Services profesionnels Programme fonctionnel et technique

Actuellement, 62 places sont localisées au Centre d’hébergement Villa Pabos (voir photos et plan d’implantation en annexe 1) et 36 autres sont au 4 e étage de l’hôpital de Chandler. L’établissement vise à regrouper ces services dans un seul lieu. Le projet de rénovation et d’agrandissement du Centre d’hébergement (CHSLD) Villa Pabos consiste à : ü la mise aux normes des unités de vie existantes au CHSLD Villa Pabos (62 lits d’hébergement de longue durée) ; ü la construction par le biais d’un agrandissement de l’espace pour accueillir 36 lits d’hébergement de longue durée aux fins de relocalisation de la clientèle hébergée en un seul site d’hébergement. Lorsque le Centre d’hébergement Villa Pabos aura été entièrement rénové, il accueillera 98 résidents en perte d’autonomie liée au vieillissement. 2. Description du mandat Élaborer un programme fonctionnel et technique (PFT) (voir document disponible sur Internet à l’adresse suivante : http://publications.msss.gouv.qc.ca/acrobat/f/documentation/2004/04-830-01.pdf), conformément : ü au cadre de référence normatif de la Corporation d’hébergement du Québec (CHQ) qui propose différents principes directeurs à considérer lors de l’aménagement d’un CHSLD (voir document en annexe 2) ; ü aux principes directeurs des orientations ministérielles « Un milieu de vie de qualité pour les personnes hébergées en CHSLD » ; ü à l’importance accordée à ce que l’aménagement physique des lieux favorise la consolidation de l’approche milieu de vie ; ü au vécu et aux particularités de la clientèle hébergée en perte d’autonomie ; ü aux valeurs et aux orientations du CSSS du Rocher-Percé. Le CSSS du Rocher-Percé demande au proposant de préciser la méthodologie utilisée pour la réalisation de leur mandat. La proposition devra clairement identifier quelles seront les différentes disciplines professionnelles qui seront mises à contribution. Le recours aux services de firme externe est considéré comme partie intégrante de l’offre. Le proposant devra faire une liste exhaustive des services exclus de sa proposition. À défaut d’apparaître à celle-ci, tous les frais d’expertise seront considérés comme faisant partie intégrante de la proposition. Toutefois, il est à noter que les coûts d’expertises requis pour les travaux d’arpentage et d’analyse de sol sont exclus du coût global du PFT. 3. Échéancier de réalisation Le CSSS du Rocher-Percé demande au proposant de préciser, de façon détaillée, l’échéancier de réalisation du PFT. 4. Comité du CSSS du Rocher-Percé Le CSSS du Rocher-Percé a mis sur pied un comité pour la révision et la mise à jour de son programme fonctionnel et technique. Ainsi, les participants travailleront en étroite collaboration avec ce dit comité qui est composé des représentants suivants : 2 membres du conseil d’administration 8 membres de la direction 2 membres du personnel 5. Ventilation de la proposition La proposition devra inclure une description détaillée pour l’ensemble de la réalisation du PFT. Chacune des étapes du PFT sera décrite avec une évaluation du temps requis, les professionnels et non professionnels affectés (architecture, ingénierie, mécanique, structure, civil…), le taux horaire et le coût total global du PFT. De plus, la proposition devra inclure à titre indicatif : ü les déplacements nécessaires pour la réalisation du PFT en fonction du nombre de rencontres prévues avec l’évaluation des coûts associés à chacun des participants impliqués ; ü les coûts des déplacements pour une rencontre spécifique à la demande du CSSS du Rocher-Percé, en spécifiant les coûts associés à chacun des participants spécifiés. 6. Biens livrables Les biens livrables relatifs aux PFT devront être transmis au CSSS du Rocher-Percé sous forme de rapport final en une version détaillée couleur et une version synthèse couleur, sous format papier et sous format informatique. Ces rapports contiendront en autres : ü la présentation de l’établissement et du projet ; ü l’identification des besoins ; ü les scénarios potentiels et le scénario retenu avec concept schématique (illustré avec Autocad 2004 ; ü l’évaluation des impacts ; ü l’estimation des coûts ; ü l’échéancier de réalisation ; ü les conditions de mise en œuvre ; ü … La version détaillée sera déposée en 5 copies et la version synthèse en 10 copies. 7. Demande de renseignements Pour tout renseignement d’ordre administratif, veuillez communiquer avec madame Marlyne Cyr, directrice des services administratifs au : CSSS du Rocher-Percé 451, Mgr Ross Est C.P. 3300 Chandler (Québec) G0 1K0 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Si vous avez besoin d’information au niveau technique, madame Marlyne Cyr vous indiquera la personne ressource à contacter, le cas échéant. 8. Dépôt de la proposition La proposition dans des enveloppes cachetées portant la mention ‘’Services professionnels Programme fonctionnel et technique ‘’doit être déposée au plus tard le 23 octobre 2009 avant 14 heures, heure locale en vigueur, au local 122 de la direction des services administratifs à l’attention de madame Marlyne Cyr aux coordonnées citées au point 7, pour être ouvertes publiquement le même jour à compter de 14h10 à la salle #120 du même endroit. 9. Règle d’analyse et d’attribution de la proposition Le CSSS du Rocher-Percé se réserve le droit d’accepter ou de refuser la proposition.