conformes au processus de francisation établie par l’Office québécois de la langue française. Pour tout renseignement complémentaire, communiquer avec l’Office québécois de la langue française au numéro (numéro sur l'avis officiel) ou consulter le site Internet de l’Office à l’adresse suivante : http://www.o q l f .gouv.qc.ca sous la rubrique «Vos droits et obligations - Administration publique». La date de lancement de l’appel d’offres est le 1er octobre 2009 . Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit au plus tard le 9 octobre 2009 à l’attention de Bernard Mercier : au numéro de télécopieur: 418 646 - 7170 ou par courriel à l’adresse : (courriel sur l'avis officiel) Les réponses de la Régie seront communiquées par écrit, via le SEAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement par le SEAO, vers le 12 octobre 2009 . Seules les soumissions présentées sur les formulaires « FORMULE DE SOUMISSION » et « BORDEREAU DE PRIX », de la Régie ou une reproduction de ceux-ci et reçues au plus tard le 19 octobre 2009, 11 h 00 (heure en vigueur localement), à la Direction des ressources matérielles (POSTE DE CONTRÔLE), 1125 Grande Allée Ouest, (Hall d’entrée- R.C.), Québec, Québec, G1S 1E7 , seront prises en considération. La Régie de l’assurance maladie du Québec ne s’engage à accepter aucune des offres reçues. Mots clés : réseautique, télécommunication, entretien, aiguilleurs,routeur, commutateurs, CISCO.

SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES

Monsieur Ghislain Arseneault Directeur de la gestion contractuelle et des ressources matérielles